09/09/2023
যারা এখন CA Articleship বা CA Pre Articleship করছেন অথবা CA, CMA , ACCA , MBA (Accounting) ডিগ্রীধারী বা এখনো পড়াশুনা করছেন অথবা Accounts-Finance-Audit বিভাগের বিভিন্ন পদ যেমন- Executive থেকে শুরু করে CFO পদে চাকরী করছেন বা চাকরী করার জন্য Interview দিচ্ছেন অর্থাৎ Excel নিয়ে যারাই কাজ করেন তাদের সবার জন্যই এই Tips & Tricks খুবই কার্যকরী ও ফলপ্রসূ।
প্রতিদিন রাত ৯ টায় ৫ দিন ফ্রী অনলাইন ক্লাস করে দেখতে পারেন কোর্সটা আপনার জন্য কতটা কার্যকরী।
Finance-Accounts-Audit এই পেশাতে প্রতিনিয়তই ম্যানেজমেন্ট এর চাহিদা অনুযায়ী বিভিন্ন ধরনের Report খুব দ্রুততার সাথে তৈরী করতে হয়। Excel এর আছে চমকপ্রদ অনেক অনেক Formula,Functions,Keyboard Shortcut,Tips & Tricks -যা জানা থাকলে সহজ,সাবলীল আর চোখের পলকে আপনার সব কাজ হয়ে যাবে পানির মত সহজ।
নামমাত্র কোর্স ফি দিয়ে অথবা কিছু শর্ত সাপেক্ষে সম্পূর্ন ফ্রীতে অনলাইনে সকাল ৭টা থেকে রাত ১০টার মধ্যে আপনার সুবিধামত যেকোন একটা সময়ে শিখে অডিট,এ্যাকাউন্টস এন্ড ফিন্যান্সের রিপোর্টগুলো তৈরি করুন অতি দ্রুত এবং খুব অল্প সময়ের মধ্যে। সেইসাথে ক্যারিয়ার এবং প্রতিযোগীতামুলক জব মার্কেটে অন্যের চেয়ে কয়েক ধাপ এগিয়ে রাখুন নিজেকে।
বিস্তারিত জানতে Cell: 01991-660866 & 01979-970550 নাম্বারে যোগাযোগ করুন।
ভিজিট করুন : https://www.facebook.com/profile.php?id=100054556879238
এই কোর্সের মাধ্যমে আপনি যা শিখবেন তা হচ্ছে :-
1. দুই বা ততোধিক বছরের ব্যালান্স শিট অথবা যে কোন রিপোর্টকে কন্সলিডেশন করা।
2. দ্রুত কাজের সুবিধার্থে অনেকগুলো ফাইল বা শিটের সাথে সংযোগ বা হাইপারলিঙ্ক তৈরী করা।
3. একটি সেলের মধ্যে দুই বা তার চেয়েও বেশী লাইনের তথ্য একটি সেলে আনা।
4. হাজার হাজার আইটেমের মধ্যে যেইগুলো দুইটা লিস্টেই আছে সেইগুলোকে দ্রুত আলাদা করা।
5. দুইটা লিস্টের মধ্যে তুলনা করে ডুপ্লিকেট আইটেমগুলোকে দ্রুত আলাদা করা।
6. কোন আইটেম ২টা লিস্টের মধ্যে একটিতে আছে অন্যটিতে নাই সেইগুলোকে আলাদা করা।
7. Blank Space Remove বা এলোমেলো ডাটাকে সঠিকভাবে সাজানো।
8. কোন কলামে Kg, Tk, Pcs ,Nos এমন থাকলে সেই কলামের যোগফল বের করা।
9. কোন Word এর প্রথমটা যেমন P লিখে Enter দিলে Particulars লিখা Auto চলে আসবে এমন Warning সেট করা।
10. একটি সেল এর ডাটাকে অনেকগুলো সেলে নিয়ে সাজানো।
11. অনেকগুলো ডাটাকে ক্লিপবোর্ডের মাধ্যমে কপি করে পরবর্তীতে ইচ্ছামত সেই ডাটাকে দ্রুত Paste করা।
12. কোন Statement করার সময় আলাদাভাবে Border না দিয়ে লিখার সাথে সাথে অটো Border তৈরী করা।
13. কোন Statement করার সময় আলাদাভাবে Serial No না দিয়ে কোন কিছু লিখার সাথে সাথে অটো Serial No তৈরী করা।
14. আলাদা আলাদা সেলের টেক্সটকে প্রয়োজন পড়লে একটা সেলে এনে একসাথে সাজানো।
15. এক্সেলে কাজ করা অবস্থায় ইংরাজি শব্দের বাংলা অর্থ জানার প্রয়োজন পড়লে এক্সেলের মাধ্যমেই সেই অর্থ জানা।
16. তারিখ সংক্রান্ত অসংখ্য ফর্মুলা এবং Financial Report এ তার যথাযথ ব্যবহার।
17. এক ওয়ার্কশিট থেকে অন্য ওয়ার্কশিটে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে ফর্মুলা কপি করা।
18. প্রয়োজনে একই সময়ে একাধিক ওয়ার্কশিটে ডাটা এন্ট্রি করা।
19. একটি কলামের ডাটাকে অনেকগুলো কলামে নিয়ে সাজানো।
20. যেকোন Sheet Lock,Rage Lock,Cell Lock,Formula Lock,File Lock এবং Folder Lock বা Protect করা।
21. ম্যানুয়ালি টাইপ না করে মুখে উচ্চারণের মাধ্যমে দ্রুত টাইপ করা।
22. একসাথে অনেকগুলো ফাইল বা ফোল্ডার কপি বা ডিলিট করা।
23. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে নতুন ফোল্ডার তৈরী করা।
24. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে নতুন ফাইল তৈরী করা।
25. একসাথে থাকা টেক্সটকে আলাদা আলাদা কলামে নিয়ে সাজানো।
26. একাধিক সেলের তথ্যকে একটি সেলে এনে একত্রিত করা।
27. সার্চ বক্সের মাধ্যমে প্রয়োজনে কোন নির্দিষ্ট ডাটাকে সার্চ করা।
28. ভুলবশত ফর্মুলা সেলে যেন Data Input না হয়ে যায় এইজন্য ফর্মুলা সেলকে লক করে দেওয়া।
29. প্রয়োজনে কোন ফাইলের মধ্যে থাকা সবগুলো ওয়ার্কশীটের নামের লিস্ট Auto তৈরী করা।
30. প্রয়োজনে কোন ফোল্ডারের মধ্যে থাকা সবগুলো ফাইলের নামের লিস্ট Auto তৈরী করা।
31. রিপোর্ট তৈরির সময় বিভিন্ন ধরনের কনডিশনাল ফরম্যাটিং তৈরী করা।
32. কমেন্টস লিখা সেলগুলোকে একবারে সিলেক্ট করা এবং প্রয়োজনে সেই সেলগুলোকে একবারে কালার বা ডিলিট করা।
33. প্রয়োজনে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একবারে পঞ্চাশ হাজার বা তার চেয়েও বেশী সিরিয়াল দেওয়া।
34. কলাম থেকে রো অথবা রো থেকে কলামে অসংখ্য ডাটাকে একবারে কনভার্ট করা।
35. অসংখ্য কলাম বা রো এর সিরিয়াল নিজের পছন্দ অনুযায়ী মুহূর্তের মধ্যে সাজানো।
36. কোন কলামকে এক ক্লিকের মাধ্যমে হাইলাইট করা।
37. কোন চেক কোন পার্টিকে কোন বিলের বিপরীতে দেওয়া হয়েছে মুহূর্তের মধ্যে তা বের করা।
38. রিপোর্ট তৈরির সময় বারবার টাকার সংখ্যাকে কথায় ম্যানুয়ালি না লিখে অটো In Word বা কথায় পরিনত করা।
39. কোন ডাটাকে কলাম থেকে রো তে এবং রো থেকে কলামে মুহূর্তের মধ্যে কনভার্ট করা।
40. কোন প্রোডাক্টের এক্সপায়ার ডেট আসার ৭দিন আগে অটো রিমাইন্ডার দিবে,এমন অটো রিমাইন্ডার সেট করা।
41. কোন প্রোডাক্টের রেট কত,স্টকের পরিমান কত তা বের করা।
42. কোন ফোল্ডারে যতগুলো ফাইল আছে সবগুলো ফাইলের লিস্ট একবারে কপি করা।
43. কোন বিক্রয়কর্মীর বিক্রয়ের লক্ষ্য মাত্রা পুরন হয়েছে কিনা তা অটো বের করা।
44. কোন লিখা সেভ করে রেখে পরবর্তীতে সেই লিখা প্রয়োজনের সময় দ্রুত বের করা।
45. কোন সেল থেকে শুন্যকে হাইড করার প্রয়োজন হলে হাজার হাজার সেল থেকে একবারে শুন্যকে হাইড করা।
46. কোন সেলে ১১ডিজিটের বেশী লিখার প্রয়োজন হলে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে তা লিখা।
47. অসংখ্য সেলে শুন্য অর্থাৎ মোবাইল নাম্বারের মত শুরুতে শুন্য দিয়ে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে তা লিখা।
48. কোন সেলের সবগুলো কমেন্টসসহ প্রিন্ট দেওয়ার প্রয়োজন হলে কমেন্টসসহ প্রিন্ট দেওয়া।
49. প্রতিদিনের কাজের সিডিউল থেকে কোন কাজ Done হয়ে গেলে বা Pending থাকলে এক ক্লিকের মাধ্যমে তা Track করা।
50. পার্টির বিল পেমেন্টের ক্ষেত্রে কোন পার্টির বিল পেমেন্ট হয়ে গেছে এবং কোনটা Pending আছে এক ক্লিকের মাধ্যমে তা Track করা।
51. পার্টির বিল পেমেন্টের সময় প্রকৃত বাক্তিকে বিলের টাকা বা চেক দেওয়া হচ্ছে কিনা এইজন্য প্রকৃত বাক্তির ছবি সেলে Add করা।
52. কখনও জোড় এবং বিজোড় সংখ্যার সিরিয়াল দেওয়ার প্রয়োজন হলে তা দেওয়া।
53. টেবিল তৈরির হয়ে যাওয়ার পরে টেবিলের কোন Row কে আলাদা করতে চাইলে তা আলাদা করা।
54. ডুপ্লিকেট ডাটা সিলেক্ট করে সেই ডুপ্লিকেট ডাটাগুলোকে রিমুভ করা।
55. একই ডাটাকে বারবার টাইপ না করে ড্রপ ডাউনের মাধ্যমে সেই ডাটাকে আনার জন্য ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরী করা।
56. কোন সেলে নির্দিষ্ট কোন তারিখ লিখলেই ঐ তারিখের মোট রিসিভ,মোট পেমেন্ট এবং ব্যাল্যান্সকে Auto দেখা।
57. ইনসেন্টিভ বা বোনাসের ক্যালকুলেশন ফর্মুলার মাধ্যমে অতি দ্রুত এবং অটো তৈরী করা।
58. একটি কলামের তথ্যকে তিনটি বা তার চেয়েও বেশী কলামে নেওয়া।
59. একটি কলামের নীচের অনেকগুলো সেলের তথ্যকে একটি সেলে আনা।
60. নিজের পছন্দ অনুযায়ী কলামের সিরিয়ালকে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে অতি দ্রুত সাজানো।
61. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে পুরা টেবিলের Auto Sum অতি দ্রুত একবারে করা।
62. পেটি ক্যাশ এবং ক্যাশ বুক Auto তৈরী করা।
63. প্রতিটা রো বা সেলের নীচে ১টি করে ব্লাঙ্ক রো তৈরীর প্রয়োজন হলে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে ব্লাঙ্ক রো তৈরী করা।
64. অসংখ্য ডাটা ইনপুট হয়ে যাওয়ার পরে সেই ডাটার সাথে যে কোন Text যোগ করার প্রয়োজন হলে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে তা করা।
65. কোন তথ্য খুঁজতে অর্থাৎ সার্চ সংক্রান্ত কোন রিপোর্ট তৈরীর প্রয়োজন হলে সার্চ বক্স তৈরীর মা ধ্যমে সার্চ করা।
66. প্রয়োজনে হলে ফর্মুলা সেলের সব বা আংশিক ফর্মুলা একবারে হাইড করা এবং সব বা নির্দিষ্ট কোন সেল লক করা।
67. চেক বিতরনের সময় সঠিক ব্যক্তিকে চেক দেওয়া হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত হওয়ার জন্য মন্তব্য বক্সে ছবি যোগ করা।
68. যেই Itemগুলো List-1 এ আছে কিন্তু List-2 তে নাই সেই Itemগুলোকে বের করে অটো হাইলাইট করা।
69. যেই কলামের জন্য যতটুকু জায়গা প্রয়োজন তা বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে একবারে করা।
70. যেকোন একটি কলামকে মাউসের একটা ক্লিকের মাধ্যমে হাইলাইট করা।
71. রেজিস্ট্রার ব্যালান্সকে Auto বের করা।
72. MS Word এর কোন লিখার নীচে লাল রংয়ের আন্ডারলাইন আসলে Proofing এর মাধ্যমে তা উঠানো।
73. লিখা হয়ে যাওয়ার পরে শব্দের শুরুটা ক্যাপিটাল,প্রতিটা লেটার ক্যাপিটাল,প্রতিটা লেটার স্মল এমন স্টাইল অটো তৈরী করা।
74. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে সবগুলো সেলের কমেন্টস একবারে ডিলিট করা।
75. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে সবগুলো কমেন্টসওয়ালা সেলকে একবারে দেখা এবং দেখা শেষে আবারো হাইড করা।
76. প্রয়োজন হলে কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে সবগুলো সেলের কমেন্টসসহ প্রিন্ট করা।
77. সবগুলো Cell বা নির্দিষ্ট কিছু Blank Cell কে কোন Text বা Digit লিখে একবারে Fill বা পুরন করা।
78. কাজের সুবিধার্থে সবগুলো ওয়ার্কশিটের কালারকে একবারে পরিবর্তন করতে চাইলে কালার পরিবর্তনা করা।
79. অসংখ্য শিটের নাম বারবার ম্যানুয়ালি হাতে না লিখে একটা লিস্ট এর মাধ্যমে কয়েক সেকেন্ডে শতশত Sheet এর Rename করা।
80. সিলেক্টেড কোন রো বা কোন কলামকে অটো হাইলাইট করা।
81. অটো স্টক সামারি রিপোর্ট তৈরি করা।
82. স্টোরে সংরক্ষিত ফাইল অথবা কোন তথ্য দ্রুত খুজে বের করা।
83 কোন কিছু লিখতে সেই Column বা Row এর জন্য যতটুকু Width & Height প্রয়োজন তা Autofit করা।
84. কোন ডাটার মধ্যে Duplicate কোন Data থাকলে সেই ডাটাকে Auto Select করা এবং তা Remove করা।
85. কনডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে অসংখ্য অবিশ্বাস্য কার্যকরী সব রিপোর্ট দ্রুত তৈরী করা।
86. Software থেকে ডাটা এক্সপোর্ট করে ডাটাগুলো এলোমেলো অবস্থায় থাকলে Data Clean বা Extra Space Remove করা।
87. হাইড করা Column বা Row ছাড়াই কোন Statement কে কপি করা।
88. হাজার হাজার Blank Row একবারে সিলেক্ট করে সেই Blank Row কে একবারে ডিলিট করা।
89. ২টা লিস্টের মধ্যে তুলনা করে ডুপ্লিকেট আইটেমগুলোকে দ্রুত আলাদা করা।
90. সমস্ত Blank Cell একবারে সিলেক্ট করে সেই Blank Cell গুলোতে Text , N/A , (-) Dash অথবা (o) Zero ইত্যাদি লিখা।
91. এক্সেলের অনেক বড় ডাটাকে একটা পেজে প্রিন্ট অথবা দেখার সুবিধার্থে আনার প্রয়োজন হলে তা আনা।
92. কষ্ট করে হাতে টাইপ না করে মাইক্রোফোনে কথা বলার মাধ্যমে টাইপ করা।
93. একটা ক্লিকের মাধ্যমে প্রতিদিনের প্রয়োজনীয় সব ফাইলকে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে একবারে Open এবং Close করা।
94. বিনা অনুমতিতে অন্য কেউ আপনার কম্পিউটার ওপেন করলে কম্পিউটার ওয়ার্নিং দিবে,এমন ওয়ার্নিং সেট করা।
95. কোন Statement এর অসংখ্য Minus Figure কে বিশেষ Tricks এর মাধ্যমে Auto Highlight করা।
96. Employee দের বর্তমান বয়স,প্রকৃত এবং এপ্রক্সিমেট চাকুরিকাল Auto Calculation করা।
97. কোন তারিখে কি বার কোন Statement তৈরির জন্য বার লিখার প্রয়োজন পড়লে তা Auto বের করা।
98. নির্দিষ্ট কোন তারিখ থেকে পরবর্তী ৩ মাস হিসাব করার প্রয়োজন পড়লে তা Auto বের করা।
99. নির্দিষ্ট কোন তারিখ থেকে পূর্ববর্তী ৪ মাস হিসাব করার প্রয়োজন পড়লে তা Auto বের করা।
100. শুরুর তারিখ [1-Jan-23] থেকে শেষের তারিখ [31-Jan-23] এর মধ্যে মোট কতদিন ওয়ার্কিং ডে আছে তা Auto বের করা।
101. Retirement Age বা Job End Date অর্থাৎ কোন ব্যক্তি কত সালে চাকুরি থেকে অবসর নিবে সেই তারিখ বের করা।
102. Retirement Age বা Job End Date অর্থাৎ কোন ব্যক্তি কত সালে চাকুরি থেকে অবসর নিবে সেই তারিখ Auto বের করা।
103. নির্দিষ্ট কোন তারিখ [15-Jan-19] থেকে আরেকটা তারিখ পর্যন্ত [12-Sep-19] মোট কতমাস তা Auto বের করা।
104. নির্দিষ্ট কোন তারিখের সাথে নির্দিষ্ট কোন দিন যেমন ২১ দিন যোগ করে কত তারিখ হবে তা Auto বের করা।
105. নির্দিষ্ট কোন তারিখের সাথে নির্দিষ্ট কোন মাস যোগ করে কত তারিখ হবে তা Auto বের করা।
106. নির্দিষ্ট কোন তারিখের সাথে নির্দিষ্ট কোন বছর যেমন ১৮ বছর যোগ করে কত তারিখ হবে তা Auto বের করা।
107. প্রতিদিন কোন Statement তৈরির সময় সেইদিনের তারিখ বারবার না লিখে প্রতিদিনের তারিখ Auto Update করা।
108. নির্দিষ্ট কোন তারিখ থেকে আজকের তারিখ পর্যন্ত মোট কত দিন তা Auto বের করা।
109. নির্দিষ্ট কোন তারিখ থেকে আজকের তারিখ পর্যন্ত মোট কত মাস তা Auto বের করা।
110. কোন তারিখ যেমনঃ 15-Feb-23 লিখলে সেই তারিখটি যেই মাসের সেই মাসের শেষ দিন কবে তা Auto বের করা।
111. কোন তারিখ যেমনঃ 4-Feb-23 লিখলে সেই তারিখটি কোন সালের বা কোন বছরের তা Auto বের করা।
112. কোন তারিখ যেমনঃ 26-Sep-23 লিখলে সেই তারিখটি যেই মাসের সেই মাসটির সংখ্যা কত তা Auto বের করা।
113. কোন তারিখ যেমনঃ 26-July-23 লিখলে সেই তারিখটি সেই মাসের কততম দিন তা Auto বের করা।
114. ফরম্যাট পেইন্টার ব্যবহার করে ফন্ট কালার,ফন্ট স্টাইল,ফন্ট সাইজ,বর্ডার স্টাইলের মতো একই ফরম্যাটিং দ্রুত প্রয়োগ করা।
115. হাজার হাজার Employee এর মধ্যে কোন পদে মোট কতজন আছে এবং তাদেরকে Auto Highlight করা।
116. একাধিক সেলের ভ্যালুকে একটি সেলে একত্রিত করার প্রয়োজন হলে তা করা।
117. যেই আইটেমগুলো ২টা লিস্টেই আছে অসংখ্য আইটেমের মধ্যে সেইগুলোকে দ্রুত সিলেক্ট করে আলাদা করা।
118. কোন একটি নির্দিষ্ট সংখ্যা দ্বারা সমস্ত সেলের সংখ্যার সাথে একবারে যোগ, বিয়োগ, গুণ বা ভাগ করা।
119. অসংখ্য Product থেকে কোনটার দাম সবচেয়ে বেশী এবং কোনটার দাম সবচেয়ে কম তা Auto বের করা।
120. মাসের নাম লিখলেই সেই মাসের সবগুলো তারিখ এবং বারের নাম অটো চলে আসবে এমনভাবে কোন রিপোর্ট তৈরী করা।
121. হাজার হাজার সেল থেকে কোন সেলে ডাটা নাই সেই সেলটা Auto Color হয়ে যাবে এইভাবে Report তৈরী করা।
122. ডাটা ইনপুটের সময় 62 লিখে এনটার দিলে 62 kg বা Pc বা Nos বা Ltr এমন Unit কে অটো আনা।
123. পাওনা টাকার জন্য Due Date এর ৭দিন আগে ক্লায়েন্টের কাছে Reminder Letter পাঠাতে Auto Reminder সেট করা।
124. সেল ভ্যালুতে যে কোন ধরনের পপ আপ মেসেজ যোগ করা।
125. Flash Fill এবং TRIM ফর্মুলার মাধ্যমে কোন Data কে Clean করা।
126. মাউসের একটা ক্লিকের মাধ্যমে Row হাইলাইট করা।
127. মাউসের একটা ক্লিকের মাধ্যমে Column এবং Row উভয়টাই একবারে হাইলাইট করা।
128. কিবোর্ড শর্টকাট এর মাধ্যমে যেই Bank এর Balance Nill সেই Bank গুলোকে Hide করে Print দেওয়া।
129. কোন সেল Hide করা থাকলে শুধুমাত্র Visible Cells কে কপি করা।
130. সবগুলো Odd Row এবং Even Row কে একবারে সিলেক্ট করা।
131. নির্দিষ্ট এক বা একাধিক চেকের স্ট্যাটাস হাজার হাজার ডাটা থেকে মুহূর্তের মধ্যে বের করা।
132. VLookup এর মাধ্যমে Lookup value এর রেজাল্ট পাশাপাশি বা নীচে নীচে বা আলাদা শিটে দেখা।
133. আজকের তারিখে Payment করতে হবে,এমন বিলগুলোর তারিখ Auto লাল কালার হয়ে যাবে এমন Warning Set করা।
134. আজকে থেকে পরবর্তী ৩ দিন পর্যন্ত সময় পাওয়া যাবে,সেই বিলগুলোর তারিখ Auto সবুজ কালার হবে,এমন Warning set করা।
135. Due Date এর ৭দিন আগে ক্লায়েন্টের কাছে টাকা পরিশোধের Reminder Letter পাঠানোর Warning set করা।
এছাড়াও আরও অসংখ্য Report,Formula,Tips & Tricks শিখবেন। যা শিখে কর্মক্ষেত্রে আপনি হবেন অনেক অনেক লাভবান।