08/15/2019
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI
Adjoint(e) Administratif(ve) / Solutions financières Valois Lymburner inc.
Cabinet de solutions financières et entreprise familiale en expansion œuvrant dans les domaines de l’assurance de personnes, de l’épargne collective, et de l’assurance & rentes collectives rattaché à la Financière Sun Life, cherche un(e) adjoint(e) pour élargir son équipe dynamique et passionnée.
L’équipe est actuellement composée de deux conseillers, d’une adjointe administrative principale, et d’un jeune étudiant à temps partiel.
Les horaires sont flexibles et permettent la conciliation famille-travail.
Sous la responsabilité du conseiller désigné, le(la) candidat(e) aura à remplir les fonctions suivantes :
-Gérer les agendas (effectuer des appels téléphoniques dans la clientèle existante pour prise de rendez-vous, effectuer des appels auprès de prospects, etc) ;
-Préparer les dossiers et la documentation nécessaire pour les rencontres avec les clients ;
-Indexer électroniquement les documents requis aux dossiers des clients après les rencontres ;
-Effectuer tout suivi administratif demandé en conformité avec les processus internes établis ;
-Effectuer la gestion d’inventaire du bureau (papeterie, équipements etc.) ;
-Préparer des envois postaux ;
-Assurer un suivi rigoureux du service à la clientèle en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels qui lui seront assignés ;
-Effectuer tout classement requis ;
-Effectuer toutes autre tâche connexe (traiter les avis de décès, les avis de retraits de procurations bancaires retournés, les dépôts bancaires etc.).
Exigences :
-Expérience dans le milieu financier, bancaire, ou connexe) ;
-Intérêt et détermination marquée pour les appels téléphoniques et la gestion d’agendas ;
-Grande capacité d’apprentissage.
Compétences requises :
-Grande autonomie et débrouillardise (capable de travailler avec peu de directives) ;
-Sens du travail bien fait et rigueur continue ;
-Sens du détail et du travail minutieux ;
-Service à la clientèle exceptionnel ;
-Habiletés interpersonnelles (travail d’équipe) ;
-Engagement soutenu ;
-Transparence et loyauté ;
-Soucieuse des règles applicables en matière de conformité ;
-Sens du leadership ;
-Présentation soignée.
Atouts :
-Connaissance de Salesforce ;
-Connaissance de la gestion des médias sociaux.
Langues parlées et écrites: Excellent français parlé et écrit & anglais fonctionnel
Nombre d’heures par semaine : Entre 20 heures et 30 heures / semaine (à déterminer)
Salaire: À discuter selon l’expérience
Date prévue d’entrée en fonction: Dès que possible
Pour postuler, merci de transmettre curriculum vitae et lettre d’intention par courriel à l’adresse suivante : [email protected]