06/02/2024
Le cabinet Align Orthodontie est un cabinet dentaire moderne et familial qui prodigue des soins orthodontiques de haute qualité à ses patients. Afin d’accompagner l’orthodontiste dans la gestion de sa patientèle au quotidien, le cabinet est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire et administratif(-ve) pour rejoindre son équipe 4 jours par semaine (du lundi au jeudi)
Vous serez amené(e) à être polyvalent(e) puisque les missions confiées sont axées sur deux pôles:
Assistance clinique
Assurer le bon déroulement du rendez-vous du patient, depuis son arrivée jusqu’à sa sortie (càd préparer le box et les instruments au préalable, accueillir et installer le patient, assister l’orthodontiste durant les soins, faire des photos du patient et l’installer en salle radio au besoin, enregistrer les radios/photos dans son dossier, lui fournir les explications utiles quant à l’hygiène bucco-dentaire ou l’entretien/l’activation de son appareil, débarrasser et désinfecter le box)
Gérer la stérilisation des instruments et la désinfection des salles de soin et veiller au réapprovisionnement du matériel
De façon générale, maintenir le cabinet dans un état d’ordre, de propreté et de bon fonctionnement
Assistance administrative
Gérer les commandes et réceptions de labos
Gérer le stock, les commandes et réceptions de matériel
Communiquer avec les patients via les différents canaux (téléphone, emails, messagerie instantanée,…)
Pouvoir assurer un back-up de la réception quand cela s’avère nécessaire, c’est-à-dire:
Répondre au téléphone
Fixer les rdvs avec les patients et assurer l’éventuel suivi administratif lié à ces rdvs
Gérer les paiements et sortir les attestations mutuelle et les documents de remboursements pour les diverses assurances (et comprendre le fonctionnement des remboursements selon les divers régimes)
Rédiger, imprimer et expliquer les devis et les courriers médicaux
Veiller à maintenir les dossiers des patients complets et en ordre, notamment en enregistrant les divers documents (reçus par courrier, emails, scans,…) dans leurs dossiers, etc.
Votre profil:
Vous êtes dynamique, souriant(e) et polyvalent(e)
Vous avez un bon sens de l’organisation et savez placer vos priorités
Vous savez gérer votre stress et êtes capable de travailler à un rythme parfois soutenu (« coups de feu » à certains moments de la journée)
Vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve d’initiative
Vous aimez le contact humain et êtes capable de vous adapter aux différents profils de patients (enfants, ados, adultes)
Vous pouvez communiquer très aisément en anglais (niveau C1 demandé – patientèle à 50% anglophone)
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général, c’est-à-dire que vous pouvez sauver divers documents dans les dossiers patients, que vous êtes enclin à apprendre le logiciel en application au cabinet, que vous pouvez gérer la communication aux patients via email ou messagerie instantanée,…
Vous êtes disposé à apprendre le vocabulaire lié au métier (aussi bien en français qu’en anglais), ainsi que les protocoles d’hygiène et les procédures de soins
Une expérience dans le domaine est considérée comme un atout
Notre offre:
Un poste stimulant et varié dans un cabinet à taille humaine et en constante évolution
Un temps partiel de minimum 20h/semaine – CP 330.04
Horaire du lundi au jeudi
Des chèques-repas (8€/jour)
Des jours de congé offerts pendant les fêtes de fin d’année
Si vous vous reconnaissez dans ces critères et que vous êtes prêt(e) à relever le défi, alors nous sommes faits pour collaborer! Envoyez votre CV et votre lettre de motivation uniquement à l’adresse: [email protected]
