13/06/2025
Kötelező elektronikus számlázás 2025. július 1-től
⚠️ Jogszabályváltozás miatt 2025. július 1-től a villamos energia és a gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára. Tehát amíg eddig választás kérdése volt, hogy papíralapú vagy elektronikus számlát kapnak a vállalkozások, addig 2025. július 1-től már csak elektronikus számlát fognak kapni és azokat a vállalkozások kötelesek befogadni, valamint kötelesek az archiválásról is gondoskodni.
Kiket érint a változás?
📌 Az egyéni és társas vállalkozásokat
📌 A nonprofit szervezeteket
📌 Az adószámmal rendelkező magánszemélyeket, akik nem lakossági felhasználónak minősülnek.
Mit kell tenniük az érintetteknek?
📧 Regisztrálni kell a szolgáltató oldalán vagy meg kell adni egy e-mail címet (amit olvasnak is!), ahova a számlákat küldik. A szolgáltatók küldtek tájékoztató leveleket, amiben leírták, hogy mit kell tenni ahhoz, hogy 2025. július 1. után is megkapják a vállalkozások a számláikat. Ha esetleg a tájékoztató már nincs meg, akkor érdemes megnézni a szolgáltató honlapját, mert mindegyiken van erről információ.
‼️ Az elektronikus számlák megőrzése és archiválása:
🔒 Az elektronikus számlákat elektronikus formában kell megőrizni. Kinyomtathatók, de megőrizni elektronikus formában kell őket. (Áfa törvény 179.§)
📅 Az elévülési időn belül biztosítani kell az elektronikus dokumentumok megőrzését, ezért akinek nincs ehhez megfelelő tudása, annak nagyon ajánlott, hogy informatikustól kérjen segítséget.
♨️ Sokféle megoldás létezik, de azt mindenképpen tudni kell, hogy az kevés lesz, hogy ott van a gépemen, vagy a levelek között és majd előkeresem, ha kell. A gép elromolhat, a levelezést akár fel is törhetik és a véletlen törléseket sem szabad soha kizárni. Kell még valamilyen megoldás (mentés), amivel bebiztosíthatják magukat a vállalkozások. Ehhez szükséges az informatikus, aki praktikus tanácsokkal és megoldásokkal tud szolgálni azoknak, akiknek erre szükségük van.
A végére még két fontos dolog:
📧 A könyvelőnek elég az elektronikus számlát elektronikus úton továbbítani, de❗️
❗️ ez nem jelenti azt, hogy a könyvelőnek kötelessége megőrizni az elektronikus számlát. Az még mindig a vállalkozás kötelessége és felelőssége.
✅ A lakossági ügyfeleknek továbbra is megmarad a papír alapú számlázás, illetve választhatják az elektronikus számlázást is.
