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05/11/2022

Equipes de alta performance apresentam algumas características-chave:

1. Alinhamento de objetivos e esforços
2. Confiança entre os membros
3. Clima organizacional agradável
4. Reconhecimento do valor de cada pessoa na equipe
5. Autonomia dos colaboradores

Este tipo de liberdade está bem pautado na confiança, na transparência e no reconhecimento do valor que cada membro tem dentro do time. Como se vê, todas as características de equipes de sucesso estão interligadas de alguma forma. Então não tenha receio de partilhar com a sua equipe tudo o que poderá levar o seu negócio a bom porto.

02/11/2022

Na sua empresa, a busca é por mais eficiência? Não há um modelo a ser seguido na realização das tarefas? Então saiba que fazer um fluxograma de processos pode te ajudar (e muito!). Isso porque esse recurso evidencia quais são as tarefas a serem executadas e quem são as pessoas envolvidas.

Portanto, é uma peça-chave para que todos compreendam a sequência a ser seguida.

Agora, você deve estar se perguntando: “como que eu sei se preciso fazer um fluxograma de processos?”. Fazer o desenho do processo por meio de um fluxograma de processo pode ser relacionado a diversos benefícios. Entre eles, gostaria de citar que essa boa prática pode ser usada para:

• Conhecer o fluxo de atividades do processo;
• Identificar onde o processo começa e onde ele termina;
• Verificar quais os fornecedores e clientes de um determinado processo;
• Relacionar quais as áreas fazem parte do processo;
• Identificar os erros que existem no processo;
• Identificar problemas em potencial;
• Propor melhorias;
• Propagar o conhecimento, pois a atividade estará documentada e servirá de apoio a quem desejar conhecer o fluxo de atividades de um determinado processo.

30/10/2022

Fluxograma nada mais é do que uma maneira de representar um processo por meio de um desenho. Ou seja, é uma forma simples e fácil de identificar o fluxo com que as atividades acontecem, nele cada passo de um processo é representado por um único símbolo que possui uma resumida descrição. Estes símbolos são padronizados e ligados por flechas que demonstram a direção do fluxo de atividades.

Além disso, Fluxogramas podem ser facilmente atualizados e sua notação é entendida em segundos, pois é uma ferramenta bem antiga que está muito bem popularizada. Por este motivo, não é necessário que você utilize um programa especial, os símbolos utilizados no Fluxograma (ou seja, sua notação) estão disponíveis em programas como Word, Excel e Powerpoint, por exemplo.

27/10/2022

Descrição de cargos, é a documentação das responsabilidades e atividades realizadas por cada posto de trabalho dentro da empresa. Essa atividade é feita pelo departamento de RH e o manual de descrição de cargos deve ser sempre reavaliado.
Por que é tão útil descrever os cargos? Parece óbvio se respondermos que todos na empresa compreenderão com maior facilidade suas funções e responsabilidades. Na verdade, esse é o fator principal da descrição, mas existem outros que complementam a efetividade dessa operação.

1. Identificação
2. Organograma
3. Missão
4. Atividades exercidas
5. Experiência Profissional
6. Formação acadêmica
7. Competências

17/10/2022

A segregação de funções é um princípio de controle interno que determina que as funções conflitantes entre si, nos diferentes processos de uma organização, sejam separadas entre diferentes pessoas, com o objetivo de evitar riscos.
Quer um exemplo? Que tal pensarmos em um processo de compras corporativo? Sem muito esforço, podemos pensar num fluxo como esse: Acesse ao link

É claro que quem já foi ou é de alguma área de compras, ao ler a linha acima vai dar gostosas risadas pela simplificação extrema do processo, mas para fins didáticos vamos usá-lo nesse momento.
Pensando no caso apresentado, um possível conflito de funções consiste na mesma pessoa realizar o pedido de compra e realizar o pagamento dessa compra sem que ninguém tome conhecimento.

É claro que a definição sobre quais tarefas devem ser segregadas e a extensão do conflito é um trabalho muito mais complexo, pois pode não estar restrito a apenas uma área, uma vez que processos corporativos envolvem muitas áreas dentro de uma empresa. Além disso, o tema abrange a análise de risco que podem considerar também áreas de compliance, riscos e controles internos.

13/10/2022

O regulamento interno da empresa é fundamental para garantir que os colaboradores desenvolvam suas atividades de forma plena e harmônica, impulsionando a produtividade e a eficiência da organização no mercado. Entretanto, esse documento deve ser elaborado cuidadosamente — caso contrário, o negócio não aproveitará de todos seus benefícios.

1. Defina a estrutura
2. Exponha a filosofia da empresa
3. Elabore as cláusulas;
4. Preveja sanções para os possíveis incumprimentos;
5. Apresente o regulamento aos funcionários no acto da contratação.

09/10/2022

A estrutura organizacional de uma empresa inclui os seus departamentos, ou a divisão por setores, mas também as relações hierárquicas entre eles. O conceito de estrutura organizacional não é, portanto, sinônimo nem de departamentalização, nem de hierarquia isoladamente, mas sim uma combinação entre elas visando atingir seus objetivos estratégicos. Esta estruturação passa pela criação de um “Organograma funcional” e é representado graficamente deve ser partilhado com todos os membros da sua equipa.

05/10/2022

1. Planeamento - Registe, escreva em papel o seu sonho de negócio. Não tenha medo sonhe alto, mas registe;
2. Marca - O negócio é seu, mas a marca e nome é para o o seu cliente, por isso atenção na determinação do mesmo. Defina algo que o identifique e que atraia o seu nicho de mercado;
3. Empresa - Legalize o seu negócio, torne realidade este sonho e assuma todas as realidades de um verdadeiro negócio, não seja apenas mais um sonhador com inúmeras ideias e projectos apenas na mente. Realize!
4. Produtos & Serviços - O que você quer vender? Serviços ... Produtos ... Sua Imagem? Seja o que for defina-se.
5. Marketing - Agora já muitos passos foram dados e passados do papel para a realidade. Agora é hora de se dar a conhecer ao mundo, vá em busca do seu cliente. Desenhe o seu plano de marketing, se não sabe como fazer procure ajuda. Vamos que a hora é agora.
6. Finanças - É hora de arranjar meios financeiros, ou seja, dinheiro para iniciar o seu negócio e lembre-se "Não faça do seu negócio o seu bolso, seja disciplinado e controle as finanças do seu negócio."
7. Equipa - O bom gestor é aquele se cerca de uma equipa de experts no assunto. Então muita atenção na seleção da sua equipa, não contrate com o coração, busque pessoas formadas na área do seu negócio e não se arrependerá.
8. Conclusão - Um dos maiores erros dos novos empresários, ao criar um negócio, é perderem, logo no início, o foco. Com a quantidade de assuntos para tratar, com a quantidade de questões para resolver no início de qualquer negócio, perdem a noção do que é importante, do que é urgente e, mais importante, perdem o foco. Use e abuse da sua equipa não tenha medo, esteja aberto as suas sugestões. Eu suma, delegue!!!

29/09/2022

Começa o ano e ainda é muito cedo para tratar dos procedimentos a implementar, a meio do ano já anda tudo baralhado, chega o final do ano e está tudo fora do controlo. Deixe-nos ajudar!

Me envie uma mensagem no direct, agende um encontro gratuitamente e ganhe o E-book "Cronograma de Encerramento de contas 2022!

27/09/2022

Sem curvas, sem rodeios:

1. É um investimento para o negócio
2. Traz uma visão externa da empresa
3. Agrega conhecimento
4. Melhora a tomada de decisão
5. Mantém o foco nos resultados
6. Cria um planejamento estratégico
7. Tem excelente custo-benefício

Me chama no inbox para mais dicas como estas

26/09/2022

A princípio, o trabalho de consultoria empresarial deve ser visto como um investimento e não como um custo.

A aplicação desse tipo de serviço traz inúmeras vantagens para a sua empresa:
• Vantagem competitiva;
• Eliminação de gargalos;
• Aprimoramento da tomada de decisão;
• Redução de custos e riscos;
• Aumento da produtividade;
• Crescimento sustentável;
• Fidelização dos clientes;
• Melhor desempenho;
• Maior lucratividade. E se você quer saber mais sobre as vantagens de trabalhar connosco nos envie uma mensagem

26/09/2022

Empresa liderada por Josina da Silva angolana na casa dos 40 anos, formada em Contabilidade e Auditoria pela Faculdade de Economia da Universidade Agostinho Neto em 2012.

Josina possui mais de 10 anos de experiência em Administração, Contabilidade e Finanças, sempre focada no desenvolvimento pessoal profissional, procurando saciar sua sede por disseminar boas praticas de gestão e controle interno.

Foi então que surgiu a ideia de criar a "Deciplus Consult", motivada a ajudar o micro, pequeno e medio empresário a perceber a importância e organizar melhor as tarefas diárias do seu negócio de formas a garantir toda informação relevante para as suas demonstrações financeiras e para a tomada das sua decisões de gestão.

Endereço

KK 5000, Bloco B1b
Luanda

Telefone

+351926828787

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