03/20/2022
Descriptif du poste
Précision sur le lieu de travail :
Suite à une croissance marquée, ACL CPA Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de combler un poste à temps plein. Nous sommes un cabinet comptable régional doté d'une nouvelle administration jeune et dynamique qui présente un avantage concurrentiel à ses clients et offrant une expertise variée sous un même toit, combinée à des valeurs axées sur le service aux clients. Fiscaliste, comptables professionnels agréés (CPA), techniciens comptables et techniciens en fiscalité s'unissent pour former une équipe de qualité pour permettre l'atteinte de l'ensemble des objectifs de notre clientèle.
Compétences recherchées :
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ayant le sens des responsabilités et de l'organisation. La personne devra accueillir et informer la clientèle sur les différents services offerts par l'entreprise, ainsi qu'être en mesure de répondre ou de rediriger les appels téléphoniques adéquatement. Elle devra également produire et rédiger divers types de lettres ou rapports, ainsi que de la facturation du bureau et le classement des différents dossiers et rapports.
Principales tâches :
- Accueillir la clientèle;
- Apporter de l'aide pour la facturation;
- Prendre le paiement des factures et
états de compte;
- Monter différents rapports comptables;
- Assister les directeurs et associés(es) à
différentes demandes;
- Coordonner l'horaire des supérieurs
hiérarchiques;
- Support durant la saison des impôts.
Niveau d'études :
- AEC en bureautique ou administration.
Expérience demandée :
- Avoir cumulé 1 à 2 années d'expérience
pertinente en lien avec la bureautique;
- Avoir un minimum de connaissances en
comptabilité;
- Connaissance de la suite Microsoft
Office;
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
- Connaissance du logiciel DTMax (un atout).
Qualités personnelles recherchées :
- Aptitudes aux relations avec la clientèle
et à mettre les gens en confiance;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à gérer les imprévus;
- Avoir le sens de l'organisation et bien
gérer les priorités;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Honnêteté et discrétion;
- Autonomie et débrouillardise;
- Diplomatie et politesse.
Horaire :
- 35 heures par semaine;
- 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
