05/18/2021
La personne recherchée devra supporter la direction dans toutes ses tâches administratives et comptables.
Principales tâches :
- Offrir un service à la clientèle de première qualité;
- Voir à la gestion comptable, incluant les suivis de comptes à payer et à recevoir, effectuer les conciliations bancaires, suivi avec les assureurs et toutes autres tâches connexes;
- Assurer un soutien interne en ce qui concerne l’informatique, i.e. système téléphonique, système de gestion (EPIC) et coordonner le support informatique avec la firme MD Informatique;
- Gérer les accès auprès des assureurs pour tout nouvel ou départ d’employé;
- Assister la direction dans les procédures conformes à l’AMF;
- Maintenir à jour le manuel de procédures de l’entreprise;
- Coordonner les rencontres d’équipe à l’occasion;
- Supporter les courtiers pour la distribution des appels;
- Toutes autres tâches connexes à la bonne gestion de l’entreprise.
Profil recherché :
- Avoir une bonne connaissance de la Suite Office (Outlook, Word, Excel)
- Offrir une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir une bonne compréhension de l’anglais;
- Connaître le système EPIC, un atout;
- Avoir un diplôme en administration (DEC, Technique. AEC, etc.) ou un équivalent.
La personne recherchée saura nous démontrer qu’elle détient une bonne expérience en service à la clientèle et fera preuve de débrouillardise et d’autonomie. De plus, elle sera d’une assiduité sans faille, aura un désir de travailler en équipe et devra faire preuve d’un professionnalisme hors pair.
Les avantages de joindre notre équipe : Jodan Assurances opère dans un environnement sans papier depuis sa création en 2014. Éventuellement, une possibilité d’accomplir certaines tâches en télétravail sera discuté.
Horaire : Temps plein - Du lundi au vendredi – 9h00 à 17h00 (35h/sem.)
Salaire : Selon expérience.
Entrée en poste : Dès que possible.
Seront considérés uniquement les CV obtenus par courriel