11/13/2025
Notre équipe est présentement à la recherche d'une personne afin de combler un poste d'adjointe administrative au sein de notre cabinet de services financiers!
Tu es une personne dynamique, à la recherche de défis, cette opportunité est pour toi!
Offre d’emploi – Adjointe administrative
Lieu : Rouyn-Noranda, Québec
Type d’emploi : Temps plein
Date d’entrée en poste : 8 décembre 2025
Salaire : À discuter selon expérience
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À propos de Groupe Financier Tritium Inc.
Groupe Financier Tritium Inc. est un cabinet de services financiers indépendant offrant des solutions personnalisées en matière de planification financière, d’épargne, d’assurances et de placements. Notre mission est d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs financiers dans un climat de confiance et de professionnalisme.
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Description du poste
Sous la supervision des conseillers, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes du cabinet. Elle veille à la bonne organisation des dossiers clients, à la coordination administrative et à la qualité du service à la clientèle.
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Responsabilités principales
• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels.
• Préparer, corriger et classer la documentation liée aux dossiers clients (formulaires, mandats, T2033, etc.).
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans les systèmes internes.
• Effectuer la gestion des rendez-vous et la planification de l’agenda des conseillers.
• Préparer les dossiers pour les rencontres clients et en assurer le suivi administratif.
• Collaborer avec les compagnies de fonds, d’assurance et autres partenaires pour le traitement des demandes.
• Effectuer diverses tâches administratives (courrier, classement, rapports, tenue de registres).
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.
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Profil recherché
• Formation : DEP, DEC ou certificat en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience : Dans un poste administratif, idéalement en services financiers ou assurances.
• Compétences techniques :
o Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
o Aisance avec les outils de gestion de clientèle (CRM).
o Connaissance du milieu des fonds communs et des assurances (un atout).
• Compétences personnelles :
o Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Excellente communication orale et écrite en français (anglais un atout).
o Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
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Ce que nous offrons
• Un environnement de travail professionnel et convivial.
• Des horaires flexibles et la possibilité d’un mode hybride (selon les besoins du poste).
• Une rémunération concurrentielle selon l’expérience.
• Formation continue et possibilités de développement professionnel.
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Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à :
📧 [email protected]
📅 Date limite pour postuler : 28 Novembre 2025
*Notez que seuls les candidats retenus seront contactés pour les entrevues d’embauche.
