Step Up Israel

Step Up Israel We are engaged in consulting and auditing on financial issues of any complexity. We work with international startups and investors.

עולם הפיננס משתנה והוא כבר ממש לא רק עניין של אקסלים ומאזנים.לפני כמה שבועות, חברת Celery הודיעה על גיוס של 9 מיליון דול...
26/06/2025

עולם הפיננס משתנה והוא כבר ממש לא רק עניין של אקסלים ומאזנים.

לפני כמה שבועות, חברת Celery הודיעה על גיוס של 9 מיליון דולר לפיתוח מערכת AI שמבצעת בדיקות מס והצלבות חשבונאיות.

וזו רק דוגמא אחת מיני רבות של חברות טכנולוגיה שמפתחות מוצרי חשבונאות ופיננס למגזר העסקי.

בעולמות הפיננסיים – ה-AI כבר ממש כאן.

לא בתור buzzword, אלא כפתרון שמאפשר לבצע את מה שפעם דרש שעות של עבודה – בלחיצת כפתור.

וזה מעלה בעיני שאלה מהותית:
מה תפקידם של אנשי ונשות הכספים בעולם שבו כבר יש תוכנות שיודעות לבדוק חשבוניות, לזהות חריגות ולבצע ניתוחים מתקדמים?

התשובה שלי - התפקיד לא נעלם, אבל הוא בהחלט משתנה:

◼️ במקום לרדוף אחרי נתונים – נצטרך בעיקר לנתח אותם
◼️ במקום למלא דוחות ידנית – נצטרך לדעת איך להפעיל מערכות שעושות את זה
◼️ במקום להיות “מבצעים” – נידרש להיות אנשים שחושבים אסטרטגית, מבינים תהליכים, ומנהלים שליטה על כלים חכמים

וזה אומר שגם צוותים פיננסיים ייראו אחרת.
למשל, במקום שלוש מנהלות חשבונות – אולי אחת תספיק, אבל עם מיומנויות אחרות.

נכון, זה לא יקרה ב-100% מחר בבוקר, אבל זה גם לא כזה רחוק כמו שאולי נדמה לכם 🙂

אני ממליצה בתור מנהלי ומנהלות כספים לשאול את עצמם כבר היום:
איך אני מכין את הצוות שלי לעולם שבו הכלים משתנים –
והציפיות מהתפקיד משתנות איתם?

ואם כבר AI, מה דעתכם על התמונה שלי ב-AI?



איך אתם מנהלים את ההוצאות ה"קטנות" של המשרד?מי שניהל אי פעם את ההוצאות השוטפות שנראות שוליות כביכול – יודע שהן לא באמת כ...
22/06/2025

איך אתם מנהלים את ההוצאות ה"קטנות" של המשרד?

מי שניהל אי פעם את ההוצאות השוטפות שנראות שוליות כביכול –
יודע שהן לא באמת כאלה.

הן מצטברות לסכומים גבוהים, מעמיסות על הנהלת החשבונות, ולעיתים פשוט… הולכות לאיבוד.

ציוד משרדי, הזמנות מוולט, קפה ונשנושים – כשאין דיווח בזמן, כשחסרה חשבונית, כשצריך לרדוף אחרי העובדים בסוף החודש, ה"קטנות" האלה הופכות למעמסה לא קטנה בכלל.

בנסיעות עבודה לחו"ל – כבר קיימים פתרונות ניהול כמו Mesh ו-PayEm, שמרכזים את כל ההוצאות בכרטיס אחד ומקלים על ההתחשבנות.

אבל כשזה מגיע להוצאות שוטפות במשרדים בישראל – שם דווקא נהיה מסובך.
רוב הכרטיסים האלה מחייבים בדולרים, מה שגורר המרות מטבע,
עמלות כפולות – וחוסר רלוונטיות.

לאחרונה הכרתי את EZ Match – פתרון ישראלי שפועל עם כרטיס מקומי בלבד (בגיבוי ישראכרט), מאפשר רכישות בשקלים, שליטה מלאה על התקציב, מעקב מובנה – ובעיקר, פתרון אמיתי לחשבוניות אבודות והתחשבנויות מתישות.

וזה לא רק פתרון טכנולוגי. זו הבנה אמיתית של כאב תפעולי יומיומי –
ותגובה מדויקת לשוק הישראלי.



מה הדרך הכי פשוטה להתבלט בצוות שלך? מנהלות חשבונות רבות חושבות שהדרך להתקדם היא ללמוד עוד מערכת, לעבור עוד מבחן, להשקיע ...
12/06/2025

מה הדרך הכי פשוטה להתבלט בצוות שלך?

מנהלות חשבונות רבות חושבות שהדרך להתקדם היא ללמוד עוד מערכת, לעבור עוד מבחן, להשקיע בקורס נוסף.

אבל לפעמים – דווקא הדברים הקטנים הם אלה שעושים את ההבדל.

זו שמגיעה בזמן.
זו שיודעת בדיוק איפה נמצא כל מסמך.
זו שמבינה את סדר הפעולות לפני ששואלים אותה.
זו שמארגנת לעצמה את הדוחות בצורה ברורה בלי דברים שנופלים בין הכיסאות.
זו שלא מחכה שיגידו לה – אלא מבינה מה חסר ויוזמת.

כן, להיות טכנית ולהכיר עוד כלים - יעזור לך.
אבל כדי באמת להתבלט, צריך משמעת ולקיחת אחריות שלא תמיד אפשר ללמוד.

מי שתדע להביא שקט לחברה שלה ולצוות שלה - תבלוט.



האם אתם עדיין פותחים ספק חדש בצורה ידנית או משתמשים באוטומציה? כי הקמת ספק חדש כבר לא חייבת להיות תהליך מסובך ומתיש. עדי...
08/06/2025

האם אתם עדיין פותחים ספק חדש בצורה ידנית או משתמשים באוטומציה?

כי הקמת ספק חדש כבר לא חייבת להיות תהליך מסובך ומתיש.

עדיין אצל לא מעט חברות, שלב הקמת הספקים מתבצע בצורה ידנית –
טפסים, חתימות, מיילים, מעקב אקסלי, טלפונים וכו'.

אחת המערכות שזמינות היום בשוק היא PivotApp –
מערכת לניהול דיגיטלי של תהליך הקמת ספקים.

במקום לנהל את כל האופרציה ידנית, הספק מקבל לינק ממותג, ממלא את כל הפרטים, מעלה מסמכים נדרשים, והמערכת דואגת לכל השאר –
כולל תיעוד, מעקב, ותזכורות אוטומטיות.

וזה ממש לא רק עניין של נוחות.
🔹 זה עניין של שליטה ובקרה.
🔹 של שקיפות תהליכית.
🔹 של חיסכון במשאבים – גם של הצוות הפיננסי וגם של מחלקות נלוות כמו רכש ו-HR.

מי שמוביל מערך כספים חייב להכיר את הכלים שקיימים היום – לא כדי להטמיע את כולם מחר בבוקר, אלא כדי לדעת מה אפשרי איפה אפשר לשפר וליעל.

איך נראה אצלכם תהליך הקמת ספק חדש?
האם הוא עדיין מתבצע ידנית – או שכבר נכנסה אוטומציה לתמונה?



כן, את יודעת לרשום פקודת יומן.כן, את יודעת לשלוף דוחות בסיסיים.אבל כמה מהפוטנציאל של המערכת את באמת מנצלת?בואי נודה באמת...
05/06/2025

כן, את יודעת לרשום פקודת יומן.
כן, את יודעת לשלוף דוחות בסיסיים.
אבל כמה מהפוטנציאל של המערכת את באמת מנצלת?

בואי נודה באמת:
רובנו לומדות לעבוד בתוך המערכת –
אבל לא תמיד עוצרות ללמוד על המערכת.
וזו החמצה.

כי מערכת כמו Netsuite למשל יכולה לעשות הרבה יותר ממה שהרבה מנהלי חשבונות חושבים.

מה צריך? לדעת לחפש נכון, להיות סקרנים, לסנן חכם, ולבנות תהליך שמתאים לעבודה היומיומית.

לא מזמן ליוויתי מנהלת חשבונות שהייתה בטוחה ש”ככה זה עובד” –
עד שהיא גילתה שהמערכת יודעת לבצע אוטומציות קטנות שחוסכות לה שעתיים ביום.
אותו רישום. אותן פעולות. אבל הרבה יותר חכם.

מעבר לכך שזה מסייע לה בעבודה השוטפת, זה עוזר לה בפני המנהלת שלה וזה דוחף גם את החברה קדימה.

תשאלי את עצמך:
האם אני משתמשת במערכת – או רק מסתדרת איתה?



יש צוותים שלא צריך להחליף – רק לחדד ולהכשיר.לפני כמה חודשים הגעתי לתהליך הכשרה בחברת סייבר בצמיחה.כבר בשיחה הראשונה סמנכ...
25/05/2025

יש צוותים שלא צריך להחליף – רק לחדד ולהכשיר.

לפני כמה חודשים הגעתי לתהליך הכשרה בחברת סייבר בצמיחה.
כבר בשיחה הראשונה סמנכ"לית הכספים אמרה לי:

"הצוות שלי טוב, חרוץ, אחראי – אבל דברים פשוט נופלים בין הכיסאות.
משהו לא עובד כמו שצריך."

במקום להכניס עוד ידיים או לשכתב תהליכים בעצמי,
היה לי ברור שמה שצריך זה לבנות סדר – יחד עם הצוות.

ולשמחתי, בדיוק כמו שהיא תיארה, הם קיבלו אותי עם סקרנות, פתיחות ורצון אמיתי ללמוד ולשנות.
(שזה ממש לא מובן מאליו. בהרבה מקרים – מגיעים קודם החשש והאגו).

במפגשים עבדנו צמוד:

🔹 בנינו תהליכים פנימיים ברורים
🔹 הגדרנו חלוקת תפקידים שמבוססת על חוזקות בפועל
🔹 הטמענו כלים לניהול עומסים ודיווחים, והתאמנו תהליכי עבודה לדרישות ההנהלה והמשקיעים

עבדנו על הדוחות שלהם, על האתגרים שלהם, ויצרנו התאמות רלוונטיות בזמן אמת.

והיום – גם אחרי שהצוות עבר שינויים –
המחלקה מתפקדת בצורה מסודרת, מתודולוגית ומקצועית.
לא בזכות קיצורי דרך, אלא בזכות תשתית שנבנתה יחד איתם – מבפנים.

hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag

מה קורה כשצוות כספים קטן מקבל אחריות של חברה גדולה?אחד הלקוחות שלנו – סטארטאפ עם מוצר מצוין וצוות lean – הגיע למצב שבו ה...
21/05/2025

מה קורה כשצוות כספים קטן מקבל אחריות של חברה גדולה?

אחד הלקוחות שלנו – סטארטאפ עם מוצר מצוין וצוות lean –
הגיע למצב שבו המחלקה הפיננסית פשוט לא עמדה בקצב.
לא בגלל חוסר מקצועיות, אלא כי החברה צמחה מהר.

עוד לקוחות, עוד תשלומים, עוד דוחות, עוד דרישות מהמשקיעים –
והכל נפל על צוות קטן שלא גדל בהתאמה לגדילת החברה.

הצוות שלי ואני נכנסנו לתמונה – אבל לא בשביל "להביא עוד ידיים",
אלא כדי להחזיר שליטה לצוות הקיים:

📌 סידרנו מחדש תהליכי סגירת חודש
📌 הגדרנו מחדש תפקידים והרשאות
📌 בנינו דוחות ניהוליים שלא רק סוגרים חודש – אלא עוזרים לקבל החלטות

תוך חודשיים –הם חזרו לעבוד ברוגע וה-CFO רק ביקש שימשיכו לעבוד ככה 🙂

לפעמים כל מה שצריך זה עיניים רעננות ומיומנות שמבינות את השטח –
ויכולות לעזור לארגן אותו מחדש.

hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag

19/05/2025

ככל שהטכנולוגיה מתפתחת והאוטומציות משתלטות על הפעולות הטכניות בתוך העבודה של ניהול חשבונות, כך האחריות של מנהלת החשבונות הופכת להיות משמעותית יותר – לא קטנה יותר.

לקחת אחריות אומר:

🔹 להבין את התמונה המלאה של מה שהמספרים מייצגים – לא רק להזין אותם

🔹 לדעת לשאול את השאלות הנכונות כשמשהו לא מסתדר

🔹 לשמור על סדרי עדיפויות נכונים –
מה דחוף, מה קריטי, מה אפשר לתעדף לאחר כך

🔹 להתריע בזמן – לפני שיש בעיה, לא אחריה

🔹 להיות גורם שמנהל את הנתונים ולא מופעל על ידם

אצלנו, זה הבסיס לכל תהליך עבודה בצוות.
מנהלת חשבונות היא לא "עוד חוליה בשרשרת".
היא מישהי שמנהלת את החשבון כמו שמנהלים עסק: עם מחשבה, עם בקרה, ועם אחריות אמיתית לתוצאה.

ניהול פיננסי ב- NetSuite יכול להיות כלי עוצמתי – אבל רק אם יודעים לעבוד איתו נכון.יותר מדי מחלקות כספים מתנהלות עם המערכ...
18/05/2025

ניהול פיננסי ב- NetSuite יכול להיות כלי עוצמתי –
אבל רק אם יודעים לעבוד איתו נכון.

יותר מדי מחלקות כספים מתנהלות עם המערכת במקום לנהל דרכה ולהשתמש ביכולות המטורפות שלה.

יש לי הרבה טיפים, אבל בחרתי 5 להיום שכדאי לכם להכיר בעבודה עם NetSuite:

◼️ ה-Saved Search זה לא “רק לחיפושים”.
תחשבו על זה כעל דוח חכם שאתם בונים לבד – לא כדי למצוא, אלא כדי לעקוב.
ספקים שעברו מסגרת? חיובים פתוחים? הזמנות שלא קיבלו אישור?
זה הדופק של המערכת.
השקעה חד-פעמית – וחסכתם שעות.

◼️ סוגרים חודש? תבנו Template קבוע עם אחריות לפי תפקיד.
לא נעים להגיע לסגירה ולגלות שכולם “חשבו שזה טופל”.
כלי ה-NetSuite מאפשר לכם לייצר תהליך סגירה מסודר, עם חלוקה מדויקת לפי בעלי תפקידים, לוחות זמנים, תזכורות והתראות.
בלי קבצים נפרדים, בלי רדיפה אחרי תשובות.

◼️ עוברים תקופה עם מחסור בכוח אדם? אל תעבירו ידע במייל.
תשתמשו בתיעוד בתוך NetSuite –
בפיצ’רים כמו Memo, Notes או Custom Fields – כדי להשאיר הקשר מהותי לפריטים פיננסיים (Journal Entries, Invoices, PO).
זה קריטי כשיש תחלופה בצוות או עובדים זמניים שנכנסים לקראת רבעון.

◼️ לא כל בעיה זה תקלת מערכת – לפעמים זה פשוט הרשאה חסרה.
הרבה מה״תקלות״ שנראות כמו באגים
(למה הוא לא רואה את ה־report? למה אין לו גישה ל־PO?)
הן עניין של תפקידים והרשאות.
תעברו על הרשאות לפי רול, תבנו היררכיה מסודרת, ותחסכו קריאות שירות מיותרות.

◼️ה-NetSuite לא “מרגיש” עומס – אבל האנשים כן.
אם אתם בתקופת שיא (רבעון, סוף שנה, מעבר מערכת), תכניסו חיזוק.
מישהו שכבר עבד עם NetSuite, שמבין את הלחץ של סגירה, ויכול להשתלב בלי עקומת למידה.

אין זמן ללמד תוך כדי ריצה.

hashtag hashtag hashtag hashtag hashtag

Address

Bar Kohba 23, Beni Brak
Tel Aviv

Opening Hours

Monday 10:00 - 18:00
Tuesday 10:00 - 18:00
Wednesday 10:00 - 18:00
Thursday 10:00 - 18:00
Sunday 10:00 - 18:00

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Step Up Israel posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Shortcuts

Share

Category