Tato doba je dobou informační. Žijeme v záplavě informací a dat, která se na nás valí ze všech stran a jejichž objem neustále narůstá. Proto je důležitější, víc než kdy předtím, dokázat informace účinně zpracovávat a vyhodnotit.Toto platí obzvlášť pro oblast podnikání. Správná data a informace jsou klíčovým předpokladem pro jakékoliv strategické rozhodování. V dnešní době se žádná efektivně řízená
firma nemůže obejít bez analýzy dat a informačního systému.
Dobře nastavený informační systém a reporting Vaší firmě přinese:
úsporu nákladů a času
lepší využití zdrojů
podporu strategickému rozhodování a řízení
přehled o aktuální situaci a obchodních výsledcích
zvýšení efektivity
vyšší konkurenceschopnost
Na trhu je množství různých aplikací a programů pro práci s obchodními daty a jejich zpracovávání, ale základem a standardem zůstává MS Excel.
Výhodou Excelu je jeho snadná dostupnost. Odhaduje se, že Excel v současnosti užívá přes 300 miliónů uživatelů na celém světě a jejich počet neustále roste. Přes 80% firem v Evropě používá Excel v nějaké formě pro reporting.
MS Excel není jen tabulkový procesor. Mimo jiné je velmi výkonným nástrojem pro analýzu dat a jejich grafickou prezentaci. Obsahuje nepřeberné množství funkcí (Excel 2013 jich má 461) a možností. Není v silách běžného uživatele obsáhnout všechny možnosti Excelu.
Excel se stále vyvýjí a tak stále přibývají nové funcionality . Jednou z významných novinek je Power Pivot a datový model, který výrazně rozšiřuje možnosti Excelu se zpracováním velkého objemu dat. Díky novým technologiím (Microsoft BI) je nyní možno mít stále aktuální přehled o vašich obchodních výsledcích i v mobilu nebo tabletu.