29/09/2026
Účetnictví digitální, ale schvalování faktur stále v e-mailech. 📩 Poznáváte to?
Přesně tak fungoval proces u jednoho z našich klientů z farmaceutického průmyslu.
Faktury přicházely na centrální e-mail, účetní je rozesílali ke schválení a následně dohledávali, kdo už odpověděl, kdo ještě ne a kde se konkrétní doklad právě nachází.
Samotné účetnictví fungovalo, ale problém byl v procesu kolem něj.
Společně s klientem jsme proto přesunuli schvalování faktur do platformy Wflow a nastavili jasné workflow, ve kterém má každý doklad svoji cestu i odpovědné schvalovatele.
Co se změnilo v každodenní praxi?
✔️ Stav každé faktury je vidět na jednom místě.
✔️ Je jasné, kdo má udělat další krok.
✔️ Historie schvalování je snadno dohledatelná.
✔️ Účetní nemusí hlídat e-mailová vlákna.
✔️ Méně času padne na administrativu a více ho zbývá na odbornou práci.
Digitalizace účetnictví zkrátka nekončí fakturou v elektronické podobě. Je důležité dívat se i každodenní procesy.
Jak jsme celý proces nastavili a co změna klientovi přinesla? Přečtěte si celou případovou studii 👉 https://www.accace.cz/o-nas/pripadove-studie/schvalovani-faktur-bez-e-mailu/