09/07/2025
Ennél jobban nem lehet összefoglalni a munkánkat. ❤️
Láthatatlan munka, avagy mit (IS) csinál a könyvelő?
Ebben a bejegyzésben nem a klasszikus könyvelési, bérszámfejtési vagy adóbevallásokkal kapcsolatos munkáról szeretnék írni, mert arról már írtam és még biztos, hogy fogok is. Olyan munkákról írnék most, amik a vállalkozások számára az esetek nagy többségében láthatatlan és sajnos a nagy részük úgy gondolja, hogy az ő vállalkozásával kapcsolatban ilyenek fel sem merülhetnek. A felsorolás nem teljes, csak a lényeget emeltem ki. Mindez azért, mert egyre inkább azt gondolja sok vállalkozó, hogy a könyvelő a szükséges rossz és a kizsákmányoló ellenség. Majd elmegyünk egy ingyen tanácsadásra, vagy a NAV megoldja helyettünk, aztán mennyi pénzt megspórolunk.
🟢 Reggel korán kezdjük a munkát és elolvassuk a kávé mellé a Magyar Közlönyt. Nem szórakozásból olvassuk, hanem azért, mert lehet, hogy tegnap úgy volt, ma meg már így van és az a dolgunk, hogy tájékoztassuk az ügyfeleket.
🔴 Aztán ellenőrizzük az ügyfélkapus tárhelyen az éjszaka beérkezett üzeneteket, ahol cégkapu meghatalmazottak vagyunk, ott még azt is. A hivatalok elsősorban velünk kommunikálnak. Ha bármilyen adatra van szükségük, vagy éppen csak az ügyfelünknek szántak valamilyen fontos levelet, akkor még azt is mi kapjuk meg, aztán majd továbbítjuk, vagy úgy intézzük el, hogy az ügyfél nem is tud róla, legfeljebb majd utólag megemlítem neki, hogy volt ilyen is. De legtöbbször az apróságokat el is felejtem, beletartozik a díjba, ez a dolgom és intézem. Ha ügyfél is kell hozzá, akkor nyilván értesítem. Persze ez csak ott működik, ahol a könyvelő meghatalmazott és nem az ügyfél kódjával garázdálkodik. Itt említeném meg, hogy nem mindent tudunk elintézni a sajátunkkal és sajnos vannak olyan levelek, amikről nem értesülünk. Ezért nem győzzük elégszer hangoztatni, hogy mindenki figyelje a saját tárhelyét is!!!
🟡 Intézzük a TB ügyeket. Táppénz, nyugdíj, egyéb pénzbeli ellátások. Mindenhez kell a közreműködésünk, semmi nem megy automatikusan.
🔵 Adatváltozások bejelentése. Van ami automatikus, van ami nem. Ügyfél értesít az adatváltozásról, mi pedig bejelentjük mindenhova, ahova szükséges. Ügyfél nem is tud róla, hogy ezt is mi intéztük el.
🟠 KSH: A „kedvencünk”. A legtöbb ügyfél nem tud róla, hogy hányszor és milyen adatokról adunk információt a KSH-nak, ugyanis amint regisztrálta a KSH a meghatalmazásunk, már nekünk küldi az értesítést az adatszolgáltatási kötelezettségről. Megkapjuk, intézzük, ügyfél észre sem vette, hogy adatot adtunk. Ez a dolgunk, pedig kevés feladatot utálunk jobban a KSH-s kérdőíveknél.
🟣 Ellenőrzés: Mi vagyunk azok, akik az ügyfél és a hivatal között állunk és segítjük az ellenőrzést, tartjuk a kapcsolatot a hivatallal és megvédjük az ügyfelet, ha kell. Ha szükséges, akkor még saját magától is megvédjük, mert hallott valakitől valami tutit, mi pedig kézzel lábbal tiltakozunk és megpróbáljuk lebeszélni a butaságról. Lehet, hogy tök jól hangzik az amit hallott és talán még nem is érti az ügyfél, hogy mi miért nem mondtuk, hogy azt úgy is lehet. amikor tiltakozunk, akkor annak az az oka, hogy tudjuk, hogy az amit kitalált az szabálytalan és szeretnénk megvédeni. Aztán, hogy végül hogy dönt az az ő dolga, van akit nem lehet megmenteni ...
🟤 Egyéb problémák: A hivatalok nem csak levelet írnak, hanem vannak olyan egyszerűbb feladatok, vagy problémák, amik miatt minket hívnak fel telefonon. A legtöbbször ezeket is elintézzük úgy, hogy az ügyfél nem is kell hozzá.
🟢 Adófolyószámla és törzsadatok: Rendszeresen ellenőrizzük, hogy minden bevallás és befizetés felkönyvelésre került-e, a hivatal rendszerében lévő adatok jól szerepelnek-e és ha eltérést tapasztalunk, akkor ezt is elintézzük. Telefonálunk, levelet írunk, adatmódosítót adunk be, vagy a folyószámlát rendezzük az átvezetési kérelemmel.
🔴 Rengeteget olvasunk és előadásokat hallgatunk, hogy folyamatosan naprakészek maradjunk. Arra nem alapozhatunk, hogy majd úgyis megírja a Blikk, ha változás lesz. A hajunk égnek áll attól, hogy mennyi téves információ jelenik meg a médiában és hiszik el az emberek.
💬 Belegondolt már valaki a könyvelőkön kívül abba, hogy mindez mennyi időbe és pénzbe kerül? Ezeket a terheket mi mind levesszük az ügyfeleink válláról, akik azalatt az idő alatt, amíg mi ezeket elvégezzük, pénzt tudnak keresni és nem nekik kell mindezt finanszírozni. Százezrekben mérhető évente a könyvelők továbbképzési költsége és a naprakész tudásuk. A munkához szükséges szoftvereink hivatalosak, azokat megvettük és fizetjük a frissítési díjakat. Van kötelező továbbképzésünk, ami pénzbe kerül, vannak nem kötelező szintén pénzbe kerülők, valamint a szaklapok és szakportálok előfizetési díjai. Fizetünk biztosítást, és felelősséget vállalunk a munkánkért, ami milliókban mérhető.
❤️ Mi akkor is ott vagyunk az ügyfélnek és fogjuk a kezét, amikor ő ezt nem látja és sokszor még akkor is neki dolgozunk, amikor ő már otthon pihen. Még akkor is megpróbálunk mindent megtenni érte, ha meg sem érdemli és sokszor a saját pihenő és szabadidőnkből vesszük el az időt azért, hogy neki minden időben beadásra kerüljön és ne büntessék meg, vagy ne csússzon le egy támogatásról vagy kedvezményről. Mellettük állunk és támogatjuk őket, mert amikor azt vállaltuk, hogy a könyvelőjük leszünk, akkor nem csak munkát, hanem felelősséget is vállaltunk. Remélem, hogy tudják! ❤️
(A felelősségvállalásnál nem a számla nélkül, az ügyfél ügyfélkapujával bevallást beküldő könyvelőkre gondoltam, mert ők biztos, hogy nem fognak felelősséget vállalni a munkájukért. De mi igen!)
