26/05/2022
A rotina de qualquer pessoa, nos tempos atuais, tem as suas demandas e exigências, que podem ser ainda maiores quando há responsabilidades pelo local em que se mora. Diante dessa realidade, e ainda mais quando se é síndico/síndica ou zelador de um condomínio, tomar decisões adequadas é muito importante.
Elabore uma pauta para a reunião de condomínio 🏦
Limitar os temas é extremamente importante, uma vez que qualquer situação que envolva muitas pessoas não é simples de ser controlada. Sendo assim, é essencial que o síndico levante todas as questões pertinentes da forma mais clara e objetiva, evitando prolongamentos desnecessários e otimizando o período como um todo. Se planejar para esse momento é muito importante.
Garanta um quórum mínimo 👥
Para fazer isso, uma estratégia interessante é colocar observações na convocação, explicando, até mesmo, que a nossa legislação prevê claramente que os ausentes deverão acatar todas as decisões tomadas, gostem delas ou não. O quadro de avisos é um poderoso aliado nesse aspecto, assim como uma boa antecedência no aviso.
Canais digitais, como e-mail, WhatsApp e até mesmo SMS podem ser muito úteis para reforçar a importância da participação na reunião e relembrar os condôminos.
Determine uma mesa mediadora
Essa é uma estratégia bastante interessante, pois esses moradores ajudarão a conduzir e a coordenar o encontro, garantindo que esse momento seja agraciado com um bom andamento e uma produtividade de alto nível.
Esse condômino precisa ser bem preparado e ter pulso firme para administrar eventuais conflitos que possam vir a surgir. O ideal é aproximar e melhorar a comunicação dos presentes, até mesmo acalmando os ânimos, caso seja necessário.
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