06/02/2025
Mitä kannattaa ottaa huomioon tilitoimistoa valitessa?
Tässäpä pulma, ja usein varsin haastava sellainen! Listasimme muutaman pääkohdan koskien tilitoimiston valintaa ja huomioitavia seikkoja – näitä voi omien henkilökohtaisten mieltymysten rinnalla pitää eräänlaisena selkärankana.
1. Sähköinen taloushallinto
Ensimmäiseksi nostamme esiin tilitoimiston kyvyn hoitaa taloushallinto sähköisesti. Tämä siksi, että tilitoimistoympäristö ja ala kokonaisuutena digitalisoituu valtavaa vauhtia; tilitoimiston tulee pystyä vastaamaan niihin vaatimuksiin, joita digitalisaatio tulee esittämään.
2. Yhteistyön sujuvuus
Toinen olennainen seikka on varsin klassinen – yhteistyön sujuvuus. Kirjanpitäjää ei suotta sanota yrittäjän kenties tärkeimmäksi kumppaniksi. Parhaimmillaan yrittäjän ja kirjanpitäjän välinen työskentelysuhde voi olla hyvinkin tiivis – kirjanpitäjä on mukana ja neuvoo aktiivisesti talousasioissa ja yrityksen kehittämisessä.
3. Tilitoimiston varajärjestelmä
Viimeinen esillenostomme on tilitoimiston varajärjestelmä. Tällä tarkoitetaan sitä, että tilitoimisto kykenee vaivattomasti, sujuvasti ja ennen kaikkea nopeasti järjestämään tuuraavan henkilön, mikäli oma kirjanpitäjä on jostain syystä yllättävästi estynyt. Näin ollen on hyvä varmistaa, että tilitoimistolla on käytössään sellaiset järjestelmät, että asiakkuus voidaan tilapäisesti hoitaa joustavasti myös toisen henkilön toimesta.
Uuden tilitoimiston kanssa tulee allekirjoittaa palvelusopimus ja käydä läpi yhteiset toimintatavat koko taloushallinnon osalta.
Olennaista on huomioida muun muassa aikataulutus tarvittavien tositteiden, matkalaskujen, palkkatietojen ja muiden kulujen suhteen, jotta kirjanpito voidaan varmasti suorittaa ajallaan.
On hyvä myös tarkasti sopia itse kunkin roolit esimerkiksi siinä tilanteessa, kun kirjanpito hoidetaan tilitoimistosta, m***a reskontran hoitaa yrittäjä itse – nämä roolit on hyvä kirjata myös ihan palvelusopimukseen selvyyden vuoksi.
Näiden lisäksi on hyvä tarkistaa, että palvelusopimus erittelee taloushallinnon kulut selkeällä tavalla, sillä näin vältytään yllättävien kulujen ilmaantumiselta.
Lue koko juttu blogistamme: https://eliko.fi/mita-kannattaa-ottaa-huomioon-tilitoimistoa-valitessa