29/03/2016
COMPTE-RENDU DE NOTRE VISITE A MEOCOM Lundi 21 et mardi 22 mars
Tout d'abord, je tiens à remercier Mr Ricardo CARVALHO, et tous ces collaborateurs pour leur disponibilité permanente pendant ces deux jours.
Il nous a été très facile de trouver l'immeuble RIVU, et si on en fait le tour, du coté du canal, on avait déjà sur le balcon du quatrième étage le logo BINARY DIALOGUE.
Il est vrai que sur les boites aux lettres ou sur les sonnettes de la porte d'entrée, aucune indication ne permets de déterminer quelles sont les bonnes; C'est un n° de bureau qui s'applique et comme vous avez pu le voir sur l'adresse postale donnée pour renvoyer les CGU, c'est le n° 4°,Fr.AI qu'il faut retenir et qu'on retrouve partout.
Donc direction le quatrième et dans le grand couloir, impossible de louper ce n° est au dessus de la porte....Un petit coup de sonnette et un des collaborateur est venu nous ouvrir et nous conduire auprès du Directeur qui nous attendait; Les locaux sont exactement conformes a ce que nous avions eu comme présentation...
Je vais commencer à vous résumer notre entretien; je vais décomposer en plusieurs partie pour bien comprendre tout les points.
- le contexte, la société et où on en est....
- le fonctionnement de meocom, le plan de rémunération, ....
- les cartes de retrait, le Bêta2,...
Certaines parties font appel à un minimum de connaissances dans la création et le développement d'entreprise, je vais essayer d'être le plus clair possible.
Mon rôle n'est pas de prendre position, mais de vous rapporter des faits et des actes précis et vérifiés
(1ere partie)
Pour refaire un peu l'histoire, il y a un peu plus d'un an, plusieurs personnes se sont lancé dans le projet Meoclick avec au début des ambitions très relatives ( le prévisionnel fait état de 600 membres comme objectif); Nous connaissons tous l'histoire, le succès à été foudroyant, et sans l'ossature nécessaire, le nombre de membres à vite dépassé plusieurs dizaine de milliers et à donc saturé un système avec des capacités matérielle et humaine sous dimensionnées; Il a donc fallu ralentir les inscriptions, et adapter les moyens humains et commencer à créer des outils plus adapter....
Cette période a aussi été le moment choisi pour installer la société à Pombal au Portugal, pays intéressant au niveau des taux d'imposition pour les sociétés, mais qui cache certaines contraintes....Les services fiscaux Portugais ont été immédiatement consulté pour définir les obligations légales et les niveaux de taxation afin de les intégrer dans le prévisionnel; Après consultation sommaire des CGU et du fonctionnement de la société, les services fiscaux ont donné le feu vert pour lancer la société, précisant juste qu'ils allaient étudier plus en profondeur, et qu'ils reviendraient plus t**d pour régler les détails... Comme un peu dans tout les pays, les délais d'instruction des dossiers par les service fiscaux sont très long, et c'est maintenant qu'ils se réveillent, et viennent imposer certains points qu'il faut impérativement respecter; Je pense que tout le monde sera d'accord, il est indispensable d'être en règle avec le fisc...
Les services fiscaux portugais ne soulèvent que trois points à mettre en conformité.
1) toute la partie "service" est taxable à la TVA à 23%; cela concerne principalement les pack "fondateur" pour moitié et les nouveaux pack....Pour le pack "fondateur", il faut remonter à tous depuis le début en émettant une facture détaillée pour chaque commande; La solution a été trouvé, et MEOCOM prend en charge cette TVA, et chacun va être destinataire de facture identique à celle ci-dessous en photo..
2) De la même façon, chaque commande de coupons initiale ou de ré-investissement va devoir générer une facture identique même si elle n'est pas taxable à la TVA
3) Il faut que la société justifie de la part de ses revenus qui va être taxable au Portugal, en y déduisant toute les attestation des membres qui eux vont déclarer sur un autre pays.
Ces trois conditions doivent être IMPERATIVEMENT remplies pour que le Fisc Portugais autorise la société à émettre des transfert de fonds...
Bien entendu, depuis un an, les fonds des membres sont sous-traités actuellement à 3 partenaires spécialiste du Trading "publicitaires" aux USA, au Royaume Uni et en Suisse, et les rendements sont conformes au plan de marche et permettent de couvrir les engagements attendus par les membres.
EN RESUME:
Les priorités aujourd'hui sont de mettre ses 3 points en conformité:
- Le service comptable mobilise deux personnes pour réaliser toutes les factures depuis un an, (sachant qu'il y a environ 12 000 membres actifs, c'est environ 600 000 factures qu'il faut réaliser)
- Les membres sont invités à renvoyer au plus vite les CGU et l'imprimé; Tous peuvent aller vérifier dans leur back-office dans quel état sont leurs documents.AUCUN report ne sera donner pour ceux qui ne les ont pas envoyé, et leur compte seront bloqué pour les faire réagir; Ceux qui ont leurs documents rejetés ne seront pas bloqués, mais je les invite à vite les retourner.
Certains diront qu'il aurait fallu y penser avant; Le problème c'est qu'il aurait fallut que les services fiscaux le demande avant!!!!
VALABLE POUR TOUS, que les documents aient été renvoyé par le back-office, par mail ou par courrier; Pour connaître dans quel "état" ils sont:
1) Allez sur sur votre compte,
2) vous cliquez sur "Upload des CGU et Feuille officielle".
3) La page "Envoi des documents" va s'ouvrir et vous indiquer si les documents sont validés ou rejetés. si aucune de ces deux mentions n'apparaît, patientez, jusqu'à ce que une des deux soit affichée.
Le traitement est quasiment terminé chez Meocom et la situation va être:
1) vos documents apparaissent "validés" alors tout va bien et rien à faire.
2) vos documents ont été refusés, refaites un envoi en tenant compte des commentaires laissés par Meocom; votre compte ne sera pas bloqué, Meocom vous laisse le temps de refaire l'envoi.
3) Vous n'avez pas envoyé vos documents, votre compte sera bloqué et vous disposerez du délai de 60 jours pour envoyer vos documents; Passé ce délais votre compte sera clôturé définitivement et vous n'aurez plus la possibilité de vous réinscrire à Meocom.
AUCUN DELAI SUPPLEMENTAIRE NE SERA DONNE
(2 ieme partie)
Parlons du plan de rémunération Meocom et oublions celui de meoclick....
DEJA, TOUT CE QUI EST ACQUIS EST ACQUIS
Pour les membres déjà en place, les coupons en cours jusqu'à la semaine du 04 mars continus à être rémunéré chaque vendredi comme avant; Il est normal que cette rémunération baisse progressivement, jusqu'à extinction de ces coupons....
Depuis le 11 mars le nouveau système de rémunération est en place; Les coupons sont donc rémunérés 4.17€ au bout d'un mois à partir de la validation (et pas 4 semaines), 4.17€ à la fin du deuxième mois, et 4.16€ + 25€ (valeur du coupon) à la fin du troisième mois.
Avec le cycle des anciens coupons, il y aura donc des rémunérations toutes les semaines.
Un bug va être corrigé ( si ce n'est déjà fait), c'est que les coupons seront à nouveau disponibles à l'unité en réinvestissement, mais pas pour un nouveau membre ou le nombre de deux continuera à être bloquant.
De la même façon va être supprimé l'obligation de devoir commander deux coupons supplémentaires pour ceux qui prennent un pack fondateur.
Egalement l'option de prendre plusieurs pack fondateur ne peut s'entrevoir que dans le but d'offrir les packs supplémentaire à des filleuls, Un seul pack peut être activé par membres.
Le maximum de coupons commandables par semaine est de 500 pour les membres "standard" et "fondateurs".
Tout compte qui n'aura pas deux coupons ACTIFS sera désactivé.
Pour les nouveaux membres, ils entrent directement dans le système de la rémunération mensuelle.
Comme déjà communiqué, les commissions sur les filleuls sont ramenés à deux niveaux et seront transformées en points négociable exclusivement dans le shop ( on y reviendra plus t**d)...Un filleul de premier niveau apportera 20 points par coupons investit avec de l'argent "frais" ( pas en ré-investissement) et un filleul de deuxième niveau 10 points.
Dès la mise en ligne du Bêta2, pendant 1 mois les rémunérations seront majorées de 15% et un bon d'achat de 250 points sera offert à chaque membre exclusivement négociable dans le shop
Les Remboursements:
Quelques dizaine de membres ont fait leur demande de remboursement, ce qui est tout à fait compréhensible pour ceux qui ne se reconnaissent pas dans les changements;
Ces remboursements sont tributaires de l'accord des services fiscaux de réaliser les virements. Une procédure va être mise en place:
1) Ceux qui ont demandé à annuler leur demande de remboursement vont voir leur demande accepter.
2) Les autres vont recevoir une attestation de demande de remboursement avec la date buttoir du remboursement.
A PARTIR DE L'EDITION DE CETTE ATTESTATION, IL NE SERA PLUS POSSIBLE D'ANNULER SA DEMANDE, ET LE MEMBRE NE POURRA PLUS SE REINSCRIRE.
Les retraits vont être possibles dans un premier temps de deux façons, par carte de retrait ( on y reviendra) et par commande dans le shop ( on y reviendra aussi)...Les membres "standard" et "Fondateurs" auront un plafond de 8000€/mois sur la carte de retrait....Le shop aura ses propres conditions générales d'utilisation.
La discussion s'est orientée vers les membres qui au départ avaient un projet ambitieux et qui on investi des sommes conséquences; Un projet va être étudié, qui consisterait à créer un nouveau profil pour les membres détenant plus de X coupons à une date déterminée; Ceux ci pourraient avoir un maximum de coupons par semaine plus élevé, et un plafond de carte de retrait augmenté.
(3 ieme partie)
Les cartes de retraits:
Trois partenaires bancaires ont été retenus qui vont se partager les zones géographiques; Il ne sera pas possible de choisir son partenaire financier, il sera déterminé d'office par l'adresse géographique.
Il y a une banque Africaine, une banque mutualiste française, et une banque Portugaise déjà partenaire (je laisse le Directeur vous annoncer leurs noms).
Certains points noirs sont encore à régler puisque les banques ont toutes une liste noire de Pays indésirables, mais cela ne concerne que quelques membres.
Les cartes sont conçus pour pouvoir recevoir les 8000€ par mois, ce qui a éliminé un grand nombre d'émetteur.
Les conventions de partenariat vont être signée cette fin de semaine ( l'Afrique c'est fait) .
Le Directeur à compris le message que nous lui avons fait passé, qu'il était impératif d'envoyer les cartes sans plus attendre, et même sans attendre le Beta2 pour que enfin les membres aient entre les mains un premier élément concret des avancées de Meocom. Les commandes de cartes vont donc être lancées dans les prochains jours et en fonction des délais de fabrication des partenaires, il faut s'attendre à les recevoir fin avril, début mai.
Le Bêta2
Fini les simulateurs, les tableaux de suivi de coupons, les calculs en tout sens, le Bêta2 contiendra tout ça
Nous avons eu le privilège de le parcourir, et bien que beaucoup de modifications doivent y être apportées ( vu tout les changements) c'est un bel outil...( photos ci dessous)
Il y aura 5 compartiments:
- la gestion des coupons et des futurs produits
- la gestion de son réseau
- La FAQ et les tutoriels et les documents
- Le shop
- Le système de retrait
Une des opérations majeure a y rajouter consiste à éviter au maximum la production d'opérations comptables nécessitant l'édition de factures, L'idée est de transformée toutes les valeurs en €uros circulant dans le Bêta2 par des valeurs en points ( en attendant peut-être la création d'une unité monétaire interne); Ainsi par exemple 1€ entrant deviendrait 10 points qui pourrait être utilisé pour des achat dans le shop ou des coupons ou transféré à un autre membre, ou.... et redeviendrait €uros qu'en sortant sur la carte de retrait ou chez un fournisseur du shop.
Le shop est déjà fourni de produits divers touchant à tout les univers et à tout les niveaux de prix; Le fond (environ 60%) est assuré par des produits choisis sur les catalogue de grandes marques; Les 40% restant sont dédiés à des exclusivités et à des nouveautés.
Les membres n'auront aucun produit à vendre, et le shop ne sera pas ouvert aux personnes extérieures au réseau Meocom..
Pour être clair; La priorité donnée ( IMPERATIVEMENT) à la résolution des obligations fiscales ( factures et attestation) et les modifications permettant d'avoir un produit fini de qualité, ne permettent d'envisager la mise en ligne du Bêta2 pas avant fin mai/ début juin....
Tout le monde le voudrait plus tôt, mais la volonté de tout réaliser en conformité avec les lois ( gage de sérieux) et d'avoir un back-office irréprochable ne permettent pas de réduire ce délais
En résumé je sais que certains seront déçu que le Bêta2 ne soit pas plus vite en place, mais travaillons tous ensemble dans l'ordre.
1) veillons à ce que les obligations fiscales soient respectées ( les collaborateurs de la comptabilité de Meocom s'occupent des factures, veillons à ne pas ret**der les attestations)
2) Meocom va pouvoir se focaliser sur la finition du Bêta2 et indépendamment faire envoyer les cartes avant qu'il soit en ligne ( l'opération d'enregistrement sécurisé de la carte dans le Bêta2 est très simple)
je vous fait grâce des nouveautés qui vont apparaître dans la communication, nous y reviendrons ultérieurement.
Personnellement j'avais mes convictions et ma vision à distance de ce que pouvait être Meocom...Le fait de me rendre sur place, d'avoir rencontré le Directeur et ses collaborateurs, et d'avoir pu échanger en toute transparence et sans tabou, documents et outils à l'appui, avec une disponibilité totale, me confirme en tout point ce que j'avais imaginé. J'ai vraiment eu l'impression d'être traité en partenaire, et j'en remercie encore toute l'équipe; C'est agréable de mettre un visage sur les noms que j'avais.
Je n'ai maintenant plus aucun a priori pour prendre mon pack 'business" et pour continuer à aider tout les membres dans cette belle aventure...
Je peux également vous dire sans dévoiler de secret, qu'une fois la mise en route effective ( Bêta2 opérationnel) de nombreuses nouveautés vont venir s'y greffer qui vont interférer dans le quotidien de chacun et apporter de véritables avantages à la grande famille Meocom
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Bien comprendre le nouveau pack "business".................
IL N'EST OUVERT QU'A CEUX QUI ONT UN PACK "PRESTIGE" (Fondateur)
Seuls ceux qui veulent participer à une démultiplication de l'information vers les autres membres doivent y souscrire.
LE PACK "BUSINESS" NE PEUT PAS ETRE REGLE AVEC DU "CREDIT BOUTIQUE" et il est éligible à la TVA.
Avantages :
Accès à tous les outils promotionnels mise en place par la société meocom
-Dossiers complets sous forme de PDF en plusieurs langues
- Brochure et classeur imprimé (disponible fin 2016)
- Hébergement et mise à disposition d’un espace web pour la publication de votre site internet sous l’un de nos domaines personnalisés (Espace limité à 5go)
-Assistance technique complète pour la mise en place des différents produits promotionnels.
Formation en continue via des conférences privilégiées
-Des conférences organisées régulièrement via en visio-conférences via notre plateforme web.
-Accès au différentes conférences mises en place dans plusieurs villes (Agenda disponible dès fin 2016)
-Mode d’emploi détaillé de nos différents produits en plusieurs langues
Mis à disposition d’outils de gestion commerciale
-Accès à des outils de gestion commerciale via une interface web (Gestion de membres, gestion des achats, gestion des revenus).
-Accès à des outils promotionnels de gestion de campagne commercial web
Mise à disposition de tous les outils en version Bêta à disposition
-Accès en priorité à tous les produits en développement par la société meocom en avant-première
-Accès aux informations détaillées des produits qui seront introduites dans le shop avant leur présentation officielle
Droit de vote
-Appel au vote sur plusieurs décisions importantes au sein de la société meocom (Vote électronique et uniquement disponible pour les membres business). Les décisions qui seront astreint aux votes des membres seront choisi exclusivement par notre conseil d’administration.
Information :
La mise à disposition de ces sièges Membres business sera disponible jusqu’à l'épuisement du stock de son Pays. Après validation de votre inscription vous recevrez un email de nos services conetenant votre numéro de membres business, ainsi que les premières indications en tant que membres business. Tous les abonnements conclus débuteront à compter du 1 mai 2016.
Le renouvellement est automatique à échéance, notre système renouvelle automatiquement votre abonnement. Toutefois si vous souhaitez annuler votre inscription, il faudra nous faire parvenir un email un mois au préalable avant la date d’échéance de votre abonnement.
