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A Sua Secretaria Virtual

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Florianópolis, SC
A Sua Secretaria Virtual

Prestação de Serviços Administrativos, Financeiros, Comerciais e Pessoais remoto.

Todo um trabalho desenvolvido de maneira personalizada, conforme a sua necessidade.

25/05/2022

Entre as inúmeras demandas do dia, hoje temos a ELABORAÇÃO DE CONTRATOS.

Geralmente uma prestação de serviços pede por um CONTRATO. Nele detalhamos os direitos e deveres de ambas as partes. Além disso é um pacto entre duas ou mais pessoas que se obrigam a cumprir o que foi acordado sob determinadas condições entre elas.

Com um contrato já adotado como padrão pela empresa (e revisado pelo seu jurídico) e de acordo com cada situação, preenchemos com todos os dados e enviamos para assinatura digital através de um aplicativo.

Este processo é ideal para quem deseja reduzir custos e agilizar os seus processos.

Aplicativos que podem ser utilizados: ClickSign, ZapSign, DocuSign entre outros.

Eu particularmente gosto muito de trabalhar com o ClickSign.

Independente do volume de contratos e/ou a recorrência por mês, esta é uma demanda que A Sua Secretária Virtual pode te ajudar!!

23/05/2022

"Mude, mas comece devagar, porque a direção é mais importante que a velocidade."
(Clarice Lispector)

19/05/2022

Estava pensando e vou começar a compartilhar um pouquinho mais do meu dia a dia para vocês. Mostrar as atividades que eu consigo desenvolver no atendimento virtual!

Serão uma série de posts que vão fazer você compreender, como funciona o dia a dia de uma Secretária Virtual e quem sabe te ajudar a identificar, como posso ajudá-los.

Em breve!! Aguardem 🤩😉

18/05/2022

A semana passada eu falei da técnica para aumentar a sua produtividade!!

Agora, vou te ajudar a esclarecer a DIFERENÇA entre URGENTE e IMPORTANTE.

Tarefas URGENTES são aquelas que possuem prazo, geralmente curto. É aquela demanda inadiável, precisa que seja feita agora!! Como agendar uma reunião, encaminhar processos admissionais e demissionais, entre outras. Essas tarefas não podem mais acontecer após uma certa data, portanto se tornam urgentes.

Já as tarefas IMPORTANTES são aquelas que se refere a objetivos ou metas, demandas com maior tempo de planejamento: como um relatório mensal ou um projeto. É possível programa-la.

Lembre, TER FOCO é fundamental, pois sem ele de nada adiantará esta ferramenta.

Associar a metodologia ao estágio máximo de atenção, seu tempo será muito mais bem aproveitado e seu nível de produtividade aumentará consideravelmente. 😉

17/05/2022

Você sabe mesmo qual a diferença entre URGENTE x IMPORTANTE? Me conta aí! 👏👏

16/05/2022

✨✨Você é seu projeto mais importante. Invista tudo nisso! 🤩

13/05/2022

Técnica para AUMENTAR a sua PRODUTIVIDADE

Você tem aquela sensação de que 24 horas não são suficientes para dar conta de todas as tarefas do dia?

A Matriz de Eisenhower pode te ajudar. É uma técnica de produtividade que ajuda a priorizar as tarefas de modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem de repente ou que são urgentes.

É possível aplicá-la na vida cotidiana ou apenas em um projeto específico.

1. quadrante 1 (não urgente, porém é importante) – tarefas nas quais há tempo para planejar, mas não podem ser esquecidas. É nesta seção que você precisa focar e ter mais tarefas

2. quadrante 2 (urgente e importante) – atividades que possuem prazos mais curtos e são essenciais, como trabalhos e provas. Procure diminuir a quantidade de itens nesta seção

3. quadrante 3 (urgente e não importante) – atividades que você pode delegar a outra pessoa. Esse quadrante deve ser evitado

4. quadrante 4 (não urgente nem importante) – tarefas que são desnecessárias. Busque sempre eliminar esta seção

Em breve vou te ajudar a entender a DIFERENÇA entre URGENTE e IMPORTANTE.

12/05/2022

COMO FUNCIONA A CONTRATAÇÃO DE UMA SECRETÁRIA VIRTUAL?

Você estará contratando uma PJ e que vai trabalhar com o máximo de comprometimento e dedicação, porém não instantaneamente.

É um profissional que não vai trabalhar PARA você, mas COM você e como PARCEIRO. Contribuindo com os resultados do seu negócio.

Agregando ainda mais valor à sua empresa!! Pense nisso e se tiver alguma dúvida, só entrar em contato conosco.

11/05/2022

Você vive SE QUESTIONANDO que NÃO É BOA o suficiente para se ORGANIZAR, cumprir as tarefas do seu dia?!

Se questiona sempre que não está sendo boa o suficiente no trabalho, em casa, com seus filhos?

E tudo que lê é que precisa ter uma rotina, o que automaticamente o seu cérebro remete a rigidez de horários, agenda lotada de tarefas mas tem as suas limitações, enfim, a um lugar “negativo” quando se trata de rotina.

Mas fui buscar no dicionário e se você ‘der um google’ – a palavra ROTINA, significa: CAMINHO UTILIZADO NORMALMENTE, ITINERÁRIO HABITUAL. Viu como é mais leve?

Rotina é um caminho, um meio.
Está mais relacionado ao modo como você quer realizar as suas atividades, encontrar uma forma que te dê mais prazer, para cuidar de você e das pessoas que você ama.
A rotina é uma necessidade humana e está na natureza desde os primórdios.
Uma dica valiosa é: seja respeitosa com o seu ritmo, experiencie ajustar, um passo de cada vez, um hábito de cada vez. Tenho certeza de que irá se surpreender com o resultado.
E por fim, vai compreender que a rotina é boa e pode ser uma grande aliada na sua vida!!

Espero que de verdade te ajude com esta perspectiva!!

10/05/2022

VANTAGENS para quem contrata uma SECRETÁRIA VIRTUAL

Ao contratar uma prestação de serviços da Secretária Virtual, você estará contratando uma PJ e TERÁ uma ECONOMIA com:
✅Aluguel
✅Impostos e taxas estaduais e municipais (IPTU, eletricidade, água, gás)
✅Equipamentos (computadores, impressoras)
✅Softwares
✅Folha de pagamento
✅Treinamento com funcionários
✅Encargos Sociais (Férias, 13º salário, licença médica)
✅Imposto de renda e INSS
E outras despesas fixas comuns

E então? O que me diz?

Para maiores informações e dúvidas entre em contato conosco (48) 9 9133-8818.

09/05/2022

Aprendo com o tempo que mudanças são bem-vindas e recomeços são necessários!

Uma excelente semana para todos nós!! ✨

06/05/2022

Qual o diferencial em contratar uma SV

Ao contratar esta profissional você vai encontrar alguns diferenciais no que se refere a:
✅Comprometimento e dedicação
✅Qualidade e Eficiência
✅Pró atividade
✅Resiliência
✅Desenvolve o trabalho sempre com foco na solução
✅E possui um nível de responsabilidade com o seu negócio

Atuando realmente como um parceiro!!

Tenham todos um excelente final de semana!! 😘

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