27/06/2024
CẢNH BÁO – BẠN SẼ THƯỜNG XUYÊN UỐNG TRÀ Ở CƠ QUAN THUẾ NẾU KHÔNG RÀ SOÁT HỆ SỐ K
[hệ số K làm biết bao doanh nghiệp "lên xuống" nhẵn mặt ở cơ quan thuế]
Gần đây, mọi người đã nghe nhiều về "hệ số K", một "từ khóa" mới nổi trong giới kế toán và thuế. À, đúng hơn là từ giữa năm 2023.
Vậy hệ số K là gì? Tại sao nó lại khiến nhiều doanh nghiệp "đứng ngồi không yên"?
Hệ số K - được tính bằng tổng giá trị hàng hóa bán ra chia cho tổng giá trị hàng tồn kho và hàng mua vào. Nghe có vẻ phức tạp, nhưng hiểu đơn giản, nó là thước đo thể hiện mối quan hệ giữa lượng hàng bán ra và lượng hàng có sẵn của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế sử dụng hệ số K để làm gì?
Chắc chắn là để quản lý và phát hiện các trường hợp xuất hóa đơn bất hợp pháp – hay còn gọi là XUẤT KHỐNG. Nếu hệ số K của doanh nghiệp lớn hơn 1, tức là giá trị hàng bán ra nhiều hơn hàng có sẵn, cơ quan thuế sẽ "soi" rất kỹ doanh nghiệp đó.
Hậu quả khi bị "soi"
Khi bị cơ quan thuế "sờ gáy", doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rắc rối như:
Trước tiên là mất thời gian đi lên đi xuống để giải trình rồi.
Nếu giải trình không thông, thì có thể sẽ phát hành văn bản kiểm tra thuế tại doanh nghiệp.
Và khi kiểm tra thuế thì có thể sẽ có những hệ lụy tùy theo tình hình sổ sách kế toán, các hồ sơ khai thuế, chứng từ hóa đơn.
Vừa rồi, trong quá trình làm dịch vụ, chúng tôi nhận rất nhiều công văn yêu cầu giải trình hệ số K này.
Công ty A, chuyên kinh doanh điện thoại, trong tháng 3/2024 bán được 10 tỷ đồng, trong khi tổng giá trị hàng tồn kho và hàng mua vào chỉ có 9 tỷ đồng. Hệ số K của công ty A là 1,11, vượt ngưỡng, và đã bị cơ quan thuế "hỏi thăm".
Sau khi giải trình, thì 1 hàng hóa mua và hàng về kho rồi, nhưng bên bán chưa xuất hóa đơn (do chưa thanh toán, nên bên bán "treo" đấy) à vấn đề này cũng nhiều thứ éo le, hôm nào rảnh chia sẻ cho các anh chủ chỗ này.
Đó là nhìn xuôi hệ số K. Nhưng không đơn giản vậy đâu, tui đánh giá người ra văn bản này cũng lắm thứ mưu, cộng với công nghệ và hạ tầng hiện này nữa.
Thử tìm hiểu nhé…
Hiện nay, hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào (hóa đơn điện tử) tất cả đều qua Tổng cục Thuế quản lý, thông qua vấn đề cấp mã của cơ quan thuế.
Như vậy, nhà nước đã nắm gần như – nếu không muốn nói là tất cả ĐẦU RA – ĐẦU VÀO của doanh nghiệp bạn.
Số liệu tồn kho là theo báo cáo tài chính mỗi năm công ty bạn đều nộp cho nhà nước mà, phải không?
Vậy thì từ đó cơ quan thuế sẽ suy ra ung thư của công ty bạn đang nằm chỗ hàng tồn kho đấy, ở 1 bài viết khác tui có chia sẻ:
"Hàng tồn kho ẢO – ung thư giai đoạn cuối", bạn có thể tham khảo tại đây:
https://www.facebook.com/vien.tranthe/posts/pfbid0ouUgd1zaFHMzYqXtoPbCuv6MdBP7rkmf1t7v4s4wEXv4b7TKesDqL3qGJqPtc6sYl
Vậy, các chủ doanh nghiệp nên làm gì
Luôn theo dõi, kiểm soát hệ số K: để phát hiện ra những trường hợp bất thường, kiểu như ví dụ Công ty A ở trên vậy.
Lập sổ sách kế toán chính xác, đầy đủ: Đây là cơ sở để quản lý, phân tích, tính toán mọi số liệu và tình hình kinh doanh của công ty mình, trong đó có hệ số K.
Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc chưa chắc chắn, hãy liên hệ với các chuyên gia để được tư vấn.
Hệ số K là một công cụ hữu ích giúp cơ quan thuế quản lý hóa đơn hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nó cũng là một "thử thách" đối với các doanh nghiệp.
Hãy là một chủ doanh nghiệp thông thái, luôn chủ động tìm hiểu và tuân thủ đúng quy định để bảo vệ doanh nghiệp bạn.
TRẦN THẾ VIÊN
CEO-Kế Toán Thành Công Empire.