רוני פרידמן - ניהול כספים לעסקים צומחים

27/04/2023

בעלי עסקים שיש להם עובדים, הנה כמה נקודות משמעותיות ופחות מוכרות שיעזרו לכם :

אף פעם לא לקבוע שכר בנטו.
עובדים היום רוצים לדעת כמה יכנס לחשבון הבנק שלהם. אבל כשאתם קובעים איתם את הסכום הזה איך לכם מושג מה נקודות הזיכוי שלכם ולכן אין לכם מושג כמה העובד יעלה. לקבוע תמיד שכר בנטו, ולוודא עם רואה החשבון מה תהיה העלות האמיתית.

לפתוח להם קרן פנסיה, ולהעביר את הכספים לחברת הביטוח.
הרבה עובדים מרגישים מרומים כשהם מגלים שלא העבירו להם את הכסף עבורם לקרן הפנסיה. זה אמנם טרחה, זה לא תמיד ברור איך לעשות את זה נכון, אבל חשוב מאוד להעביר את הכסף עבורם כל חודש.

עלות חפיפה של עובד חדש היא בין 3 חודשים לחצי שנה.
כשעובד הוא טוב כדאי מאוד להשקיע בו כדי שישאר בעסק.

תוודאו שרואה החשבון הבין היטב איך לשלם לעובד את התלוש.
כמה ימי חופשה היו, כמה ימי מחלה, האם היו חוסרים בשעות, האם יש תנאים מיוחדים. הרבה פעמים אתם מפסידים כסף, רק כי המידע לא עבר אליו באופן מדויק.

מה שבאמת חשוב בעיני - תלמדו את החוק ותיישמו אותו. הוא שומר היטב על שני הצדדים כדי שלא יהיה ניצול.

ניהול כספים (CFO) לחברות קטנות שרוצות לגדול נכון.

23/04/2023

הקשר עם רואה החשבון יכול להיות בעל ערך משמעותי להתנהלות העסקית של החברה.

כשפתחנו את העסק אמרו לנו שצריך רואה חשבון כדי להגיש דוחות שנתיים. זו הסיבה הראשונה שבגללה שכרנו את שירותיו של רואה החשבון. אולי על גם הדרך למדנו שהוא מבקש סדר מסוים שלא תמיד ברור לנו. חלק מהאנשים לפעמים מרגישים שרואה החשבון הוא לטובת רשות המיסים, מעמ וביטוח לאומי.

האמת היא שצריך לדעת איך להשתמש בו נכון.

רואה חשבון שלכם למד תואר עמוס וארוך שנותן לו תפיסה עסקית עמוקה. הוא יודע להתבונן במספרים של עסקים קטנים וגדולים מכל הזויות, ולראות את החולשות והחוזקות של העסק. הוא יודע לומר אם הוא מנוהל היטב, אם הוא מטופל היטב, אם יש רווחים נכונים ומתאימים לענף, אם הוא בסיכון, איפה כדאי להשקיע ועוד הרבה נושאים חשובים.

ופרקטית - אז מה הוא בכל זאת יכול לעשות עבורנו? מלבד לוודא שאנחנו עומדים בדרישות של הרשויות?
• לתת לנו מידע חודשי מנותח ומסודר על המספרים של העסק.
• לעזור לנו בתכנון התשלומים של המיסים כדי שלא יכבידו על היום יום.
• לתכנן איתנו עסקאות מורכבות ולוודא שלא נשלם מע"מ מיותר.
• לתכנן את ההוצאות לפי נושאים כך שהדוחות שיתקבלו יוכלו לתאר כמה הוצאות על במדויק על כל מחלקה.
• ללמד אותנו על חוקים בסיסיים של העסקת עובדים.
• ללוות אותנו בצעדים משמעותיים של העסק.

עסק שילמד להשתמש ברואה החשבון שלו נכון ירוויח שותף נהדר לניהול העסק.

29/01/2023

חלק מהפניות אלי הן בעצם פניות לשירותי ניהול משרד לכספים
וזו נקודה מאוד חשובה, כי לא תמיד ברור לבעלי העסק איזה שירות הם מחפשים,
אז הנה הזדמנות טובה לספר קצת על ההבדל בין ניהול משרד כספים לניהול כספים (CFO).

כשהעסק גדל, העומס בכספים גדל יחד איתו ולפעמים פי כמה וכמה ממנו.
אולי תרגישו שכמות החשבוניות ללקוחות גדלה, כמות הפעולות בסליקה או מספר מקורות ההכנסה. שנהיה קשה לאסוף את המידע מכל הצינורות שבהם זורם הכסף.
אולי תרגישו שכמות הספקים גדלה, שהחשבוניות מהם מגיעות בכל מדיה אפשרית ואתם לא מצליחים לאסוף אותן, שלא לדבר על להבין כמה אתם משלמים לכל אחד או לשלם להם בזמן.
אולי תרגישו הרבה יותר מדי פעולות שצריך לעקוב אחריהן בחשבון הבנק ולטפל בהן, ושאתם מאבדים עליהן שליטה.

ולכל זה אין לכם יותר זמן.

השירות שאתם צריכים במצב הזה הוא קודם כל ניהול משרד לכספים. מנהלי משרד טובים, חדים, מדוייקים, מסודרים ושמבינים במספרים יכולים כאן את ההקלה שאתם מחפשים. הם ידעו לארגן לכם את ההכנסות מכל המקורות, לוודא שכל הספקים מקבלים את הכסף בזמן, להעביר את כל החומר נכון לרואה החשבון, ואפילו להחזיק תזרים מזומנים טוב.
השירות הזה, שהוא חלק ממה שאני עושה לעיתים, פותר היטב את בעיית העומס שאתם חווים. הוא לא מצריך ניהול כספים – CFO, שזה שירות יותר יקר ויותר מורכב.

בשירות של ניהול כספים – CFO, תוכלו לקבל מענה להבטים יותר אסטרטגיים ומורכבים של הצד הפיננסי של העסק:
• אטסטרגיות חכמות לניהול תזרים במשבר או בצמיחה.
• ניהול תקציב ותוכנית עסקית חכמה לשנים הקרובות
• ייעול תהליכים פיננסיים בעסק
• איסוף נכון של המידע לטבלאות קבלות החלטות פשוטות וחכמות
• ניהול חכם של תשלום המיסים וההתנהלות מול הרשויות
• הכנת המשכורות לרואה החשבון
• תיכנון הרווח השנתי וההכנסה שלכם מהעסק

שתהיה שנה מצויינת ועם הרבה פחות עומס,
רוני

27/12/2022

עצה שאנחנו מקבלים המון בפתיחה של עסק: החלטות רגשיות בעסק הן לא טובות, הן החלטות כלכליות שגויות.

זו עצה שבמובנים מסויימים יש בה גם אמת. לכל החלטה רגשית בעסק שלנו יש משמעות פיננסית חשובה. החלטות שנעשות ממקום אימפולסיבי, לפעמים יכולות לגרום לנזק. החלטות שנעשות ממקום של "לא נעים לי מהלקוחות שלי", יכולות להביא להפסדים כספיים. עסקאות שנסגרות מתוך לחץ יכולות לייצר הפסדים.

אבל,
החלטות שנעשות בעסק ואינן מחוברות לרגשות שלנו, גם הן לא החלטות טובות.
אז מה כן? החלטות שבאות מהנשמה ומהאינטואיציה שלנו - שהם המנוע של העסק, בתרגום וחיבור נכון לתזמון ומספרים – הן ההחלטות הכי נכונות לעסק.

כשאנחנו נפרדים מלקוח שמשלם מצוין, אבל לא מכבד את הגבולות שלנו – בטווח הקצר אולי נפסיד כסף אבל בטווח הארוך אנחנו נשמור על האנרגיה שלנו כדי שנוכל להפנות אותה להתפתחות.

פגשתי עסק שהחליט לשכור משרד מאוד יקר, הרבה יותר מיכולותיו באותו הרגע. אבל זה היה עסק בתחום העיצוב, והמשרד הסביר באופן ויזואלי מבריק את מהות העסק, ותרם באופן משמעותי לגידול שלו.

אנחנו מכירים את הסיפורים היטב:
- נשים אחרי לידה שרק רצו להיות עם הילד, ומתוך זה נולד עסק משגשג, מצליח, ומאזן מול כל הצרכים של החיים.
- עצמאים במקצועות הטיפוליים שפותחים לקהל את השעות הנוחות ומתאימות עבורם - גם אם אינן השעות המבוקשות ביותר, ועדיין מלאים עד אפס מקום.
- וכמובן, סופרים, אמנים, אדריכלים, מעצבים - שלא יכולים לנתק בין היצירה לבין הפרנסה.

האינטואציה שלנו היא השילוב של הכישרון, הנשמה והייחודיות של העסק שלנו. היא יכולה להתוות לנו כיוונים עסקיים. כשאנחנו יודעים להקשיב למקום הפנימי הזה, ואז לתרגם אותו נכון לרווח, יש תחושה מעולה של מימוש העצמאות שלנו.

בתמונה: החלטה רגשית, שבמבט ראשון היתה לא טובה כלכלית. ובדיעבד - נהדרת, משמעותית ו-כן, גם חוסכת זמן וכסף בהמון מובנים לא צפויים.

02/12/2022

לפעמים פרט קטן אחד שווה לנו הרבה כסף.

סיפור על מסמך פשוט שעלה לבעלי העסק 300,000 שח מיותרים.

לפני כמה שנים פנה אלי בעל עסק עם בקשה פשוטה מאוד, שבדרך כלל לא מבקשים ממני: הוא רצה ליצור מערכת כספים מסודרת. העסק שלו היה רווחי ומצוין, השיווק היה מעולה, אבל אותו הטריד שאין לו סדר (למרות שגם בתוך הבלגאן הוא הרוויח המון). מה קרה?

כשרואה החשבון שלו ניגש ביולי לערוך את הדוח השנתי, הוא גילה ששולמו בעסק קרוב ל-300,000 ש"ח של מע"מ ביתר. הסיבה: יש המון הוצאות שבעל העסק לא הזדכה עליהן במע"מ כי הוא מסר לרואה החשבון רק חשבוניות עסקה.

חשבון עסקה או דרישת תשלום, הוא אינו "מסמך חשבונאי מחייב". הוא בגדול "דף וורד" שנועד לבקש עבור העסק כסף. אי אפשר להגיש אותו לרשות המיסים, להזדכות עליו במע"מ, או לדווח עליו כהוצאה. המסמך שכן אפשר להגיש הוא קבלה, אם מדובר בעוסק פטור, או חשבונית מס קבלה, אם מדובר בעוסק מורשה.

כשיש לעסק הרבה ספקים שהם בעלי עסקים קטנים, הם מקבלים לא מעט מסמכים כאלה. אם הם לא זוכרים ומקפידים לדרוש מהספק חשבוניות מס קבלה לאחר התשלום, יוצא שמצטברים סכומים משמעותיים של כספים של מע"מ שהיו יכולים לקבל בחזרה ולא קיבלו.

הוא סיפר לי את הסיפור בכאב לב עצום. אנחנו, בעלי העסקים, יודעים כמה אנחנו משקיעים בשביל כל שקל. כשיש עומס בדרישת - של שיווק, שירות מצוין, ניהול עובדים וחיים אינטנסיביים, סדר הוא לא תמיד בראש סדרי העדיפויות.

אני מאמינה גדולה בסדר ורואה כל יום איך יכול לחסוך המון כסף. הטמעה של סדרים מקצועיים ונכונים בעסק יכולה למנוע הרבה כאבי לב.

איך עושים את זה?
• בונים מערכת פיננסית נכונה ששומרת היטב שכל הזכויות ימוצו ושלא נשלם מיסים ביתר.
• מכירים את החוקים הבסיסיים של הזדכות על הוצאות.
• לומדים לבקר את רואה החשבון ולוודא שהוא עובד נכון.
• מעשירים את הידע במושגים בסיסיים וחשובים של ניהול כספים.

שתמיד נדע לשמור על עצמנו טוב,
רוני

29/11/2022

סיפור על מסמך פשוט שעלה לבעלי העסק 300,000 שח מיותרים.

לפני כמה שנים פנה אלי בעל עסק עם בקשה פשוטה מאוד, שבדרך כלל לא מבקשים ממני: הוא רצה ליצור מערכת כספים מסודרת. העסק שלו היה רווחי ומצוין, השיווק היה מעולה, אבל אותו הטריד שאין לו סדר (למרות שגם בתוך הבלגאן הוא הרוויח המון). מה קרה?

כשרואה החשבון שלו ניגש ביולי לערוך את הדוח השנתי, הוא גילה ששולמו בעסק קרוב ל-300,000 ש"ח של מע"מ ביתר. הסיבה: יש המון הוצאות שבעל העסק לא הזדכה עליהן במע"מ כי הוא מסר לרואה החשבון רק חשבוניות עסקה.

חשבון עסקה או דרישת תשלום, הוא אינו "מסמך חשבונאי מחייב". הוא בגדול "דף וורד" שנועד לבקש עבור העסק כסף. אי אפשר להגיש אותו לרשות המיסים, להזדכות עליו במע"מ, או לדווח עליו כהוצאה. המסמך שכן אפשר להגיש הוא קבלה, אם מדובר בעוסק פטור, או חשבונית מס קבלה, אם מדובר בעוסק מורשה.

כשיש לעסק הרבה ספקים שהם בעלי עסקים קטנים, הם מקבלים לא מעט מסמכים כאלה. אם הם לא זוכרים ומקפידים לדרוש מהספק חשבוניות מס קבלה לאחר התשלום, יוצא שמצטברים סכומים משמעותיים של כספים של מע"מ שהיו יכולים לקבל בחזרה ולא קיבלו.

הוא סיפר לי את הסיפור בכאב לב עצום. אנחנו, בעלי העסקים, יודעים כמה אנחנו משקיעים בשביל כל שקל. כשיש עומס בדרישת - של שיווק, שירות מצוין, ניהול עובדים וחיים אינטנסיביים, סדר הוא לא תמיד בראש סדרי העדיפויות.

אני מאמינה גדולה בסדר ורואה כל יום איך יכול לחסוך המון כסף. הטמעה של סדרים מקצועיים ונכונים בעסק יכולה למנוע הרבה כאבי לב.

איך עושים את זה?
• בונים מערכת פיננסית נכונה ששומרת היטב שכל הזכויות ימוצו ושלא נשלם מיסים ביתר.
• מכירים את החוקים הבסיסיים של הזדכות על הוצאות.
• לומדים לבקר את רואה החשבון ולוודא שהוא עובד נכון.
• מעשירים את הידע במושגים בסיסיים וחשובים של ניהול כספים.

שתמיד נדע לשמור על עצמנו טוב,
רוני

27/11/2022

הנתונים המספריים של העסק יודעים לספר לנו אם העסק שלנו בריא.

בראיית חשבון יש מושג שנקרא "עסק חי". כשרואה החשבון מוסיף לדוח השנתי "אזהרת עסק חי", הוא מספר לעולם שהוא חושש שהעסק לא ישרוד את השנה הקרובה. אחרי שהוא את הפעילות של העסק, את החובות ואת היכולת של העסק לפדות אותם - הוא מזהיר את מי שבא במגע עם העסק אם יש בעיה.

אני אוהבת לדבר על עסק בריא. בעולם של wellness, כשאנחנו עסוקים לא רק בלחיות ולשרוד, אלא גם באיזון, רווחה ובאיכות החיים - זה מושג נכון יותר לדעתי. והמספרים - יודעים להראות לנו בכל מני צורות אם העסק בריא או לא.

מה זה עסק בריא?

רווח - העסק יודע לייצר רווח לבעלים שלו באופן שמתאים לתקציב הביתי. כשהבית לא נמצא במצוקה, והעסק יודע לספק את הצרכים של החיים של בעל העסק, יש בריאות.

השתנות והתפתחות – משנה לשנה הנתונים של העסק גדלים ומשתנים. אפשר לראות את זה בניתוח הרווחים מעסקאות חדשות, בגיוון שנוצר בכמות הלקוחות, במספר הלקוחות החדשים בשנה, בעלייה ב-up sale ללקוחות קיימים ועוד הרבה דוגמאות.

יציבות של עובדים – בעסקים שבהם העובדים מתוגמלים היטב, מקבלים משכורות בזמן, מלווים את הצמיחה של העסק ומקבלים יחס הוגן הם לרוב נשארים לאורך זמן. יש פחות זמני חפיפה לעובדים חדשים, ואפשר להנות מהפירות של מערכת יחסים ארוכת טווח.

שתמיד נהיה בריאים,
רוני

23/11/2022

אני ללקוחה: מאיה, הגיע אוקטובר. זה הזמן שלנו להיפגש ולבנות תקציב.
לקוחה: אני עמוסה אני לא יכולה.
אני ללקוחה: תשמעי, זה ממש חשוב. העסק לא יכול בלעדי זה, זה יעזור לך להתנהלות השנה.
לקוחה: טוב, נקבע פגישה של שעתיים. זה יספיק?
אני ללקוחה: בנייה של תקציב זה תהליך משמעותי, זה לוקח לפחות חודשיים.
לקוחה: אין מצב, אני לא יכולה. זה סוף שנה, אני עמוסה. את יכולה להסביר לי איך זה יעזור לי?
אני ללקוחה: קודם כל אנחנו נעצור. נעצור את הריצה, את העשייה ואת התפעול ונפנה לנו מרחב לחשוב ולנתח מה היה לנו השנה. אנחנו נעבוד צעד צעד. בשלב הראשון אני אאסוף את הנתונים של השנה ואסדר אותם בטבלה. אחר כך נתחיל לחשוב ולהבין אותם ביחד.

זו הייתה שיחה ראשונית מאוד, וקלאסית, עם לקוחה אהובה, בעלת עסק מורכב, שלא אוהבת מספרים אבל מאוד אוהבת את העשייה שלה.

אי אפשר לומר שהתהליך שהתחיל היה קל עבורנו:
היא מאוד עמוסה בעשייה חשובה, והיה לא פשוט לפנות את הזמן הנדרש.
היא עדיין לא הבינה מה הערך שניתן להפיק מסוג כזה של חשיבה.
היא לא אוהבת מספרים, למרות שהיא טובה בהם, ולא היה לה חשק לבלות זמן מול טבלאות אקסל.
היא לא ידעה איך זה יעזור לה לנהל את העסק טוב יותר.

למרות זאת היא בחרה לסמוך עלי ולהתמסר ועברנו ביחד תהליך מיוחד. הבנייה של התקציב הייתה תרגום של החזון האדיר שלה לתוכנית פרקטית. פרט אחר פרט שמנו בתוך האקסל ובנינו לראשונה את הפרוייקטים השונים. הבנו שהעסק פועל ביותר מדי חזיתות וצמצמנו את המיותרות. קלטנו איפה מושקעת הרבה מדי אנרגיה ללא תועלת מספקת. העברנו למנהלות הפרוייקטים הנחיות לבנייה מחודשת של פרוייקט שדורשים תיקון. תרגמנו את הכל לשפה של הנהלת החשבונות כך שהדוחות של רואה החשבון יתנו לנו מידע זמין תוך כדי השנה, שנוכל לדעת איפה אנחנו עומדות.

השנה היא כבר סגרה לנו פגישות לשלושה חודשים מראש, וגם הודיעה לי איפה התקציב שעשינו צריך להשתפר ולשרת אותה טוב יותר.
כשהתקציב הופך להיות תהליך משמעותי, לא נרצה לוותר עליו.

שנמשיך ללמוד מהמספרים,
רוני

20/11/2022

בנייה של התקציב השנתי יכולה להיות פשוטה ולעיתים אפילו מהנה.
כן, ממש ככה.

נכון שלא כולם מתחברים לתקציבים ולמספרים באופן טבעי, אבל גם בשביל מי שלא, התהליך הזה יכול להיות מיוחד ומשמעותי.

נובמבר ודצמבר זה הזמן שעסקים גדולים ומסודרים נמצאים בשלבי סיום של תוכניות העבודה לשנה החדשה. זה זמן שבו כבר ניתן לראות באופן ברור את התוצאות העסקיות של השנה שמסתיימת, ולהתחיל לתכנן באופן יותר רציני ומדויק את השנה שמתקרבת. כשיסיימו את תוכניות העבודה, יעברו לאשר את התקציב.

אני מאמינה שגם עסקים קטנים צריכים לעבוד באותו האופן. לייצר תוכנית עבודה לשנה החדשה ולבנות את המסגרת הפיננסית שבה יתנהלו. מסגרת כזו תיתן תחושה של ביטחון ויציבות, וגב לכל התהליכים שהעסק יעבור השנה.

איך בכל זאת זה יכול להיות פשוט גם למי שלא נהנה ממספרים וטבלאות?
• טבלת אקסל חכמה ופשוטה שעוזרת לנו לאסוף בקלות את הנתונים ומסדרת אותם באופן שקל להסיק מהם מסקנות.
• לומדים איך המספרים משרתים אותי ועוזרים לי להבין מה קורה אצלי בעסק. איפה הרווחתי, ואיפה הפסדתי. איפה העסק לא יעיל, ואיפה העסק מתנהל בחוכמה ופשטות.
• מחברים את המספרים לתשוקה ולחזון. האם המקומות שבהם אנחנו מרוויחים מעולה הם גם אלו שהכי מספקים עבורנו?
• נותנים למספרים לספר לנו את הסיפור של העסק: ממה נכנסת לנו המון עבודה, במה
אנחנו נהנים מאוד להתעסק, איזה חלק בעסק אולי לא מפותח אבל בא לנו מאוד בקלות.
ועוד המון תובנות מעניינות ובעלות משמעות.

שנצמח, נעמיק ונגיש בנוח עם המספרים,
רוני

10/11/2020

פוסט על סדר בכספים

בסוף כל יום, אחרי שחבורת הפעוטות שלי הפכה את הבית, אני מסדרת אותו מחדש. כל יום אותו הדבר שוב ושוב. אני לא עושה את זה כי אני מרגישה חייבת, אני פשוט אוהבת. אני אוהבת לשים כל פרט במקום שלו, להחזיר את כל החלקים של הצעצועים לקופסאות שלהם ולהכין את הבית לבוקר החדש. כשהבית מסודר ככה, יש לי שקט למחשבות שלי, לקדם את העסק שלי, לאכול, לתכנן את היום למחר ולנוח.

כמו שהבנתם, אני מאוד אוהבת לעשות סדר.

הכי אני אוהבת לקבל לידיים עסק חדש ומבולגן ולהכניס בו לאט לאט מחשבה, כיוון, ארגון, קצב קבוע ומקום לכל דבר. אני אוהבת את הפרטים הקטנים, את הבילוש אחר מידע לא ברור, ואת התהליך האיטי והמעמיק של ההבנה של העסק והתבהרות התמונה.

גם אצל העסקים, כמו אצלי, כשנהיה סדר פיננסי יש שקט לפעול, לחשוב, לעבוד ולתכנן את העתיד. מפלס החרדה יורד, ההחלטות הופכות לקלות יותר. הדרך ברורה יותר.

סדר מהסוג הכי פשוט וטריוואלי, גם חוסך המון כסף.
אחת הפעולות הכי חשובות שאני עושה היא להעביר את החומר לרואה החשבון. זה נראה משהו שהוא כמעט טכני, אבל הוא ממש לא. אחד מהדברים שאני עושה הוא לדאוג שיש את כל החשבוניות הרלוונטיות ושכולן יגיעו אליו ובזמן. ולמה זה חשוב?
לפני שנתיים הגיע אליי חברה עם חובות מאוד משמעותיים. כשעשינו סדר בבלגאן ובכספים גילינו שאחת הטעויות היא שחסרות המון חשבוניות בהגשה לרואה החשבון. גובה ההחזר שהם לא קיבלו הגיע לכמעט 200,000 ₪ רק בשנה אחת. את התיקון אפשר לעשות מהר מאוד והכסף גם חזר אליהם, אבל למה להגיע למצב הזה אם אפשר להחזיק מערכת כספים מדוייקת ויעילה שדואגת שלא תשלמו אפילו שקל אחד מיותר.

אתם מנהלים, אנשי מקצוע מעולים, יודעים למכור ואפילו מבינים מצוין בכסף. בניתם חברה טובה ועובדת. עכשיו זה בדיוק הרגע לCFO, שירותי ניהול כספים מקצועיים, שיידעו לקחת אתכם לשלב הבא.
זה זמן טוב, קצת לפני שמתחילה שנה חדשה, לבחור לייצר לעצמכם שקט נפשי ושקט בתחום הפיננסי, להוריד את מפלס החרדה, ולפנות אלי 😊

מוזמנים לעקוב, לעשות לייק בדף העסקי, להיכנס לאתר וכמובן להתקשר
שתהיה שנה רגועה של צמיחה לכולנו.

22/10/2020

כולנו, כל בעלי העסקים, זקוקים לנתונים פיננסיים מדויקים ובזמן אמת על העסק שלנו.
האינסטינקט הראשון הוא לפנות לרואה החשבון שלנו, אבל הוא לא באמת יכול להיות הכתובת:
• הוא עמוס ויש לו המון לקוחות
• הוא רואה את הנתונים רק חודש בדיעבד
• הוא לא יכול להיות בקי בפרטים הקטנים של העסק
• הוא רואה רק חלק מהנתונים (למשל לא רואה חשבונות עסקה)
ובעיקר, תפקידו הרשמי והמשמעותי ביותר, הוא לייצג אתכם מול מס הכנסה וביטוח לאומי.

בימים לא יציבים כאלה, חברות קטנות מבינות יותר ויותר את הצורך במידע פיננסי מעולה ומקצועי
כזה שנותן את היכולת לצפות את הבורות העתידיים בחשבון הבנק
שהוא מספיק מעמיק ומדויק ומקיף כדי לקבל החלטות מהירות וחכמות בכל רגע נתון
שרואה תמונה של שנה ואפילו 5 שנים קדימה ונותן אופק לפעילות

ניהול כספים (CFO לחברות קטנות) ייתן לכם בדיוק את כל מה שחסר לכם בחברה מבחינה פיננסית
ניהול תזרים מזומנים מקצועי ומדויק
שנה חדשה שמתחילה עם תקציב שנתי חכם ורגיש לשינויים העתידיים בשוק
הבנה ושכלול של מודל הרווח
ויכולת לחיות בבהירות בתוך אי הוודאות הפיננסית הקיימת והצפויה

זו הדרך הכי טובה שאני מכירה לנווט את החברה
לא מתוך פחד, אי וודאות וניסיון לכבות שריפות
אלא מתוך ההבנה של המצב הפיננסי האמיתי של החברה
וקבלת החלטות חכמה וגמישה.

עסק שיידע לראות נכון את המצב הפיננסי שלו, ולפעול בחוכמה מתוכו
הוא גם עסק שיידע לשרוד ואפילו לשגשג בשנים הקשות שעוד צפויות לנו

אם גם אתם רוצים להתחיל את 2021 אחרת
מוזמנים להכנס לאתר החדש שלי וליצור קשר
www.rf-cfo.co.il

04/10/2020

פוסט קורונה #3
להסתכל למציאות בעיניים – מנוע לצמיחה אמיתית.

רובנו בתור בעלי עסקים, גדולים או קטנים, מצאנו את עצמם מול שוקת שבורה בסיטואציה של הקורונה. הצעד הראשון והכי חשוב שעשיתי עם העסקים שפנו אליי במצב הזה, הוא להסתכל למציאות בעיניים ולהבין מה מצבם.

אני כותבת כאן משהו ברור ואפילו מובן מאיליו, לא? התשובה היא שכן, ועדיין מסתבר שקשה לנו מאוד להסתכל על העסק שלנו, הבייבי שלנו, ולראות את מצבו בבהירות. זו סיטואציה שמעירה פחדים, אישיים יותר או פחות – אולי שאם נראה אותו בבהירות נגלה שהוא לא מוצלח כמו שחשבנו. נגלה שטעינו, שעבדנו לחינם ושעדיף לסגור.
ובכל זאת, למרות הכאב שכרוך בהסתכלות לאמת בעיניים, אני מוצאת ששם, דווקא שם, נמצא מקום אמיתי שמאפשר את הצמיחה שכל כך חיכינו לה. ברוב הפעמים דווקא נראה שאנחנו במקום הנכון ורק נמצא פתרונות מדוייקים ואמיתיים יותר.

באמת ברוב המקרים התמונה תהיה אופטימית ולא פאסימית, ולמרות זאת אני רוצה דווקא לחלוק סיפור מסוג אחר, על בעל עסק אמיץ ואהוב שגילה שהוא לא במקום הנכון, ומה שהוא עשה עם זה.

קרוב משפחה שבא אלי עם עסק מצליח אחריי הרבה תהליכי התפתחות עסקיים. הוא למד שיווק, העלה מחירים, התפתח מקצועית ואישית והיה בכיר מאוד בתחומו. הוא מצא לפחות 5 מקורות הכנסה שונים בתחום לא פשוט. עדיין, הוא היה לא מרוצה מהרווחים שלו בעסק.
ישבנו ביחד להסתכל למספרים בעיניים. פגישה קשה של 5 שעות, שבה אנחנו ממלאים טבלה עמוסה במספרים ופרטים בסבלנות. כשהטבלה מתמלאת במספרים האמיתיים, אפשר לאט לאט להבין מה באמת קורה. והוא גילה את מה שהוא הרגיש אבל לא ידע לומר לעצמו. שפוטנציאל ההשתכרות המקסימלי במקצוע שהוא כל כך אוהב הוא מאוד נמוך. שלא משנה כמה סדנאות והשקעה הוא השקיע במקצוע, יהיה כמעט בלתי אפשרי לחיות ממנו טוב כמו שהוא רוצה.
אלו לא דברים שאני אמרתי, רק הטבלאות והמספרים דיברו. הייתה פגישה מאוד עצובה. כשפגשתי אותו אחרי חודשיים הוא השאיר חלק אחד של העסק העצמאי, שאותו הכי אהב, וכעבור חצי שנה גם הפך להיות שכיר מאושר שמרוויח פי שניים ממה שהרוויח קודם.
פתרונות טובים, אמיתיים ונכונים מגיעים מהיכולת לראות את המספרים באופן הכי אמיתי שלהם.
ניהול כספים טוב ייתן לכם בדיוק את זה – הבנה מדוייקת ופשוטה של המספקים, מבט חד וישיר על הרבדים השונים של המציאות העסקית, ופתרונות חכמים ומותאמים לכם לצמיחה.