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contabilidade | condomínio
UNICON CONDOMÍNIO
De acordo com as necessidades, soluções específicas para cada condomínio
A UNICON Condomínio possui um amplo portfólio de serviços de acordo com as necessidades de cada condomínio. Administração SILVER
A Administração SILVER foi desenvolvida para atender às necessidades de muitos síndicos que praticam autogestão, não possuindo os recurso
s básicos, como a elaboração dos boletos e balancetes. A UNICON Condomínio disponibiliza um amplo conjunto de serviços na Administração SILVER:
• Orientação nos atos administrativos do síndico;
• Gestão Financeira do Condomínio
Emissão de Boletos
Contas a Pagar
Contas a Receber
Movimentação Bancária
Demonstrativos Financeiros
Conciliações Bancárias
Controle de Fundos de Reserva
Rateios
Informações e Controle de Inadimplências e Adimplência
• Acesso Via Web para os condôminos
• Manutenção das Informações sobre condôminos
• Prestação de Contas
• Escrituração Contábil
Administração GOLD
A Administração GOLD é uma opção intermediária, desenvolvida para os condomínios que, além dos serviços básicos, oferece diferenciais que englobam todo o processo administrativo. A UNICON Condomínio desenvolveu a Administração GOLD para os condomínios que desejam participar a Gestão em sua totalidade, cabendo ao síndico supervisionar os resultados obtidos:
• Administração SILVER
• Elaboração de edital de convocação de assembléias
• Comparecimento às Assembléias Gerais de Condomínios
• Elaboração de atas, circulares, correspondências, notificações
• Atuação nas repartições Públicas, Municipais, Estaduais e Federais de assuntos relacionados ao Condomínio
• Todos e quaisquer esclarecimentos quanto às atividades em regime de condomínios
• Controle dos seguros obrigatórios e legais do Condomínio
• Recrutamento e seleção de pessoal, entrevistas, registro em livro e carteira
• Elaboração mensal de folha de pagamento
• Cálculos dos encargos trabalhistas de responsabilidade do condomínio
• Controle de férias dos empregados do condomínio
• Emissão e orientação no preenchimento de cartões de ponto, escala de folgas e horas extras
• Guarda dos livros de registro de empregados, inspeção trabalhista, originais de encargos sociais, etc.
• Assessoria para contratação de serviços jurídicos
• Suporte aos contratos e obrigações referentes às manutenções
Administração DIAMOND
A UNICON Condomínio realizou diversas pesquisas em diferentes condomínios com o intuito de entender o momento atual que cerca a vida em grupo, dentro de um mesmo domínio. A sociedade encontrou nos condomínios uma forma de viver as necessidades fundamentais de uma família com tranqüilidade e segurança. Construtoras e Incorporadoras entendendo esta substituição do conceito de viver numa cidade, num bairro, numa rua, estão construindo ambientes que cada vez mais se aproximam do que tínhamos num passado não muito distante. Os resultados das pesquisas demonstraram que as taxas de utilização das opções de lazer caem exponencialmente após o sexto mês de moradia. Outro ponto observado nas pesquisas é a necessidade crescente que os condôminos possuem em relação às atividades que se tornaram complexas para se realizarem fora dos condomínios devido à localização destes. A UNICON Condomínio concluiu ser necessário desenvolver um serviço personalizado para os condomínios que resolva esta complexa equação. Desta forma, a Administração DIAMOND tem como objetivo oferecer aos condomínios, além dos serviços contidos nas administrações SILVER e GOLD, opções que buscam a plena utilização das áreas comuns, assim como serviços de educação, treinamentos e facilidades:
• Cursos de aperfeiçoamento para empregadas domésticas, seguranças e zeladores
• Profissional para acompanhamento das atividades físicas
• Estudo sobre a logística de aproveitamento das áreas comuns
• Profissionais para acompanhamento de atividades infantis
Consultoria especializada para constituição de condomínios
Todo projeto de um novo condomínio passa obrigatoriamente por um processo de incorporação. A etapa inicial do processo consiste em requerer junto aos órgãos competentes alvarás para o início da obra. A UNICON Condomínio possui uma equipe especializada para auxiliar todo o processo de constituição de um novo condomínio. Prestamos os serviços abaixo cujos resultados trarão à construtora e futuros condôminos tranqüilidade:
• Acompanhamento do processo de incorporação
• Obtenção de alvarás
• Registro no cartório de Registro de Imóveis de acordo com as normas descritas na Lei no. 4.591/64
• Auditoria do processo de reunião dos documentos necessários
Título de propriedade do terreno
Certidões Negativas de impostos federais
Acompanhamento do processo de aprovação do projeto de construção
Controle do memorial descritivo das especificações da obra projetada
Avaliação de custo
• Minuta da futura convenção do condomínio
• Controle das solicitações de vistorias junto ao Corpo de Bombeiro e Prefeitura
• Entrada e acompanhamento do processo de obtenção do “HABITE-SE”
• Acompanhamento e registro de conclusão da obra
• Assessoria completa para realização da primeira assembléia geral ordinária
• Assessoria para obtenção do CNPJ, inscrição no INSS, desmembramento do IPTU
• Registro dos livros de Empregados e Inspeção do Trabalho
• Consultoria completa para que o condomínio inicie todas as suas atividades administrativas
