Autogestão:
O condomínio, sem a interferência da administradora, determinará o banco de sua preferência para a gestão de seus recursos, onde será creditada toda a receita proveniente das cotas condominiais. A Focus Administradora fará a emissão dos recibos, com códigos de barras, auto envelopados e possuem campo dentro e fora (total 50 linhas) para inserção de mensagens institucionais, evitando c
om isso bilhetinhos soltos e despesas com cópias e, podem ser bloqueados no caso de condômino em atraso (não são impressas as barras nem a linha digitável) impedindo o pagamento na rede bancária. Com o nosso sistema o síndico não precisará mais fazer o acompanhamento das cobranças, bastando apenas enviar-nos os respectivos relatórios bancários (liquidação de cobranças) contendo as informações dos recibos liquidados no banco e de imediato saberá quem pagou, quais são as unidades devedoras, quanto creditou de receita, obter saldo, extrato, emitir declaração de quitação, carta de cobrança, planilha de débito corrigido e muito mais. COBRANÇA E JURÍDICO
Os recibos das cotas condominiais poderão ser pagos em qualquer agência bancária, ou de acordo com o instituído pelo condomínio. O síndico determinará com quantos dias após o vencimento, os condôminos em atraso receberão cartas de lembrança de débitos, cartas de cobrança ou encaminhados automaticamente ao departamento jurídico para cobrança amigável de acordo com a convenção e a lei. Para esse tipo de cobrança a Focus Administradora além de dar toda a assessoria jurídica ao síndico, não cobrando ao condomínio honorários advocatícios, excetuando a hipótese do inadimplente estar assistido pela defensoria pública, e caso a cobrança resulte em ajuizamento, o condomínio ficará responsável pelo adiantamento da importância relativa as custas processuais, que serão ressarcidas posteriormente pelo condômino inadimplente, este responsável pelas despesas sucumbenciais. DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Controle absoluto sobre todas as rotinas de férias, exame médico, admissão, demissão, adiantamentos, vales, encargos sociais, contribuições e legislação trabalhista, e fornecimento de todos os documentos, relatórios, guias e afins com pontualidade e tempo hábil para as devidas providências. BALANCETES
As pastas contábeis de prestação de contas relativas ao mês anterior (período de 01 a 31) são confeccionadas pela Focus Administradora e entregue ao (a) síndico (a) após acusarmos o recebimento em nossa empresa de todos os documentos de receitas e despesas pertinentes. As pastas contábeis conterão os extratos com todos os documentos em anexo devidamente numerados mais a relação das unidades devedoras, carta de parecer do Conselho Consultivo, informações de pessoal e outras de relevante importância ao condomínio. INTERNET/ SISTEMA
No nosso serviço de atendimento online, o cliente contata, via internet, pelo seu computador de casa ou escritório, o servidor do sistema de condomínio Focus Administradora, a qualquer hora do dia ou da noite, e consulta ou imprime relatórios como recibos, extratos, balancetes, dentre outros. O síndico e os condôminos podem obter também segunda via de recibos com códigos de barras para pagamento em qualquer agência bancária. Para a autogestão a Focus Administradora dispõe de um sistema (software) que pode ser implantado no condomínio agilizando ainda mais a administração, transformando o condomínio em uma empresa com controle rigoroso de todos os departamentos, e ainda conta com toda a assessoria administrativa, contábil e jurídica integradas.
