30/09/2026
Taloushallinnon, palkanlaskennan, HR:n ja ERP-järjestelmien muutos- ja päivityshankkeet ovat yrityksille usein merkittäviä investointeja, jotka vaativat myös lisäresursointia. Tästä syystä niiden toteuttamista lykätään usein mahdollisimman pitkälle. On hyvä tiedostaa, että hyvin rakennettu ohjelmistokokonaisuus ja sitä tukeva sisäisen laskennan rakenne päivittäisessä työssä - on investointi yhtiölle siinä missä mikä tahansa muukin investointi.
Muutostyötä tehdessä tulee huomioida muutosten kokonaisvaltaiset vaikutukset muun muassa käytännön tekemiseen, niin yhtiön sisällä - kuin ulkoisten yhteistyökumppaneiden osalta, koulutukset, aikatauluttaminen, sekä tietojen siirron laajuus. Lisäksi tulee muistaa myös muistaa lain vaatimukset materiaalien säilytysajoista ja -tavoista, sekä GDPR-säädökset.
Mikäli ohjelmistomuutokset tehdään epähallitusti ja suunnittelemattomasti, johtaa se usein siihen, että haluttua tietoa ei muutosten jälkeenkään saada, ohjelmistojen käyttöaste on vajavainen, ohjelmistojen käyttö ei ole toimintaa tukevaa tai/ja ohjelmistot eivät keskustele keskenään oikein, jolloin niiden käyttö tuo lisää kustannuksia ja kuormittaa resursseja. Pahimmillaan kiireessä rakennettu muutostyö tuottaa lisäkustannuksia yhtiölle myöhemmin, kun korjauksia lähdetään tekemään aiemmin rakennettuun.
Hyvin tehty muutostyö toimii toiminnan taustalla, tuottaa tiedon niin sisäisestä kuin ulkoisesta laskennasta toiminnan ohessa. Näiden tueksi yhtiöllä on hyvä olla myös BI-raportointi työkalu, joka kerää tiedon kaikista osaohjelmistoista yhdeksi kokonaisuudeksi.
Onko teidän yhtiössänne ajankohtaista ohjelmistojen muutokset? Mitkä ovat teidän suurimmat haasteenne ja esteet muutoksen tekemiselle?
ValtaSata Oy tarjoaa myös projektiluonteisia palveluita, kuten ohjelmiston muutostöitä, joten mikäli teillä on päätös odottamassa tekijää, niin ole meihin yhteydessä ja katsotaan yhdessä, miten saataisiin teidän menestystänne tukeva kokonaisuus rakennettua!
Tutustu lisää muun muassa projektiluontoisiin palveluihimme tarkemmin osoitteessa www.valtasata.fi.