10/19/2025
🔎 [RECRUTEMENT] Je cherche une adjointe virtuelle… mais pas n’importe laquelle.
Tu es bilingue (français/anglais), organisée, proactive, et tu gères un CRM et un calendrier client comme une cheffe d’orchestre ?
Tu maîtrises les outils bureautiques classiques, mais tu n’as pas peur d’apprendre ou d’intégrer des outils d’intelligence artificielle dans ton quotidien ?
Tu veux travailler à ton compte, dans un environnement stimulant, humain et stratégique ?
➡️ Lis attentivement. Je cherche la bonne personne, pas juste quelqu’un de disponible.
👩🏽💻 POSTE : Adjointe virtuelle – contractuelle (freelance)
🕒 Temps partiel 10 à 15h par semaine
📍 Télétravail + présence obligatoire 2 jours/semaine à Laval (Centropolis)
📅 Début : Novembre
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🧩 Tes responsabilités concrètes :
🔁 Suivi & Relation Client :
• Prise de rendez-vous clients et prospects (emails, téléphone, LinkedIn)
• Suivi rigoureux du calendrier (rappels, relances, confirmations, reprogrammations)
• Gestion du CRM : mise à jour des fiches, suivi des étapes, segmentation
• Suivi des événements de vie des clients (anniversaires, naissances, remerciements, cadeaux clients)
• Relance courtoise des leads inactifs
• Gestion de l’infolettre mensuelle
📊 Soutien administratif & bureautique :
• Création de documents Word, présentations PowerPoint, tableaux Excel…
• Coordination de documents internes (rapports, outils clients, fiches)
📣 Communication & événements :
• Aide à la logistique d’événements, conférences, kiosques, webinaires
• Suivi des inscriptions, rappels, contacts participants
• Planification de contenu pour les réseaux sociaux (coordination & veille)
• Participation ponctuelle à des actions terrain
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✅ Ton profil idéal :
• Bilingue français/anglais, excellente communication écrite et orale
• Maîtrise des outils : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Drive, LinkedIn
• À l’aise avec un CRM (HubSpot, Zoho ou équivalent)
• Curieuse et ouverte à travailler avec des outils d’IA (automatisations, chatbots, assistants virtuels, etc.)
• Sens du détail, rigueur, autonomie et confidentialité
• Expérience dans un cabinet de services financiers = un atout
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📌 Conditions de collaboration :
• Statut contractuel (freelance) – pas de lien d’emploi
• 10 à 15h par semaine
• Présence physique 2 jours/semaine à Montréal
• Budget annuel : entre 15 000 $ et 22 000 $, selon votre profil
• Bonus de performance possible
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✨ Tu veux contribuer à une mission stratégique et humaine dans le secteur financier, au cœur de l’innovation ?
📩 Écris-moi en message privé ou envoie ton CV/profil
