22/03/2020
+++ Wichtige Hinweise zu unseren notariellen Arbeitsabläufen
während der Corona-Krise +++
Die Corona-Krise macht es erforderlich, unsere notariellen Dienstleistungen anzupassen. Wir bleiben für Sie da, bitten jedoch folgende Hinweise dringend zu beachten:
1. Unsere Büroöffnungszeiten bleiben unverändert. Wir haben allerdings Teams gebildet, die abwechselnd vor-Ort und im Home-Office arbeiten, sodass eine telefonische Erreichbarkeit Ihres Ansprechpartners derzeit nicht während der gesamten Öffnungszeiten sichergestellt werden kann. Ihr Ansprechpartner ruft Sie aber gerne zurück.
2. Wir führen Besprechungen im Vorfeld der Beurkundung oder nach der Beurkundung – soweit möglich – nur noch telefonisch durch, um Ihre Beratung sicherzustellen.
3. Bei der Beurkundung werden wir nur noch die Beurkundungsbeteiligten am Beurkundungsverfahren teilnehmen lassen. Bitte nehmen Sie davon Abstand, Verwandte, Freunde, Kinder etc. zur Beurkundung mitzubringen.
Wir werden das Beurkundungsverfahren so gestalten, dass ein größtmöglicher Schutz gewährleistet wird. Dazu sorgen wir für genügend Abstand zwischen den Beteiligten und jeder Be-teiligte erhält seinen eigenen Kugelschreiber zur Unterschrift, den er nach der Beurkundung mitnehmen kann. Wir werden darauf achten, dass der Terminkalender aufgelockert wird und sich möglichst wenige Mandanten im Notariat begegnen und Wartezeiten möglichst ausgeschlossen werden. Sofern Sie vor der Beurkundung feststellen, dass noch Fragen offen sind, die die Beurkundung betreffen, bitten wir Sie dringend, diese vorab telefonisch zu klären.
4. Soweit Sie sich selber gesundheitlich angeschlagen fühlen, erkältet sind, Grippe haben und/oder in den letzten 14 Tagen in einem Risikogebiet waren, nehmen Sie bitte von einer persönlichen Teilnahme an der Beurkundung Abstand. Sie können zunächst eine schriftliche Vollmacht erteilen und diese dann später, wenn Sie wieder gesund sind, nachbestätigen oder Sie können die Beurkundung genehmigen. Wenn Sie hier Fragen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.
5. Soweit Sie nur eine Unterschriftsbeglaubigung durchführen müssen, bieten wir Ihnen an, Ihre Unterschrift in Ihrem Pkw auf dem hinter dem Haus vorhandenen Parkplatz entgegenzu-nehmen.
6. Wir sind Ihnen sehr dankbar, wenn Sie zur Beurkundung neben Ihrem Personalausweis auch gleich eine Kopie Ihres Ausweises mitbringen oder uns diesen – soweit möglich – vorab per Mail übermitteln.
7. Die Abläufe bei den Behörden (einschl. Amtsgerichte, Grundbuchämter, Finanzämter, Städte und Gemeinden) haben sich bereits stark verlangsamt, teilweise sind unsere Ansprechpartner nicht mehr erreichbar. Wir haben keine Möglichkeit, die Abläufe bei den Behörden zu be-schleunigen. Bitte nehmen Sie von diesbezüglichen Rückfragen Abstand! Vielen Dank.
8. Wir bitten Sie alle um ein verständnisvolles Miteinander. Wir bemühen uns solange wie möglich unsere Dienstleistungen für Sie zu erfüllen. Wir alle sind vor eine enorme Herausforderung gestellt und müssen besonnen und verantwortungsbewusst bleiben.
Ihre Notare Klaus-Dieter Voth, Dr. Dennis Werner und Dr. Martin Plappert
Sie erreichen uns vorzugsweise per Telefon unter 02351/3653-90 oder per E-Mail unter [email protected]