02/05/2024
KPI (Key Performance Indicator) sa často uplatňujú v spoločnostiach so stabilnou organizáciou a sú určené na centrálne meranie a hodnotenie výkonnosti zamestnancov. Kľúčové ukazovatele výkonnosti robia hodnotenie spravodlivejším a transparentnejším, pokiaľ ide o nastavenie údajov na overenie výsledkov. V dôsledku toho budú procesy a činnosť organizácie stabilnejšie.
Pomocou OKR (Objectives & Key Results) organizácia stanovuje ciele a definuje rámec a výsledky dosiahnuté v rámci týchto cieľov. OKR pomáha jednotlivcom, skupinám a organizáciám stanoviť priority práce. OKR sa zvyčajne používa, keď spoločnosti potrebujú naplánovať plán na určitý čas.
Keďže ciele a kľúčové výsledky sú neoddeliteľne spojené, OKR predstavujú komplexnejší prístup k stanovovaniu cieľov, ktorý vám umožňuje pochopiť, ako súvisia s prácou.
Hlavným rozdielom medzi OKR a KPI je zmysel, ktorý sa vkladá do stanovenia cieľov. Ciele KPI by mali byť vždy splnené na 100 % a niekedy aj prekročené. Ak sa výsledok nedosiahne na 100 %, znamená to, že bol nejakým spôsobom narušený podnikový proces. Ciele OKR by mali byť nadpriemerné (60 - 70 %), pretože ambície sa vždy ťažko plnia a sú spojené s výzvou. Ak sú ciele OKR splnené na viac ako 70 % - znamená to, že stanovené ciele neboli dostatočne ambiciózne. V prípade plnenia menej ako 70 % najčastejšie znamená, že príležitosti boli nadhodnotené.
Keďže OKR sú prelomové ambiciózne ciele, v jednom cieľovom cykle ich môže byť maximálne 3 až 5 pre celú spoločnosť. Pokiaľ ide o KPI, môže ich byť veľa, rovnako ako procesov v spoločnosti. Optimálny počet KPI zodpovedá počtu existujúcich procesov vo vašej spoločnosti, pomocou ktorých by ste mali sledovať efektívnosť týchto procesov.
OKR môžu byť organizované buď zhora nadol, alebo zdola nahor. Zvyčajne je štyridsať percent OKR organizovaných manažmentom zhora nadol a šesťdesiat percent je formovaných zamestnancami zdola nahor. Táto zásada neplatí pre KPI - manažment vypracúva a organizuje potrebné ukazovatele len spôsobom zhora nadol.
OKR nikdy nie sú súčasťou odmeny a finančná motivácia zamestnanca nikdy priamo nesúvisí s OKR - to je tiež základný rozdiel oproti KPI.
KPI nie sú otvorené na všetkých úrovniach spoločnosti (napr. zamestnanci predaja zvyčajne nemajú prístup k KPI zamestnancov marketingu a naopak + zamestnanci akéhokoľvek oddelenia nikdy nemajú prístup k KPI svojho priameho nadriadeného). Je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že každá spoločnosť prispôsobuje otázku prístupu svojim individuálnym charakteristikám. Zároveň je prípustné, aby majiteľ a vrcholový manažment spoločnosti mali v prípade potreby prístup ku všetkým KPI. OKR zase predpokladajú otvorenosť, takže sú vždy zdieľané v rámci spoločnosti. Tento princíp otvorenosti umožňuje vidieť nielen vlastné ciele, ale aj ciele ostatných zamestnancov, manažérov a spoločnosti ako celku. Vytvára sa tak pochopenie toho, ako osobné ciele na úrovni jednotlivca súvisia s cieľmi oddelenia a spoločnosti, a pomáha pochopiť, kto, ako a s akými zdrojmi dosiahne svoje ciele. Okrem toho umožňuje sledovať dynamiku plnenia v procese dosahovania cieľov OKR.
KPI aj OKR majú v procese svoje miesto a najlepšie fungujú spoločne. KPI slúžia na meranie minulej výkonnosti, zatiaľ čo OKR vám pomáhajú dosiahnuť budúce ciele. Napríklad samotný nástroj pre mňa nikdy nebol dôležitý - dôležité je to, čo s ním urobíte.