17/08/2025
Nếu bạn đang cảm thấy "không học được điều gì mới", hãy thử quan sát lại cách mình làm những điều cũ.
Dù bạn là thực tập sinh, nhân viên văn phòng hay quản lý – đều tồn tại một tỉ lệ đáng kể những đầu việc lặp lại: rà soát email, cập nhật dữ liệu, ghi biên bản, viết báo cáo tuần. Chúng đều cần thiết, nhưng “hơi chán” và hiếm khi mang lại cảm hứng. 😄Và khi sự lặp lại kéo dài, nhiều bạn bắt đầu tự hỏi: “Mình còn học được gì không?”, “Liệu mình đang đi tới hay chỉ giậm chân tại chỗ?”
Thực tế là: phần lớn thời gian trong sự nghiệp không phải là những thời điểm bứt phá, mà là những chuỗi ngày bình thường – khi công việc không quá khó, nhưng cũng không quá thú vị. Tuy nhiên Linh tin rằng, không phải cảm hứng, mà chính cách bạn đối diện với những việc nhàm chán mới định hình được năng lực dài hạn.
Dưới đây là 3 điều Linh học được trong những giai đoạn tưởng như không có gì đặc biệt - nhưng lại là nền tảng để phát triển tốt công việc. Và bạn hoàn toàn có thể bắt đầu rèn luyện từ ngày hôm nay.
🔹1. Rèn Kỷ Luật Cá Nhân: Luôn Làm Tốt Dù Không Ai Thấy
Có một sự thật là: phần lớn những điều bạn làm mỗi ngày sẽ không được ai ghi nhận. Không ai nhìn thấy bạn chỉnh sửa văn bản cho sạch lỗi, cập nhật báo cáo đúng hạn dù không ai nhắc, sắp xếp lại thư mục tài liệu cho người đến sau dễ tìm. Vậy nên, nếu bạn vẫn làm những việc đó chỉn chu – điều đó nói lên rất nhiều về bạn.
Bởi vì sự kỷ luật không phải là động lực ngắn hạn, mà là cam kết dài hạn với bản thân. Nó thể hiện rõ nhất khi con người tiếp xúc với những công việc không có phần thưởng tức thì. Khi không có ai theo dõi, không ai khen ngợi, và không có kết quả ngay lập tức – liệu bạn có còn hoàn thành công việc một cách chỉn chu?
Ở môi trường làm việc, điều này tạo ra lợi thế dài hạn. Người có tính kỷ luật thường là người (1) bàn giao công việc đúng hẹn, (2) đáng tin trong quy trình và (3) ít mắc lỗi do thiếu sót. Vì đó là những nhân viên không phụ thuộc vào cảm xúc nhất thời để hành động, mà dựa vào nguyên tắc. Đó đó là yếu tố quan trọng để phát triển sự nghiệp bền vững, không phụ thuộc vào môi trường hay quản lý bên ngoài.
Đây là 5 cách bạn có thể bắt đầu rèn sự kỷ luật, ngay trong những công việc nhàm chán:
👉 (1) Đặt tiêu chuẩn cá nhân cao hơn yêu cầu chung. Nếu được yêu cầu làm A, hãy tự hỏi: "Mình có thể làm A với chất lượng tốt hơn 10% không?", ngay khi chẳng ai yêu cầu bạn làm điều đó.
👉 (2) Lập thời khóa biểu cho những việc “nhàm chán”. Hãy chọn một khung giờ cố định trong tuần để làm những việc bạn không thích. Việc tạo “khung cố định” như vậy sẽ giúp bộ não của bạn bớt trì hoãn hơn.
👉 (3) Chia công việc nhàm chán thành đầu việc nhỏ và đặt giới hạn thời gian. Thay vì “xử lý toàn bộ báo cáo quý”, hãy chia thành từng phần cụ thể như: kiểm tra số liệu, rà soát lỗi trình bày, viết phần mở đầu – và đặt giới hạn thời gian cho mỗi phần. Việc này giúp giảm cảm giác nặng nề và tăng khả năng hoàn thành đúng hạn.
👉 (4) Gắn việc nhàm chán với một thói quen cố định. Ví dụ: xử lý hộp thư đến trong 15 phút đầu ngày sau khi pha cà phê, hay cập nhật dữ liệu mỗi thứ Hai sau cuộc họp nhóm. Gắn hành động vào thói quen giúp não không phải “ra quyết định” nhiều lần – và nhờ đó dễ duy trì hơn.
👉 (5) Tự đặt “điểm chuẩn tối thiểu” cho những việc không ai kiểm tra. Ví dụ: mỗi tuần cần hoàn thành ít nhất 3 bài học e-learning nội bộ, hoặc đọc 1 tài liệu chuyên môn trước thứ Sáu. Khi có điểm chuẩn rõ ràng, bạn sẽ bớt lý do trì hoãn – kể cả khi việc đó không bắt buộc nhất định phải làm.
🔹2. Phát Triển Tư Duy Hệ Thống: Nhìn Thấy Cách Nhiệm Vụ Kết Nối Với Quy Trình
Một trong những nguy cơ khi làm việc nhàm chán là bạn sẽ rơi vào “trạng thái máy móc” – tức là làm mà không còn hiểu tại sao mình làm. 😀Nhưng đó lại chính là thời điểm phù hợp để bạn rèn tư duy hệ thống bằng cách: (1) nhìn thấy cấu trúc phía sau công việc, (2) hiểu rõ chuỗi giá trị mà mình đang góp phần vào, và (3) tìm ra cách để tối ưu hoá nó.
Trên thực tế, người chỉ làm việc được giao sẽ luôn bị giới hạn bởi phạm vi nhiệm vụ. Người có tư duy hệ thống lại vượt ra khỏi đó và hiểu được việc mình làm có ảnh hưởng gì đến người khác, đến quy trình hay mục tiêu cả nhóm. Từ đó, họ không chỉ làm “đúng việc”, mà còn biết (1) việc nào nên làm, (2) việc nào có thể làm khác đi, và (3) việc nào nên được bỏ qua.
Điều thú vị là, tư duy hệ thống không đến từ việc ngồi “động não” (brainstorming) trong một cuộc họp chiến lược mà bắt đầu từ những câu hỏi rất bình thường, rất “nhàm chán” như: “Việc này đang phục vụ mục tiêu nào?”, “Nếu mình ngưng làm việc này, điều gì sẽ bị ảnh hưởng?”, “Mình có thể rút ngắn bước nào không?”.
Ngoài ra, hãy thử 3 phương pháp để rèn tư duy hệ thống khi làm những công việc nhàm chán này: ...
Bạn đọc bài viết đầy đủ tại link dưới phần bình luận nhé! 👇
