HBW Steuerberatungsgesellschaft

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HBW Steuerberatungsgesellschaft Steuerberatung für Selbstständige, Start-ups & Unternehmen. 📊
Wir. Steuern. Mittelstand. 💡
Wuppertal und Dortmund 📍

29/10/2026

Für unseren Partner Daniel ging es heute zu unserem Standort nach Wuppertal. 📌
Unsere beiden Standorte in Wuppertal und Dortmund arbeiten nicht getrennt voneinander. Die Partner sind regelmäßig vor Ort, stimmen sich mit den Teams zu den Arbeitsaufträgen ab und begleiten auch Themen, die über die tägliche Mandatsarbeit hinausgehen.

👉🏼 Dieser Tag war gleich von mehreren Highlights geprägt:

Ein Ausbildungsstart, ein Willkommenskorb für unseren Partner, der frisch gebackener Papa geworden ist und 15 jähriges Jubiläum von Dilara. Sie hat mit ihrer Ausbildung im Jahr 2011 bei uns angefangen und ist heute Steuerberaterin.💪🏼

📲 Folgt uns für mehr Einblicke in unseren Kanzleialltag!

26/10/2026

Wie setzen andere Steuerkanzleien KI ein und welche Erfahrungen machen sie damit im Arbeitsalltag? 💻
Bei den Entwicklungstagen des Kanzleipakts in Frankfurt haben sich Daniel und Alex genau darüber mit anderen Kanzleien ausgetauscht.

👉🏼 In den Barcamp-Sessions hatten wir die Möglichkeit, eigene Fragestellungen einzubringen, Erfahrungen zu vergleichen und gemeinsam an Themen aus dem Kanzleialltag zu arbeiten.
Ein Schwerpunkt war der Einsatz und die Weiterentwicklung von KI-Schnittstellen. Welche Prozesse lassen sich dadurch vereinfachen und wo kann Zeit eingespart werden?

Danke an das Kanzleipakt-Team und allen Teilnehmenden für den offenen Austausch!

💬 Welche Erfahrungen habt ihr bisher mit KI in euren Arbeitsprozessen gemacht?

23/10/2026

Wann lohnt sich der Wechsel vom Einzelunternehmen in eine GmbH?

Mit steigenden Gewinnen stellt sich für viele Unternehmer:innen die Frage:
👉🏼 Ist die GmbH steuerlich und wirtschaftlich die bessere Rechtsform?

Entscheidend ist dabei nicht allein die Höhe deines Gewinns, sondern vor allem, was du mit dem erwirtschafteten Geld vorhast.

Diese vier Fragen helfen dir bei einer ersten Einschätzung:
✅ Möchtest du Gewinne im Unternehmen behalten und investieren?
Bei einer GmbH werden Gewinne auf Gesellschaftsebene mit rund 30 % besteuert. Bei einem Einzelunternehmen kann die persönliche Steuerbelastung deutlich höher ausfallen.
Bleiben Gewinne langfristig im Unternehmen, kann die GmbH deshalb mehr Liquidität für Investitionen und Wachstum ermöglichen.

✅ Wie viel Geld benötigst du privat?
Beim Einzelunternehmen kannst du erwirtschaftete Gewinne grundsätzlich ohne zusätzliche Entnahmebesteuerung privat verwenden.
Bei einer GmbH unterliegen Gewinnausschüttungen dagegen grundsätzlich einer weiteren Besteuerung. Wer den Großteil seiner Gewinne privat benötigt, profitiert deshalb häufig weniger von einer GmbH.

✅ Welche Haftungsrisiken bestehen?
Als Einzelunternehmer:in haftest du grundsätzlich auch mit deinem Privatvermögen.
Bei einer GmbH ist die Haftung grundsätzlich auf das Gesellschaftsvermögen beschränkt. Allerdings können beispielsweise persönliche Bürgschaften oder Pflichtverletzungen als Geschäftsführer:in weiterhin zu einer persönlichen Haftung führen.

✅ Möchtest du weitere Gesellschafter:innen oder Investoren beteiligen?
Die GmbH ermöglicht eine klar geregelte Beteiligung über Geschäftsanteile. Das kann insbesondere bei der Aufnahme von Investoren, bei Unternehmensnachfolgen oder beim Einstieg weiterer Gesellschafter:innen von Vorteil sein.

👉🏼 Eine GmbH ist nicht automatisch die bessere Rechtsform, nur weil dein Unternehmen hohe Gewinne erzielt.
Entscheidend ist, wie viel Gewinn nach deinem privaten Finanzbedarf im Unternehmen verbleibt und ob die steuerlichen und wirtschaftlichen Vorteile die zusätzlichen Kosten und Pflichten einer GmbH rechtfertigen.

💡 Tipp: Lass beide Rechtsformen anhand deiner tatsächlichen Unternehmenszahlen vergleichen. Erst eine individuelle Berechnung zeigt, welche Struktur langfristig sinnvoll ist.

21/10/2026

Eine ungenaue Rechnung kann deinen Vorsteuerabzug gefährden. 🧾
Das Finanzamt kann den Vorsteuerabzug beanstanden, wenn die Rechnung keine konkrete Leistungsbeschreibung erkennen lässt.

Eine Rechnung muss deshalb die genaue Art und Menge der gelieferten Waren bzw. Art und Umfang der Leistung erkennen lassen.

Drei Beispiele:
❌ Pauschale Dienstleistungsabrechnung: Beratungsleistung, 5.000 €
✅ Beratung für den energetischen Umbau Ihres Einfamilienhauses (Adresse)

❌ Lieferung von diversen Waren, 10.000 €
✅ 25 Keramikvasen, Modell HBW à X €

❌ Trockenbauarbeiten
✅ Errichtung von drei Trockenbauwänden, insgesamt 45 m², Bauvorhaben Musterstraße 5

💡 Du kannst auf ein Angebot, einen Auftrag oder einen Lieferschein verweisen. Das Dokument muss eindeutig bezeichnet sein, die Leistung konkret beschreiben und zusammen mit der Rechnung vorliegen.

📅 Leistung im Juni erbracht, aber die Rechnung ist erst im Juli ergangen? Dann gehört beispielsweise „Leistungsmonat: Juni 2026“ mit auf die Rechnung.

👉🏼 Wir prüfen deine Rechnungsvorlagen und unklare Eingangsrechnungen für dich, bevor sie bei einer Prüfung zum Problem werden.

📲 Speicher dir die Beispiele für deine nächste Rechnung.

Vom Lauftraining zum festen Termin am Freitag. 🏃🏼Für den Schwebebahnlauf und den Dortmunder Halbmarathon hat sich unser ...
16/10/2026

Vom Lauftraining zum festen Termin am Freitag. 🏃🏼
Für den Schwebebahnlauf und den Dortmunder Halbmarathon hat sich unser Team gemeinsam mit „Lauf-Freude“ vorbereitet. Und weil das Training so gut ankam, ging es danach einfach weiter. 🚀

Seitdem treffen sich einige unserer Kolleg:innen freitags zum Laufen oder Zirkeltraining rund um Wuppertal und wir unterstützen das Angebot gerne. 💪🏼

So ist aus der Vorbereitung auf Laufevents ein fester Termin im HBW-Kalender geworden. 🙌🏼

💬 Laufen, Gym oder Teamsport: was ist euer sportlicher Ausgleich nach der Arbeit? 🏃🏼💪🏼

Seit fast zwei Jahrzehnten Teil von HBW. 👋Natascha ist seit 2007 bei uns und hat ihren Weg bei HBW Schritt für Schritt a...
12/10/2026

Seit fast zwei Jahrzehnten Teil von HBW. 👋
Natascha ist seit 2007 bei uns und hat ihren Weg bei HBW Schritt für Schritt aufgebaut.

Gestartet als Steuerfachangestellte, folgte die Weiterbildung zur Steuerfachwirtin und 2014 schließlich die Bestellung zur Steuerberaterin. 💪🏼
Heute begleitet sie Mandant:innen in ihren steuerlichen Angelegenheiten und ist gleichzeitig Ansprechpartnerin für Kolleg:innen im Team.

Im Laufe der Jahre haben sich klare fachliche Schwerpunkte entwickelt – insbesondere in der Umsatzsteuer, bei Vereinen und bei vermögensverwaltenden Personengesellschaften.

👉🏼 Was ihre Arbeit besonders macht? Das Vertrauensverhältnis zu den Mandant:innen.
Über die Jahre entstehen Einblicke, die weit über Zahlen hinausgehen - man begleitet Menschen und Unternehmen durch unterschiedliche Phasen und entwickelt gemeinsam Lösungen.

Das macht den Beruf so abwechslungsreich, auch wenn viele ihn anders einschätzen.

Schön, dass du diesen Weg bei HBW seit so vielen Jahren mitgestaltest, Natascha! 🤝

09/10/2026

Vermietete Immobilie gekauft? Dann gehört die Nutzungsdauer auf die steuerliche Checkliste. 🏠
Ob eine kürzere tatsächliche Nutzungsdauer für dich interessant sein kann, lässt sich nicht allein am Baujahr festmachen.

Vor allem diese Punkte solltest du prüfen lassen:
🏚️ Alter und Zustand: Gibt es technische oder wirtschaftliche Faktoren, die für eine kürzere Nutzungsdauer des Gebäudes sprechen?

🗓️ Geplante Haltedauer: Eine höhere jährliche AfA bedeutet keine höhere Gesamtabschreibung. Du ziehst einen größeren Teil lediglich früher steuerlich ab. Deshalb spielt auch eine Rolle, wie lange du die Immobilie voraussichtlich halten möchtest.

🔢 Deine steuerliche Situation: Höhere Werbungskosten in den ersten Jahren wirken sich je nach persönlicher Steuersituation unterschiedlich aus.

📅 Qualität des Nachweises: Eine pauschal berechnete Restnutzungsdauer reicht nicht aus. Der Nachweis muss sich konkret mit dem jeweiligen Gebäude beschäftigen – unter anderem mit technischem Zustand, wirtschaftlichen Gegebenheiten und rechtlicher Nutzbarkeit.

💡 Seit Dezember 2025 gelten die zuvor vom BMF aufgestellten strengen formalen Vorgaben für solche Gutachten nicht mehr. Der Nachweis kann wieder mit einer geeigneten sachverständigen Methode geführt werden. Der konkrete Objektbezug bleibt aber entscheidend.

👉🏼 Nicht erst Jahre nach dem Kauf darüber nachdenken. Wer eine vermietete Immobilie kauft oder gerade gekauft hat, kann frühzeitig prüfen lassen, ob die typisierte Nutzungsdauer tatsächlich zum Objekt passt.

💌 Speicher dir den Beitrag für deinen nächsten Immobilienkauf.

07/10/2026

21,1 km durch Dortmund und das HBW-Team mittendrin. 🏃🏼‍♀️🏃🏼
Beim Sparkassen-Phoenix-Halbmarathon ging es für einige unserer Kolleg:innen an die Startlinie. Entlang der Strecke haben wir uns gegenseitig unterstützt, gemeinsam mit Familie und Freunden. 💪🏼🏁

Bei bestem Wetter und ordentlich Stimmung in der Cheerzone wurde angefeuert, bis alle im Ziel waren. Danach ging es zum gemeinsamen Pizza essen. 🍕

Danke an alle, die gelaufen, angefeuert und den Tag mit uns verbracht haben!

Der nächste Halbmarathon kann kommen. 🏃🏼

02/10/2026

Affiliate-Einnahmen? Diese Unterlagen solltest du von Anfang an aufbewahren. 📁

Für jeden Affiliate-Partner solltest du nachvollziehbar dokumentieren:
✅ Vertragsgrundlage: Vereinbarungen und Verträge mit dem Affiliate-Partner
✅ Vergütungsmodell: z. B. Pay per Click, Pay per Lead oder Pay per Sale
✅ Abrechnungen: regelmäßige Abrechnungen aus dem Partner-Dashboard
✅ Rabattcodes: verwendete Codes bei entsprechenden Kooperationen
✅ Auszahlungen: Nachweise darüber, welche Beträge tatsächlich ausgezahlt wurden

So lässt sich später nachvollziehen, wie deine Affiliate-Einnahmen entstanden sind und wie sie abgerechnet wurden.

💡 Tipp: Lege für jeden Affiliate-Partner einen eigenen digitalen Ordner an und sichere deine Abrechnungen regelmäßig, statt dich darauf zu verlassen, dass ältere Daten dauerhaft im jeweiligen Dashboard verfügbar bleiben.

💌 Speicher dir die Checkliste für deine Affiliate-Unterlagen ab.

Die Ausbildung geschafft und direkt den kompletten Karriereplan im Kopf haben? Muss nicht sein. 👩🏼‍💻👉🏼Als Steuerfachange...
30/09/2026

Die Ausbildung geschafft und direkt den kompletten Karriereplan im Kopf haben? Muss nicht sein. 👩🏼‍💻

👉🏼Als Steuerfachangestellte:r stehen dir verschiedene Karrierewege offen:

✅ Steuerfachwirt:in: mehr fachliche Tiefe im Steuerrecht und häufig mehr Verantwortung für Mandate.
✅ Bilanzbuchhalter:in: stärkerer Fokus auf Rechnungswesen, Jahresabschlüsse und Unternehmenszahlen.
✅Steuerberater:in: Mit entsprechender Berufspraxis ist der Weg zur Steuerberaterprüfung auch ohne Studium möglich.
✅ Spezialisierung: zum Beispiel auf Lohn, Umsatzsteuer, Jahresabschlüsse, Digitalisierung oder bestimmte Branchen.
✅ Entwicklung in der Kanzlei: Auch ohne weiteren Abschluss kannst du mit zunehmender Erfahrung eigene Mandate betreuen, Prozesse mitgestalten oder Verantwortung im Team übernehmen.

Welcher Weg passt, hängt vor allem davon ab, wo du fachlich hinmöchtest und welche Aufgaben dir liegen.

👉🏼 An die Steuerfachangestellten unter euch: Welchen Weg favorisierst du aktuell?

Adresse

Hofaue 41-45
Wuppertal
42103

Öffnungszeiten

Montag 08:00 - 16:30
Dienstag 08:00 - 16:30
Mittwoch 08:00 - 16:30
Donnerstag 08:00 - 16:30
Freitag 08:00 - 13:30

Telefon

+4920276940

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