06/02/2024
Le cabinet Align Orthodontie est un cabinet dentaire moderne et familial qui prodigue des soins orthodontiques de haute qualitĂ© Ă ses patients. Afin dâaccompagner lâorthodontiste dans la gestion de sa patientĂšle au quotidien, le cabinet est Ă la recherche dâun(e) assistant(e) dentaire et administratif(-ve) pour rejoindre son Ă©quipe 4 jours par semaine (du lundi au jeudi)
Vous serez amenĂ©(e) Ă ĂȘtre polyvalent(e) puisque les missions confiĂ©es sont axĂ©es sur deux pĂŽles:
Assistance clinique
Assurer le bon dĂ©roulement du rendez-vous du patient, depuis son arrivĂ©e jusquâĂ sa sortie (cĂ d prĂ©parer le box et les instruments au prĂ©alable, accueillir et installer le patient, assister lâorthodontiste durant les soins, faire des photos du patient et lâinstaller en salle radio au besoin, enregistrer les radios/photos dans son dossier, lui fournir les explications utiles quant Ă lâhygiĂšne bucco-dentaire ou lâentretien/lâactivation de son appareil, dĂ©barrasser et dĂ©sinfecter le box)
Gérer la stérilisation des instruments et la désinfection des salles de soin et veiller au réapprovisionnement du matériel
De façon gĂ©nĂ©rale, maintenir le cabinet dans un Ă©tat dâordre, de propretĂ© et de bon fonctionnement
Assistance administrative
Gérer les commandes et réceptions de labos
Gérer le stock, les commandes et réceptions de matériel
Communiquer avec les patients via les diffĂ©rents canaux (tĂ©lĂ©phone, emails, messagerie instantanĂ©e,âŠ)
Pouvoir assurer un back-up de la rĂ©ception quand cela sâavĂšre nĂ©cessaire, câest-Ă -dire:
Répondre au téléphone
Fixer les rdvs avec les patients et assurer lâĂ©ventuel suivi administratif liĂ© Ă ces rdvs
Gérer les paiements et sortir les attestations mutuelle et les documents de remboursements pour les diverses assurances (et comprendre le fonctionnement des remboursements selon les divers régimes)
Rédiger, imprimer et expliquer les devis et les courriers médicaux
Veiller Ă maintenir les dossiers des patients complets et en ordre, notamment en enregistrant les divers documents (reçus par courrier, emails, scans,âŠ) dans leurs dossiers, etc.
Votre profil:
Vous ĂȘtes dynamique, souriant(e) et polyvalent(e)
Vous avez un bon sens de lâorganisation et savez placer vos prioritĂ©s
Vous savez gĂ©rer votre stress et ĂȘtes capable de travailler Ă un rythme parfois soutenu (« coups de feu » Ă certains moments de la journĂ©e)
Vous avez lâesprit dâĂ©quipe et faites preuve dâinitiative
Vous aimez le contact humain et ĂȘtes capable de vous adapter aux diffĂ©rents profils de patients (enfants, ados, adultes)
Vous pouvez communiquer trĂšs aisĂ©ment en anglais (niveau C1 demandĂ© â patientĂšle Ă 50% anglophone)
Vous ĂȘtes Ă lâaise avec lâoutil informatique en gĂ©nĂ©ral, câest-Ă -dire que vous pouvez sauver divers documents dans les dossiers patients, que vous ĂȘtes enclin Ă apprendre le logiciel en application au cabinet, que vous pouvez gĂ©rer la communication aux patients via email ou messagerie instantanĂ©e,âŠ
Vous ĂȘtes disposĂ© Ă apprendre le vocabulaire liĂ© au mĂ©tier (aussi bien en français quâen anglais), ainsi que les protocoles dâhygiĂšne et les procĂ©dures de soins
Une expérience dans le domaine est considérée comme un atout
Notre offre:
Un poste stimulant et varié dans un cabinet à taille humaine et en constante évolution
Un temps partiel de minimum 20h/semaine â CP 330.04
Horaire du lundi au jeudi
Des chĂšques-repas (8âŹ/jour)
Des jours de congĂ© offerts pendant les fĂȘtes de fin dâannĂ©e
Si vous vous reconnaissez dans ces critĂšres et que vous ĂȘtes prĂȘt(e) Ă relever le dĂ©fi, alors nous sommes faits pour collaborer! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation uniquement Ă lâadresse: [email protected]