05/07/2022
16 כללי ברזל לבחירת מערכת לניהול , בקרה והתאמת נתוני הגבייה בכרטיסי אשראי:
1. מערכת אינטרנטית מתקדמת ללא הגבלת משתמשים(אנשי כספים, אנשי מחלקות הגבייה ,מנהלים ועוד) . stand-alone
2. התאמות כרטיסי אשראי של כל חברות האשראי, ללא תלות בחברת האשראי איתה סולקים. גוף בקרה בלתי תלוי, שאינו שייך לשום חברת אשראי או ניכיון.
3. ביצוע בקרה מעמיקה ,מקיפה וייחודית אשר בוחנת את תהליך התנועות מהשלב הראשון של יצירת התנועה קרי, ביצוע העסקה באמצעים השונים ועד לשלב האחרון של קבלת הכסף מחברות האשראי והניכיון בבנק.
4. תמיכה בכל סוגי עסקאות האשראי, בכל כרטיסי האשראי ובכל קבצי חברות האשראי התאמה לכל חברות כרטיסי האשראי, חברות ניכיון אשראי מגוון מועדוני הלקוחות ולכל אמצעי סליקת אשראי הקיימים .
5. ביצוע התאמות אשראי אוטומטיות ברמת השובר/השקל הבודד בכל שלבי הגבייה בכרטיסי אשראי (קופות , הנהלת חשבונות וחברות האשראי)
6. ממשקי עבודה ידידותיים המבצעים פעולות התאמות כרטיסי אשראי באופן קל נוח מידי יום , חודש ומונעות טעויות אנוש בתהליך .ממשקים למערכות פיננסיות חשבשבת, פיננסית, SAP ,PRIORITY ועוד, כולל ממשקים ופקודות יומן ובסיסי נתונים.
7. קליטה של קבצי ביטולים והכחשות
8. הבקרה וההתאמה מבוצעת עבור כל פעילות (סליקה וניכיון) באמצעות כרטיסי אשראי השונים (כרטיסי אשראי, כרטיסים נטענים, תווים אלקטרוניים, מועדוני לקוחות וכדומה)
9. התאמת המערכת לכל בית עסק תוך מתן דגש לצרכים הייחודיים המאפיינים את בית העסק
10. איתור עסקה בקלות ובמהירות (ברור מול הלקוח ,התכחשות וכדומה)
11. מגוון רחב של התאמות אשראי בחתכים שונים על פי דרישת הארגון
12. מודול דוחות רחב (דוח תזרים עתידי צפוי/בפועל , דוח עסקאות בחתכים שונים ,מועדונים) התאמות בקליק.
13. מעקב אחר העמלות המשולמות לחברות כרטיסי האשראי .
14. דוח תזרים מזומנים צפוי / בפועל
15. ניהול ארכיון בקרה על נתוני העסקאות שלא כובדו / שימור היסטוריה
