01/21/2022
Notre cabinet a pignon sur rue dans un secteur rural et rayonnant. Le courtage en assurance est méconnu et il comporte un monde de possibilités. Et si tu te joignais à notre équipe passionnée et humaine ? Tu y trouverais une carrière aux défis fabuleux dans un environnement de travail flexible, ouvert d’esprit et bienveillant. On a piqué ta curiosité professionnelle ?
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Titre d’emploi : Adjoint.e de direction avec profil comptable
Principales responsabilités :
Épauler les gestionnaires dans la planification et l'organisation
Coordonnent les procédures administratives ainsi que les activités de ressources humaines
Responsable de la comptabilité
Exigences et atouts :
Diplôme en technique de comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente ou un nombre d’années d’expérience pertinente, jugée suffisante, venant combler les années de formation manquantes
Connaissance du cycle comptable complet, de logiciels de comptabilité et de tenue de livre (un atout)
Maitrise de la suite Office, dont Excel, Outlook, Teams
Capacité à établir de bonnes relations avec les différents partenaires
Démontre de la polyvalence, de la flexibilité et de la proactivité
Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et excellente capacité à prioriser le travail
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité d’analyse financière
Tâches clés :
Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne
Personne contact des différents fournisseurs de service du cabinet
Responsables des communications auprès de l'AMF
Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions
Préparer des salaires
Utiliser les logiciels comptables
Faire la tenue de livres et collaborer au cycle comptable complet
Analyser les états financiers internes et en effectuer la présentation aux associées
Collaborer à la préparation du dossier de fin d’exercice
Communiquer avec les clients en lien avec la perception
Effectuer les conciliations bancaires et des différents comptes
Préparer les dépôts
Compléter et soumettre les rapports de taxes à la consommation, les déductions à la source et autre rapport connexe
Procéder à la facturation mensuelle des honoraires en lien avec sa liste de clients
Préparer les états financiers de fin de mois
Procéder au traitement des débiteurs et créditeurs
Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS et TVQ)
Préparer certains formulaires fiscaux
Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants
Tout autre tâche connexe liée aux responsabilités du titre d’emploi
Bénéfices et avantages sociaux :
À partir de 25$ de l'heure, selon la formation et l’expérience
Assurances collectives, programme d’aide aux employés et à la famille, télémédecine
Milieu de travail axé sur le bien -être et la conciliation travail - vie personnelle
Horaire flexible : possibilité d'aménagement d'horaire et d'avoir une combinaison de journées de travail à la maison et au bureau (fonctionnement hybride)
Vacances et certains congés payés dès la première année d'embauche