Pmaxland - Cho thuê văn phòng, mặt bằng Đống Đa, Hà Nội, 18 Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hanoi (2026)

03/07/2023

10 lỗi cần tránh khi Thiết kế văn phòng

Trong quá trình lên ý tưởng thiết kế văn phòng, chúng ta thường dễ mắc phải sai lầm khi thì trang trí quá nhiều khi thì bố cục văn phòng không hợp lý.
Một văn phòng kém không chỉ trông xấu mà còn có những tác động xấu đến nhân viên, làm giảm khả năng sáng tạo và tập trung làm việc của họ. Sau đây là những sai lầm thường mắc phải khi thiết kế văn phòng.
1. Ánh sáng kém
Có nhiều bằng chứng đưa ra rằng ánh sáng là yếu tố vô cùng cần thiết đối với mọi môi trường làm việc. Ánh sáng kém sẽ gây ra các tác hại như , mỏi mắt, đau đầu hay đau nửa đầu. Ngoài ra, ánh sáng có thể ảnh hưởng đến năng suất lao động cũng như khả năng sáng tạo và tập trung trong công việc.
Đã có rất nhiều nghiên cứu chứng minh tác động mạnh mẽ của ánh sáng đối với sức khỏe của con người. Không chỉ cần thiết cho việc đáp ứng nhu cầu thị giác, ánh sáng còn có khả năng đồng bộ hóa nhịp sống sinh học của chúng ta.
Ánh sáng mặt trời điều chỉnh các hormone chịu trách nhiệm cho sự cân bằng serotonin và melatonin liên quan đến giấc ngủ, tâm trạng, sự tỉnh táo, sức khỏe tinh thần và những tình trạng sức khỏe khác của cơ thể.
Ánh sáng kém sẽ làm ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động, làm tăng sự mệt mỏi, gây ra tình trạng căng thẳng mất kiểm soát. Một văn phòng làm việc cần phải có đủ ánh sáng để hỗ trợ duy trì mức năng lượng, điều chỉnh tâm trạng.
Một văn phòng có ánh sáng tốt là một trong những lựa chọn tốt nhất để đảm bảo cho sức khỏe của người lao động . Bạn nên kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng văn phòng sao cho thật hợp lý để đạt được hiệu quả ánh sáng như mong muốn.
2. Bố trí văn phòng không hợp lý ( văn phòng có quá nhiều đồ vật)
Là một sai lầm phổ biến và dễ mắc phải việc bố trí văn phòng không hợp lý là một “ sai lầm” trong thiết kế . Khi thiết kế văn phòng, bạn cho rằng bố trí nhiều vật dụng và các thiết bị máy mọc lại cùng một không gian để tiện cho việc sử dụng thì đó là ý nghĩ hoàn toàn sai. Việc bố trí quá nhiều đồ vật sẽ biến không gian văn phòng của bạn trở nên chật chội, khó di chuyển và gây ra sự bất tiện cho nhân viên
Có quá nhiều độ vật sẽ gây mất tập trung và làm giảm hiệu quả làm việc. Đồng thời, nếu bố trí đồ vật không lí cũng gây ra tình trạng không gian văn phòng trở nên kém chuyên nghiệp và sử dụng không gian không không hiệu quả.
Để tránh việc mắc phải sai lầm này, bạn nên ưu tiên những vật dụng, đồ trang trí nhỏ gọn để tối ưu hóa không gian văn phòng.
Lựa chọn lắp đặt những tủ hồ sơ và kệ sách,…có thể giúp tối ưu hóa không gian. Khi giải phóng văn phòng khỏi những điều trên, bạn sẽ có một không văn phòng chuyên nghiệp nhưng không kém phần rộng rãi và thoải mái.
3. Màu sắc trang trí văn phòng không phù hợp
Giống như ánh sáng, màu sắc trang trí văn phòng cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng. Màu sắc trang trí văn phòng tốt sẽ giúp điều chỉnh tâm trạng, nâng cao tinh thần làm việc.Việc sử dụng màu sắc trang trí không phù hợp với văn phòng như màu quá đậm như cam, vàng hoặc quá nhạt như xám hoặc đen sẽ gây ra khó chịu và mất cảm quan cho không gian văn phòng
Chính vì thế khi lựa chọn màu tường hay là đồ vật trang trí cho văn phòng bạn nên cân nhắc một cách cẩn thận. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những tông màu sáng hay màu trung tính, điều này có thể tạo nên một không gian văn phòng rộng rãi, nhẹ dàng và chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, màu sắc trang trí văn phòng còn tùy thuộc vào tính chất công việc và thiết kế của không gian văn phòng đó.
4. Việc lựa chọn ghế ngồi cho văn phòng
Khi thiết kế một không gian văn phòng , bạn phải nghĩ đến việc lựa chọn ghế ngồi cho văn phòng vì nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như năng suất làm việc của nhân viên.
Nhân viên văn phòng thường phải ngồi hàng giờ đồng hồ trong văn phòng , vì vậy phải lựa chọn loại ghế văn phòng sao cho thoải mái và giảm thiểu ảnh hưởng đến lưng và vùng cổ
– Để tránh việc lựa chọn sai lầm ghế ngồi văn phòng, bạn cần lưu ý những đặc điểm sau đây:
– Chọn ghế ngồi phải thật thoải mái, giúp người sử dụng giảm thiểu đau lưng , cổ và vai gáy khi ngồi trong thời gian dài
– Ghế ngồi cần phải điều chỉnh được độ cao và thấp
– Không nên quá chú trọng vào kiểu dáng và màu sắc của ghế, nên lựa chọn loại ghế dễ dàng vệ sinh và phù hợp với phong cách của văn phòng
5. Thiếu không gian riêng tư
Thiếu không gian riêng tư trong một văn phòng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự tập trung và hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu không có không gian riêng tư, nhân viên có thể bị xao lạc bởi tiếng ồn và hoạt động xung quanh.
Ngoài ra, thiếu không gian riêng tư cũng có thể làm giảm sự riêng tư và bảo mật của nhân viên trong quá trình làm việc. Một không gian riêng tư là cần thiết để thực hiện các cuộc họp riêng tư, đàm phán quan trọng hoặc làm việc với thông tin nhạy cảm
6. Thiếu không gian lưu trữ
Thiếu không gian lưu trữ trong không gian văn phòng có thể gây ra nhiều vấn đề khó khăn. Khi không có đủ không gian để lưu trữ tài liệu và vật phẩm làm việc, không chỉ tạo ra sự lộn xộn và mất thẩm mỹ, mà còn ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Nhân viên sẽ mất thời gian quý báu để tìm kiếm những gì cần thiết và khó tìm thông tin khi cần. Hơn nữa, không gian lưu trữ hạn chế còn hạn chế khả năng mở rộng và tổ chức nâng cao năng suất làm việc.
Để giải quyết vấn đề này, nên đảm bảo rằng văn phòng có đủ các giải pháp lưu trữ như tủ hồ sơ, kệ sách, và tủ đựng vật phẩm cá nhân để tạo ra một không gian làm việc gọn gàng và hiệu quả.
7. Thiếu sự linh hoạt trong thiết kế
Thiếu sự linh hoạt trong thiết kế văn phòng có thể gây hạn chế và ràng buộc cho công ty. Không có khả năng điều chỉnh và thay đổi không gian làm việc dễ dàng, đồng nghĩa với việc khó khăn trong việc thích nghi với sự phát triển của doanh nghiệp
Sự linh hoạt trong thiết kế giúp tạo điều kiện cho sự thay đổi và mở rộng trong tương lai. Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi để tăng cường sự sáng tạo và tương tác giữa các thành viên trong công ty.
8. Kích thước văn phòng không phù hợp
Kích thước phù hợp giúp tối ưu hóa sử dụng không gian trong văn phòng. Điều này đảm bảo rằng không gian được sử dụng một cách hiệu quả, tránh lãng phí không gian và tài nguyên.
Thiết kế văn phòng quá nhỏ có thể tạo ra cảm giác chật chội và bí bách. Nhân viên cần đủ không gian để di chuyển, làm việc và cảm thấy thoải mái trong không gian làm việc. Ngược lại, một văn phòng quá lớn có thể làm mất cảm giác gần gũi và giao tiếp giữa các nhân viên. Đồng thời, việc bố trí các khu vực công việc cũng trở nên khó khăn.
9. Không đảm bảo tiện nghi cơ bản
Việc không đảm bảo tiện nghi cơ bản trong thiết kế nội thất văn phòng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc và sự thoải mái của nhân viên. Thiếu ghế và bàn làm việc chất lượng có thể gây ra đau lưng và mệt mỏi
Ngoài ra, hệ thống điện không ổn định và kết nối internet chậm cũng có thể làm giảm hiệu quả công việc và giao tiếp. Đảm bảo các tiện nghi cơ bản là một yếu tố quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc thuận lợi và hiệu quả.
10. Mất cân bằng giữa không gian công cộng và cá nhân
Nếu không có đủ không gian công cộng, nhân viên sẽ khó có cơ hội để gặp gỡ, trao đổi ý kiến và làm việc nhóm. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự giao tiếp và hợp tác trong tổ chức.
Ngược lại, nếu không có đủ không gian làm việc cá nhân, nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc tập trung và làm việc hiệu quả. Sự xâm nhập và sự chia sẻ không gian làm việc có thể làm giảm tính riêng tư và tập trung
Do đó, các doanh nghiệp nên chú ý để thiết kế văn phòng làm việc có thể cân bằng giữa yếu tố đội nhóm và cá nhân để mang đến hiệu quả công việc tốt nhất.
Một số lời khuyên cho việc thiết kế văn phòng hiệu quả
Để có thể thiết kế một văn phòng làm việc hiệu quả , bạn hãy cân nhắc một số lời khuyên sau đây nhé:
– Hãy tận dụng không gian xanh và tối đa ánh sáng tự nhiên: có rất nhiều nghiên cứu cho rằng không gian xanh và ánh sáng tự nhiên có thể giúp cải thiện năng suất và hiệu quả làm việc.
– Bố trí không gian mở và lựa chọn màu sắc sau cho phù hợp: Một không gian văn phòng rộng rãi, sẽ khiến cho tâm trạng làm việc trở nên thoải mái và khả năng giao tiếp giữa các nhân viên sẽ được cải thiện.
– Màu sắc: Màu sắc cũng sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất làm việc của nhân viên.

Content 4 : Bí quyết chọn Đèn trang trí đẹp cho văn phòng hoàn hảo
Ánh sáng luôn là yếu tố không thể thiếu trong mọi không gian sống. Chính vì thế, nhu cầu sử dụng các loại đèn trang trí vô cùng phổ biến. Đèn trang trí không chỉ giúp tăng cường ánh sáng cho các không gian như nhà ở, khách sạn, nhà hàng, quán cà phê,….mà còn tăng cường ánh sáng cho văn phòng làm việc.
Tuy nhiên việc lựa chọn đèn trang phù hợp cho văn phòng không phải là một điều dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu những bí quyết giúp bạn chọn được đèn trang trí phù hợp nhất cho không gian văn phòng của mình qua bài viết này nhé!
Đèn trang trí văn phòng là gì?
Đèn trang trí văn phòng là các loại đèn được sử dụng để làm đẹp và tăng tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng.
Chúng có thể được sử dụng để tạo ra không gian làm việc thoải mái và sáng tạo, đồng thời cải thiện cảm giác chuyên nghiệp và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
Các loại đèn trang trí không gian làm việc phổ biến bao gồm đèn để bàn, đèn treo trần, đèn tường, đèn LED, đèn trang trí bàn làm việc, đèn chiếu sáng khu vực tiếp khách, đèn hắt sáng tường, và đèn chùm.
Mỗi loại đèn có thiết kế và tính năng riêng để phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi văn phòng.
Tại sao nên trang bị đèn trang trí cho văn phòng
Ngoài nhu cầu về ánh sáng khi làm việc, đèn trang trí văn phòng còn là một món đồ không thể thiếu của mọi văn phòng.
Bởi vì nó ảnh hưởng đến thẩm mỹ cũng như là nguồn ánh sáng cần thiết cho mọi người trong thời gian làm việc. Sau đây là một số lý do quan trọng của việc lựa chọn đèn trang trí cho văn phòng của bạn:

1. Cải thiện ánh sáng
Điều đầu tiên cần nhắc tới khi sử dụng đèn trang trí cho văn phòng làm việc chính là việc cung cấp ánh sáng cũng như là cải thiện ánh sáng khi làm việc. Ngày nay các văn phòng làm việc đã bị thu hẹp bởi nhiều lý do khiến cho không gian trở nên tối và thiếu ánh sáng tự nhiên.
Nếu ánh sáng văn phòng không tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công việc nhân viên.
Đèn trang trí có thể giúp tăng cường ánh sáng cho phòng làm việc của bạn, đặc biệt là vào những ngày có thời tiết không tốt như nhiều mây, có mưa.
Ánh sáng tốt sẽ giúp cho nhân viên của bạn tập trung vào công việc tốt hơn , hiệu quả hơn.
2. Hình thành một không gian làm việc chuyên nghiệp
Lựa chọn đèn cho văn phòng phù hợp có thể sẽ tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và lịch sự hơn.
Khi làm việc trong một không gian kín, thiếu ánh sáng thì các nhân viên sẽ bị lệ thuộc vào những nguồn ánh sáng nhân tạo như đèn điện
Với công nghệ chiếu sáng thì nguồn ánh sáng này hoàn toàn đáp ứng được. Nhân viên văn phòng khi phải làm việc trong nhiều giờ đồng hồ cũng sẽ ít gặp phải các tình trạng như mỏi mắt, giảm thị lực.
Đèn trang trí còn giúp tạo thêm điểm nhấn cho không gian văn phòng của bạn.
3. Tạo nên một không gian thư giãn
Không chỉ tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp và đèn trang trí còn giúp bạn tạo ra một không gian thư giãn và thoải mái khi làm việc.
Một số loại đèn trang trí văn phòng có thể đem lại một cảm giác ấm áp và thoải mái khi sử dụng, giúp bạn giảm bớt căng thẳng khi làm việc
4. Tăng tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng
Đóng một vai trò “cốt lõi” trong việc tạo nên một không gian văn phòng đẹp và sang trọng.
Ngày nay, đèn trang trí phòng làm việc được sản xuất với nhiều mẫu mã đa dạng về kích thước, kiểu dáng, màu sắc, chi tiết độc đáo hay những thiết kế lạ mắt làm tăng tính thẩm mỹ cho không gian sử dụng.

Những lưu ý khi chọn đèn cho văn phòng

1. Lựa chọn màu sắc ánh sáng chân thực
Màu sắc ánh sáng chân thực (CRI) là một thước đo để đánh giá khả năng của đèn trang trí. Là một yếu tố quan trọng giúp cho mắt của bạn có thể nhìn rõ và làm việc tốt hơn.
Vì thế, khi lắp đặt đèn trang trí cho văn phòng, bạn nên lựa chọn màu sắc ánh sáng chân thực như màu trắng hay màu vàng nhạt.
Bởi khi như vậy nhân viên của bạn sẽ đảm bảo được độ chính xác cao trong các công việc cần thiết
2. Cường độ chiếu sáng phù hợp
Nên lưu ý đến cường độ ánh sáng khi thiết kế ánh sáng cho không gian văn phòng của bạn. Bạn muốn có ánh sáng tốt, nhưng không làm chói mắt. Một không gian thiếu ánh sáng có thể gây mỏi mắt và giảm thị lực.
Mặt khác, khi không gian quá sáng sẽ dẫn đến khó chịu cho thị giác và làm chói mắt. Vì vậy, nếu không cân bằng ánh sáng sao cho phù hợp sẽ biến không gian làm việc thành một môi trường không thoải mái, thậm chí gây khó chịu.
Điều này, có thể sẽ ảnh hưởng đến năng suất làm việc hay là doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bạn.
3. Kích thước đèn phù hợp
Diện tích của mỗi gian phòng làm việc là hoàn toàn khác nhau. Bạn nên xem xét thật kỹ diện tích của văn phòng làm việc để có thể lựa chọn kích thước đèn trang trí sao cho phù hợp với kích thước của không gian văn phòng.
Đèn trang trí quá to hoặc quá nhỏ sẽ làm mất đi sự cân đối và thẩm mỹ của không gian. Một chiếc đèn trang trí có kích thước vừa vặn, số lượng đèn phân bố hợp lý sẽ thỏa mãn được nhu cầu ánh sáng cần thiết cho văn phòng.
Nếu không thể chắc chắn, bạn nên đo kỹ không gian và tham khảo các kích thước đèn trang trí để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

4. Tiêu chuẩn chiếu sáng văn phòng
Việc chiếu sáng một không gian văn phòng hoàn toàn khác với chiếu sáng cho ngôi nhà của bạn.
Những tiêu chuẩn về chiếu sáng văn phòng là các yêu cầu cơ bản về độ sáng và chất lượng ánh sáng trong một không gian văn phòng để bảo vệ sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên.
Sau đây là một số tiêu chuẩn khi chiếu sáng không gian văn phòng của bạn:
– Tiêu chuẩn chiếu sáng đủ để đọc sách là từ 300-500 lux.
– Văn phòng làm việc thì cường độ chiếu sáng tối thiểu là 400-500 lux.
– Văn phòng dành để nghỉ ngơi là 150 lux.
– Tuy nhiên, những khu làm việc cần có độ chính xác cao như văn phòng kế toán, thiết kế đồ họa cần đến 750 – 1000 lux.

Hotline: 0932344961
Website: https://www.pmaxland.com

02/07/2023

Lưu ý để không mất tiền vô lý khi thuê văn phòng
Khi thương lượng thuê mặt bằng, gần như chủ toà nhà chính là người nắm lợi thế. Nếu bạn không am hiểu về giá thị trường và các chính sách phí phải trả, việc bất cập và rủi ro về chi phí thuê là điều không thể tránh khỏi.
Sau đây là một số điều khoản thuê mặt bằng ít người biết đến mà chúng có thể bảo vệ số tiền mà người đi thuê phải trả.
1.Mặt bằng
Mặt bằng văn phòng tính trên m2 có thể thuê thường có giá cao hơn so với dự tính, bởi chủ toà nhà có thể tính cả những không gian không thể sử dụng. Thường thì công ty chỉ có thể sử dụng được khoảng 75% – 90% những gì chi trả.
Sự khác biệt và những hệ số tổn thất này phụ thuộc vào 3 điều:
– Kết cấu văn phòng
– Cách đo diện tích cho thuê của chủ mặt bằng
– Quy định riêng của chủ mặt bằng
Doanh nghiệp cần kiểm tra diện tích cho thuê thực có bao gồm các khu vực chung như: Một phần thang máy, phòng lao công, hành lang, cầu thang… hay không.
Lý do tính toán như vậy vì những toà nhà thiết kế không “vuông thành góc cạnh”, thang máy đặt ngay trung tâm tòa nhà thay vì một bên. Toà nhà cần phải tính thêm những chi phí này và điều này dẫn đến tổn thất cho khách thuê.
Thêm vào đó, một số chủ mặt bằng tự tạo ra cách tính diện tích cho thuê thực theo quy định của riêng họ. Ví dụ, chủ toà nhà có thể đo từ khu vực ngoài khó hiểu như hầm thông gió. Một số toà nhà thì đo từ những đồ trang trí bên ngoài không liên quan đến khu vực khả dụng của người thuê.
Doanh nghiệp cần kiểm tra diện tích cho thuê thực có bao gồm các khu vực chung như: Một phần thang máy, phòng lao công, hành lang, cầu thang… hay không.
2.Bảo trì và sửa chữa
Thông thường chủ mặt bằng sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa các trang thiết bị đã được liệt kê về cấu trúc, mặt ngoài và các bộ phận thuộc khu vực chung của tòa nhà.
Còn công ty chịu trách nhiệm bảo trì và sửa chữa mọi thứ trong không gian của mình.
Do đó, nếu công ty làm hư hao về các trang thiết bị như đèn, tường, trần, sàn… trong khu vực văn phòng, bạn sẽ đối mặt với 2 lựa chọn là thanh toán một hóa đơn đắt đỏ cho toà nhà hoặc phải tự sửa chữa, mua sắm theo yêu cầu toà nhà.
Vì vậy, hãy thương lượng để có quyền thực hiện các thay đổi và cải tiến bên trong không gian của bạn mà không cần sự cho phép của chủ thuê, miễn là những thay đổi này không ảnh hưởng đến một số yếu tố cấu trúc này hoặc hệ thống cung cấp điện và những tiện ích khác cho những người thuê khác trong tòa nhà.
Ngoài ra, hãy đảm bảo trách nhiệm của bạn được xác định cụ thể và có giới hạn. Chủ thuê của bạn phải có nghĩa vụ chăm sóc mọi thứ mà không nằm trong phần nghĩa vụ của bạn.
Một số chủ toà nhà sẽ còn yêu cầu khách thuê phải hoàn trả mặt bằng không gian nguyên trạng ban đầu của tòa nhà
3.Chuyển nhượng văn phòng
Chuyển nhượng văn phòng là việc chuyển giao cho bên thứ ba tất cả các quyền và lợi ích mà người thuê nắm giữ theo hợp đồng thuê. Trong hợp đồng thuê lại, việc chuyển nhượng thường bao gồm một phần diện tích thuê hoặc toàn bộ tài sản trong thời gian ngắn hơn thời hạn thuê.
Nếu hợp đồng thuê của bạn không nói gì về việc cho thuê lại hoặc chuyển nhượng, hãy làm rõ điều này và nếu được phép, công ty bạn có thể hưởng lợi nhờ chi phí thuê chênh lệch.
Tuy nhiên, hầu hết các chủ toà nhà đều nhận thức sâu sắc về tiềm năng lợi nhuận mà điều này mang lại. Vì vậy, thường hợp đồng cho thuê của chủ nhà sẽ thẳng thừng cấm người thuê chuyển nhượng hoặc cho thuê lại không gian của mình.
4.Gia hạn thuê văn phòng
Khá nhiều hợp đồng không yêu cầu toà nhà cam kết giá thuê trong thời hạn gia hạn hợp đồng cho đến khi thời hạn thuê tiếp theo bắt đầu.
Hãy đảm bảo rằng toà nhà chỉ định trước một mức giá trong khoảng thời gian gia hạn để công ty ước lượng. Điều này giúp tránh những thỏa thuận không rõ ràng, những chi phí ẩn phát sinh đôi khi sẽ cao gấp ½ đến 2 lần tiền thuê bình thường toán như vậy vì những toà nhà thiết kế không “vuông thành góc cạnh”, thang máy đặt ngay trung tâm tòa nhà thay vì một bên. Toà nhà cần phải tính thêm những chi phí này và điều này dẫn đến tổn thất cho khách thuê.
Thêm vào đó, một số chủ mặt bằng tự tạo ra cách tính diện tích cho thuê thực theo quy định của riêng họ. Ví dụ, chủ toà nhà có thể đo từ khu vực ngoài khó hiểu như hầm thông gió. Một số toà nhà thì đo từ những đồ trang trí bên ngoài không liên quan đến khu vực khả dụng của người thuê.
– Đo đồng hồ gián tiếp:
Mỗi văn phòng có đồng hồ điện riêng, và toà nhà là bên trả tiền điện trước, còn khách thuê trả tiền cho toà nhà sau.
Nếu toà nhà tính tiền điện theo giá nhà nước quy định, khách thuê sẽ được hưởng lợi mức giá rẻ. Nếu toà nhà tính giá điện tư nhân thì họ có thể để mức giá cao nhất và bỏ túi phần chênh lệch.
– Tiền điện nằm trong phí thuê:
Phương pháp này là rủi ro nhất cho người thuê. Bởi một tòa nhà chỉ có một đồng hồ điện, và tiền điện của bạn được gộp chung với tiền thuê nhà.
Chủ nhà thường ước tính mức sử dụng điện của bạn bằng cách xem các thiết bị văn phòng của bạn và ước lượng số điện năng sử dụng bao nhiêu giờ cho mỗi thiết bị trong một ngày hoặc một tuần. Những ước tính như vậy chắc chắn sẽ cao hơn so với việc đo lượng điện bạn sử dụng.
5.Tiền thuê hàng năm
Người thuê văn phòng phải chịu việc tăng chi phí xây dựng và thuế bất động sản hàng năm. Tức sau 12 – 24 tháng thuê, toà nhà có thể tăng phần trăm tiền thuê văn phòng.
Chủ mặt bằng đôi khi cho rằng mức tăng sẽ áp dụng 12 tháng kể từ lúc thuê.
Để hiểu rõ cơ chế tăng giá thuê, công ty có thể tham khảo lịch sử cho thuê của toà nhà hoặc so sánh với những toà nhà trong cùng khu vực, thuộc cùng 1 hạng để thương lượng sâu hơn.
Hotline: 0932344961
Website: https://www.pmaxland.com

01/07/2023

Phí dịch vụ (Phí quản lý) thuê văn phòng là gì?
Phí dịch vụ, phí quản lý văn phòng là gì?
Phí dịch vụ văn phòng, hay còn được gọi là “commercial service charge” là một khoản thu được chủ tòa nhà sử dụng để bảo trì và sửa chữa các hạng mục trong tòa nhà và tại khu vực doanh nghiệp bạn sử dụng để làm việc.
Trong đa số các trường hợp, phí dịch vụ, quản lý văn phòng cho thuê được chủ đầu tư áp theo diện tích mà doanh nghiệp sử dụng trong tòa nhà (tính theo đơn vị m2). Cụ thể:
Phí quản lý tại các tòa nhà hạng A khoảng $5 – $7/m2/tháng, tức giao động trong khoảng 10% phí thuê văn phòng hạng A
Phí quản lý tại các tòa nhà hạng B khoảng $3 – $5/m2/tháng, tức giao động trong khoảng 10% phí thuê văn phòng hạng B
Phí quản lý tại các tòa nhà hạng C thường được gộp vào phí thuê. Nếu tính riêng, phí dịch vụ không vượt quá 10% phí thuê văn phòng.
Với văn phòng trọn gói, phí dịch vụ văn phòng thường được gộp luôn vào chi phí thuê văn phòng hằng tháng.
Phí dịch vụ văn phòng cho thuê gồm những gì?
Thông thường, phí dịch vụ văn phòng cho thuê sẽ bao gồm các khoản phí sau đây:
1. Phí tu sửa, bảo dưỡng, nâng cấp tòa nhà văn phòng: trong đó có các hạng mục như nội thất, kiến trúc, hệ thống điện nước, Internet, thang máy (chở người và hàng hóa), hệ thống đèn, thiết bị báo cháy, hệ thống điều hòa trung tâm…
2. Dịch vụ vệ sinh văn phòng, phòng vệ sinh, chăm sóc không gian cây xanh trong văn phòng.
3. Dịch vụ lễ tân: Tiếp khách, hỗ trợ nhận và giao bưu phẩm…
4. Dịch vụ an ninh, bảo vệ tòa nhà.
Ngoài ra, ở một số tòa nhà, chủ đầu tư còn tính những khoản chi phí dưới đây gộp vào phí dịch vụ văn phòng mà doanh nghiệp phải trả hằng tháng:
5. Phí vận hành tòa nhà: Khoản phí này chủ yếu được sử dụng để chi trả lương cho bộ phận nhân sự quản lý tòa nhà.
6. Phí bảo hiểm: Khoản này được sử dụng nhằm đề phòng những tình huống bất chắc có thể xảy ra với doanh nghiệp khi thuê và sử dụng văn phòng (như hỏa hoạn, thiên tai…)
7.Phí dịch vụ ngoài giờgiờ: Trong trường hợp văn phòng bạn có nhân viên làm ngoài giờ, chủ đầu tư tòa nhà có thể tính phụ phí cho doanh nghiệp bạn.
Khoản phụ phí này bao gồm tiền điện, nước (chủ yếu tăng do lượng điện hao phí bởi điều hòa) và được gộp vào phí dịch vụ văn phòng.
Hotline: 0932344961
Website: https://www.pmaxland.com

30/06/2023

Tổng quan Các loại hình văn phòng cho thuê tại Việt Nam
Khái niệm cho thuê văn phòng là gì?
Cho thuê văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một tài sản hay bất động sản nào đó. Trong đó, chủ tài sản đó có thể dùng nó cho các doanh nghiệp hoặc công ty làm việc.
Tuy nhiên, khác biệt ở chỗ cho thuê văn phòng không kinh doanh theo hình thức mà bên cho thuê và bên thuê thực hiện mua bán tài sản trên đó.
Trong một tòa nhà văn phòng sẽ có nhiều công ty thuê văn phòng khác nhau, với các diện tích văn phòng vô cùng đa dạng, từ 20m2 cho đến hàng ngàn mét vuông.
Các loại hình cho thuê văn phòng chính:
Hiện nay, trên thị trường các loại hình cho thuê văn phòng được chia theo 5 hình thức sau:
Hình thức 1: Sàn văn phòng tại toà nhà, cao ốc
Hình thức này được áp dụng cho các tòa nhà cao ốc/building văn phòng.
Văn phòng cao ốc được chia thành 4 tiêu chuẩn khác nhau, gồm: hạng A, hạng B, hạng C và giá rẻ.
Tòa nhà hạng A sang trọng – đẳng cấp
Tòa nhà văn phòng hạng A hay còn được biết đến là các tòa nhà hạng sang, tọa lạc tại những vị trí đắt giá, mặt tiền “khu đất vàng” của thành phố.
Là tòa nhà văn phòng hạng A nên việc cho thuê văn phòng ở đây được đầu tư trang thiết bị hiện đại, tiện nghi, đạt tiêu tiêu chuẩn quốc tế, các trang vật liệu trong tòa nhà được thiết kế bởi đội ngũ nhà thầu chất lượng, các đơn vị quản lý chuyên nghiệp,…
Tòa nhà hạng B chất lượng khá
So với tòa nhà hạng A, thì toà nhà văn phòng hạng B vẫn có thể toạ lạc ở những vị trí cách xa trung tâm thành phố, nhưng mức giá vừa phải hơn.
Đây là loại hình văn phòng được ưa chuộng và có nhiều nguồn cung hơn so với toà nhà văn phòng hạng A, bởi điều kiện vật chất, hạ tầng và giao thông thuận lợi.
Tòa nhà hạng C – Văn phòng cơ bản
“Tòa nhà văn phòng hạng C” là thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực bất động sản để chỉ các tòa nhà chứa các văn phòng hạng C. Theo thứ tự, tòa nhà văn phòng hạng C đứng trên văn phòng giá rẻ, xếp sau văn phòng hạng A và hạng B.
Những tòa nhà văn phòng hạng C thường có diện tích nhỏ hơn so với các tòa nhà hạng A và hạng B, thiếu các tiện ích và dịch vụ cao cấp, và không đạt được tiêu chuẩn cao về chất lượng và thiết kế.
Tuy nhiên, giá cho thuê tòa nhà văn phòng hạng C thường rẻ hơn so với các tòa nhà hạng A và hạng B, điều này thu hút các doanh nghiệp có kinh phí thấp hoặc các doanh nghiệp mới thành lập thuê để giảm chi phí hoạt động.
Tòa nhà văn phòng giá rẻ – tiết kiệm chi phí
Tòa nhà văn phòng giá rẻ có phí cho thuê văn phòng rẻ nhất trong các loại hình văn phòng trên.
Tòa nhà văn phòng giá rẻ là một loại tòa nhà được xây dựng để cung cấp không gian văn phòng cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức với chi phí thấp hơn so với các tòa nhà văn phòng cao cấp.
Thường thì tòa nhà văn phòng giá rẻ sẽ có diện tích nhỏ hơn so với các tòa nhà văn phòng sang trọng hơn, và các tiện ích, dịch vụ đi kèm cũng sẽ ít hơn.
Tuy nhiên, với giá thuê văn phòng giá rẻ thấp hơn, nó thường được lựa chọn bởi các công ty nhỏ hoặc các startup mới thành lập với ngân sách hạn chế.
Hình thức 2: Loại hình Cho thuê căn hộ văn phòng – Officetel
Officetel được kết hợp bởi 2 từ Office và Hotel. Đây là một trong những loại hình cho thuê văn phòng mới ra đời tại Việt Nam ở những năm gần đây.
Officetel là dạng căn hộ có các công năng như: để ở, để làm văn phòng, với diện tích từ 30m2 đến 50m2 trở lên.
Cho thuê căn hộ văn phòng – Officetel phù hợp với các công ty có quy mô nhỏ, số lượng nhân viên từ 4-10 người. Bên cạnh đó, căn hộ Officetel cũng làm được văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài muốn đặt trụ sở ở Việt Nam.
Hình thức 3: Cho thuê nhà nguyên căn làm văn phòng
Một số công ty muốn văn phòng nằm trên những tuyến đường nội bộ yên tĩnh, trong các con phố, hẻm xe hơi dễ dàng ra vào. Do vậy, hình thức thuê nhà nguyên căn làm văn phòng là lựa chọn phù hợp.
Điểm mạnh của thuê nhà nguyên căn làm văn phòng so với các lợi ích khác là:
– Nhà mặt đất, dễ dàng di chuyển, không cần phải chen chúc, chờ thang máy.
– Chủ động, linh hoạt, trong vấn đề phân chia công năng sử dụng
– Có tính bảo mật và riêng tư hơn
– Được chủ động hơn trong việc treo logo công ty
– Có thể sửa chữa, cải tạo nội thất tùy ý theo sở thích (bạn chỉ cần thoả thuận với bên cho thuê).
– Hoạt động theo thời gian mà công ty, doanh nghiệp muốn, không bị phụ thuộc vào tòa nhà chung.
Hình thức 4: Văn phòng chia sẻ Coworking Space – làm việc chung
Văn phòng Coworking Space là một loại không gian làm việc chia sẻ, được thiết kế để tạo ra không gian làm việc chung cho tất cả mọi người, bao gồm nhiều công ty với nhau.
Coworking Space thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi như bàn làm việc, ghế, phòng họp, Wifi, máy in, máy fax, điều hòa không khí, v.v… miễn phí hoặc có phí tùy thuộc vào gói thuê.
Đa phần, các công ty có 1-3 người hay cá nhân vừa khởi nghiệp đều rất thích hình thức thuê này.
– Các freelancer – nhà làm việc tự do: Coworking Space là một giải pháp tuyệt vời cho những người làm việc độc lập, nhà sáng lập startup, freelancer hay chuyên gia tự do vì nó giúp họ tiết kiệm chi phí về thuê một văn phòng riêng và đồng thời tạo ra một môi trường làm việc độc đáo và sáng tạo.
– Các startup và doanh nghiệp nhỏ (SME): Coworking Space cũng phù hợp cho các doanh nghiệp mới bắt đầu với ngân sách hạn chế, vì nó cho phép họ thuê một không gian làm việc chia sẻ với chi phí thấp hơn so với thuê một văn phòng riêng.
– Các nhân viên từ xa: Với sự phát triển của công nghệ, nhiều công ty cho phép nhân viên làm việc từ xa. Tuy nhiên, nhiều người làm việc từ xa cảm thấy cô đơn và không hiệu quả khi làm việc tại nhà. Coworking Space giúp họ có một môi trường làm việc chung, tạo cảm giác tương tác xã hội và đồng thời giúp tăng năng suất làm việc.
– Các doanh nghiệp lớn, tập đoàn lớn: Một số doanh nghiệp lớn cũng có thể sử dụng Coworking Space cho các dự án đặc biệt hoặc khi cần tăng cường sự linh hoạt trong việc thuê không gian làm việc.
Tóm lại, Coworking Space phù hợp với bất kỳ ai đang muốn tìm kiếm một không gian làm việc độc đáo, sáng tạo và tiết kiệm chi phí.
Hình thức 5: Cho thuê văn phòng ảo
Văn phòng ảo (Virtual Office) là dịch vụ cho thuê văn phòng đại diện, trong đó các thông tin giao dịch sẽ chuyển về trụ sở chính.
Văn phòng ảo cung cấp các tiện ích như: địa chỉ thương mại, số điện thoại doanh nghiệp, một địa chỉ email chuyên dụng, lễ tân, phòng tiếp khách, quản lý thư, dịch vụ fax và hỗ trợ điện thoại.
Văn phòng ảo là một giải pháp giá rẻ cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn có một địa chỉ thương mại và các dịch vụ hỗ trợ khác. Bên cạnh đó, văn phòng ảo được tích hợp trong các tòa nhà văn phòng, có đội ngũ vận hành, giải quyết các vấn đề phát sinh. Bởi lẽ đó, văn phòng ảo rất quen thuộc với các công ty hay nhóm dự án mới hình thành.
Một số nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo có thể cung cấp các dịch vụ bổ sung như hội nghị trực tuyến, hỗ trợ kế toán, dịch vụ lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng.
Hotline: 09799245 38
Website: https://www.pmaxland.com

Address

18 Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm
Hanoi

Website

http://pmaxland.com/

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Pmaxland - Cho thuê văn phòng, mặt bằng Đống Đa, Hà Nội posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Pmaxland - Cho thuê văn phòng, mặt bằng Đống Đa, Hà Nội