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Grupo Heisei

Serviços Contábeis e Administração Condominial

Desde 2014, nossa diretora, Selma Koshoji Ohia inspirada pelo desejo de empreender, com propósito, abriu as portas da Heisei Contabilidade, um escritório contábil com forte relacionamento na região e que buscava oferecer soluções cada vez mais personalizadas no
Com o passar dos anos e com o amadurecimento da empresa, expandimos nossas atividades com o estabelecimento da divisão Administração de C

ondomínio: em 2011, nascia o Grupo Heisei. O profundo conhecimento na área contábil e administrativa nos ajudou a modelar um processo replicável e de alto valor agregado para a gestão de condomínios. Rapidez na tomada de atitudes
Nosso Grupo tem investido em capital humano e tecnologia de ponta para oferecer ferramentas que facilitem o acesso as informações de relevância e mantenham nosso relacionamento constante com nossos clientes.

19/05/2026

Na rotina do condomínio, falhas de segurança não começam grandes.
Elas começam nos pequenos desvios do dia a dia:
- Liberar entrada sem validação completa.
- Autorizar acesso “porque já conhece”.
- Segurar o portão por conveniência.
- Permitir circulação sem identif**ação.
- Abrir exceção pra não gerar desconforto.
O problema é que segurança não se perde de uma vez. Ela vai sendo flexibilizada até deixar de ser segura.
Na prática, isso enfraquece o controle de acesso, aumenta a exposição a riscos e dificulta qualquer rastreabilidade em caso de incidente.
Por isso, mais do que ter regra, é preciso manter padrão: processos claros, equipe orientada e moradores conscientes.
Controle de acesso é o que sustenta a segurança no dia a dia.
Porque quando falha, o impacto é sempre coletivo.

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14/05/2026

As decisões do condomínio acontecem na assembleia.
É ali que você pode opinar, votar e influenciar o que impacta seu dia a dia.
Quando não participa, alguém decide por você.
E o mesmo vale pra quem não participa, mas depois não aceita o que foi definido.
E reclamar depois, no grupo, não muda o que já foi definido.
Participar pode não ser sempre confortável, mas é o único jeito de fazer parte de verdade.
Condomínio não é só morar.
É conviver e decidir junto.

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12/05/2026

Quando alguém muda a fachada por conta própria, não é só estética.
É quebra de padrão, desvalorização do todo e, muitas vezes, dor de cabeça jurídica.
E não para por aí:
- Fechar a sacada fora do padrão.
- Fazer obra sem comunicar.
- Ignorar horário de silêncio.
- Usar área comum como extensão do apê.
- Estacionar onde não deve.
- Descumprir regra que foi definida pra todos.
Pode parecer pequeno isolado, mas no coletivo, vira desgaste.
O mesmo vale pra quem não participa das decisões, mas depois não aceita o que foi aprovado em assembleia.
Condomínio só funciona com regra clara e participação.
Ignorar isso não é liberdade. É transferir problema pra todo mundo.
Seu condomínio decide junto ou só resolve depois que já virou conflito?
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10/05/2026

Porque o exemplo não f**a só dentro de casa.
Ele aparece no respeito, no limite e na forma de viver em comunidade.
E isso muda tudo ao redor.
Neste Dia das Mães, nosso reconhecimento a todas que transformam não só seus lares, mas toda a convivência ao redor.
O Grupo Heisei deseja um Feliz Dia das Mães!

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05/05/2026

É quando a temperatura cai que começam a aparecer coisas que já estavam ali:
- Infiltração que ninguém via.
- Equipamento que “ainda dava pra usar”.
- Vedação que nunca foi revisada.
O resultado vem em cadeia: mais chamados, mais custo, mais desgaste com morador e pressão sobre o sindico.
Manutenção preventiva não é sobre prever o impossível, é sobre não ser pego pelo óbvio.
Maio é o momento de revisar antes que vire urgência.
Seu condomínio está pronto ou só vai reagir?
Conte com o suporte de nossa equipe para agilizar os processos do seu condomínio.

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01/05/2026

Neste Dia do Trabalho, a gente não quer falar só sobre o que fazemos.
Quer falar sobre como fazemos.
Aqui na Heisei, trabalho nunca foi só número, processo ou entrega.
É escuta, parceria e responsabilidade com cada cliente que confia na gente, com cada condômino que conta com nosso suporte para gerir o seu dia a dia no condomínio.
Porque no fim, não é só sobre administrar apenas. É sobre cuidar, organizar e fazer parte da história de cada condomínio que passa por aqui.
Nosso reconhecimento hoje vai para todos que constroem isso diariamente.
Dentro e fora da Heisei.
Feliz Dia do Trabalho.
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30/04/2026

A manutenção da piscina vai muito além da limpeza visual.
Ela envolve controle químico, segurança sanitária e responsabilidade sobre o uso coletivo.
Em alguns casos, é necessário contar com um laudo técnico elaborado por profissional habilitado, como engenheiro químico, especialmente quando há:
• dúvidas sobre a qualidade da água
• recorrência de problemas (água turva, irritações, odores)
• necessidade de comprovação técnica para órgãos fiscalizadores
• registro formal para respaldo em situações de risco
O laudo avalia parâmetros como:
• pH e equilíbrio químico
• cloro residual
• presença de contaminantes
• condições gerais da água
Além de garantir a segurança dos moradores, esse tipo de documento também protege o síndico, demonstrando que há controle e acompanhamento técnico adequado.
Gestão condominial também envolve cuidado com a saúde coletiva.
O Grupo Heisei orienta síndicos na contratação de serviços técnicos e no acompanhamento adequado da manutenção de áreas comuns como piscinas.
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28/04/2026

A recente Resolução nº 332/2025 do Conselho Federal de Química trouxe uma nova exigência que já está gerando dúvidas na gestão condominial.
A norma determina que piscinas de uso coletivo devem ter o tratamento químico e o controle da qualidade da água realizados sob responsabilidade técnica de um profissional da área de química, com emissão de ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) válida por um ano.
Na prática, isso levanta alguns pontos importantes:
• possível aumento de custos para o condomínio
• necessidade de contratação de profissional habilitado
• inclusão dessa despesa no planejamento orçamentário
• maior responsabilidade formal para o síndico
Além disso, o Conselho Regional de Química poderá realizar fiscalizações e, em caso de não atendimento ou ausência de informações, a Vigilância Sanitária pode ser acionada.
Por outro lado, a medida também vem sendo questionada por entidades do setor, que argumentam que a manutenção de piscinas em condomínios residenciais não configura, necessariamente, atividade privativa de profissionais da química, especialmente considerando que já existem rotinas técnicas realizadas com frequência por empresas especializadas.
Outro ponto relevante é que um laudo anual não substitui o controle contínuo da qualidade da água, que segue sendo essencial para a segurança dos moradores.
Diante desse cenário, o síndico precisa atuar com cautela:
• avaliar os impactos da resolução no condomínio
• considerar a previsão orçamentária para essa possível exigência
• acompanhar posicionamentos jurídicos e do setor
• manter as rotinas de manutenção e controle já existentes
Mais do que cumprir normas, o desafio está em equilibrar segurança, responsabilidade e viabilidade na gestão condominial.
O Grupo Heisei acompanha essas atualizações e orienta síndicos na tomada de decisão, trazendo mais segurança técnica e jurídica para a gestão.

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10/04/2026

Nem todos os problemas de um condomínio aparecem logo nos primeiros meses.

Na fase inicial, é comum identif**ar os chamados vícios construtivos aparentes, como:

• infiltrações visíveis

• trincas e fissuras

• falhas em acabamentos

• problemas em áreas comuns

Mas existem também os vícios ocultos, que surgem com o tempo, como:

• falhas estruturais

• problemas em impermeabilização

• defeitos em sistemas hidráulicos ou elétricos

E aqui está o ponto de atenção: o prazo para acionar a construtora existe e precisa ser respeitado.

Por isso, é essencial:

• registrar todas as ocorrências

• documentar com fotos e relatórios

• formalizar notif**ações

• contar com apoio técnico especializado

Identif**ar e tratar esses pontos no momento certo evita que o condomínio assuma custos que não são seus.

O Grupo Heisei orienta síndicos na identif**ação, registro e condução de demandas relacionadas a vícios construtivos, garantindo mais segurança jurídica na gestão.

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09/04/2026

A fase de implantação do condomínio é uma das mais sensíveis da gestão e também uma das que mais exigem atenção técnica.
É nesse período que começam a aparecer os primeiros ajustes, correções e possíveis falhas construtivas.
E aqui existe um ponto crítico: decisões mal conduzidas podem levar à perda de garantias da construtora.
Por isso, é fundamental ter cuidado com:
• intervenções não autorizadas nas áreas comuns
• obras realizadas sem validação técnica
• alterações em sistemas ainda em garantia
• falta de registro formal de ocorrências
Mais do que resolver problemas, o papel do síndico nesse momento é preservar direitos do condomínio.
Uma gestão orientada evita prejuízos futuros e garante que eventuais correções sejam assumidas por quem é responsável.
O Grupo Heisei atua ao lado do síndico na fase de implantação, acompanhando processos, orientando decisões e protegendo o condomínio desde o início.

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