Green Books

18/06/2026

Salutare prieteni!🌱

Știm cu toții că nu toate cheltuielile unei firme sunt tratate la fel din punct de vedere fiscal. În practică, Codul Fiscal le împarte în trei categorii:

✅ Cheltuieli deductibile integral – cele efectuate în scopul desfășurării activității economice.

⚠️ Cheltuieli cu deductibilitate limitată – cheltuieli recunoscute fiscal doar în anumite limite sau condiții prevăzute de lege.

❌ Cheltuieli nedeductibile – cheltuieli care nu reduc baza impozabilă, chiar dacă sunt înregistrate în contabilitate.

De multe ori, diferența dintre o cheltuială deductibilă și una cu deductibilitate limitată poate influența direct rezultatul fiscal și impozitul datorat de companie.

În materialul de astăzi ne-am concentrat asupra celei de-a doua categorii – cheltuielile cu deductibilitate limitată – și am sintetizat principalele tipuri de cheltuieli, plafoanele și condițiile fiscale aplicabile în 2026.

Vă reamintim că încadrarea fiscală a acestor cheltuieli nu depinde doar de justificarea lor economică (oportunitate și necesitate), ci și de documentarea corespunzătoare a operațiunii economice. Cu alte cuvinte, trebuie avute în vedere atât fondul economic al tranzacției și limitele fiscale aplicabile, cât și justificarea acesteia prin documente întocmite corect, în conformitate cu prevederile Codului Fiscal și ale Ordinului nr. 2.634/2015.

În fiscalitate, forma și fondul trebuie să fie în egală măsură corecte.

01/06/2026

De Ziua Copilului, ne dorim o lume în care fiecare copil să fie în siguranță.
O lume în care cei care au puterea de a decide viitorul să lase generațiilor tinere mai multă pace și mai puține conflicte.
Prea des, războaiele sunt hotărâte de oameni care nu le vor purta niciodată pe front, în timp ce cei care plătesc prețul sunt tinerii, familiile și copiii care ar trebui să crească într-o lume construită pe speranță, nu pe frică.
Astăzi alegem să ne amintim că niciun proiect, nicio economie și nicio societate sănătoasă nu poate exista fără siguranța copiilor.
La mulți ani tuturor copiilor! 🤍🌱

20/05/2026

Salutare prieteni! 🌱

Ministerul Finanțelor și ANAF au lansat aplicația „iBon”, un nou instrument digital prin care puteți verifica rapid dacă un bon fiscal a fost emis corect.

Aplicația este gratuită și disponibilă pentru Android și iOS, iar verificarea se face simplu: fotografiați bonul fiscal, aplicația preia automat datele și le verifică în baza de date ANAF.

Printre funcționalitățile disponibile în prima versiune:
✔️ scanarea bonurilor fiscale;
✔️ introducerea manuală a datelor pentru bonurile greu lizibile;
✔️ transmiterea sesizărilor către ANAF;
✔️ verificarea bonurilor direct din telefon.

Ministerul Finanțelor precizează că scopul aplicației este creșterea conformării voluntare și susținerea unui comportament fiscal corect, în contextul accelerării digitalizării administrației fiscale.

📌 Instrucțiunile oficiale de utilizare și informațiile despre proiect sunt disponibile pe:

https://static.anaf.ro/static/10/Anaf//Informatii_R/iBON//InstructiuniAplicatieMobila-iBON-08.05.2026-v.1.0.2.pdf

În etapa următoare de dezvoltare, programată pentru semestrul II al anului, autoritățile au anunțat și introducerea unui sistem de bonusare pentru bonurile scanate și sesizările transmise prin aplicație.

18/05/2026

Salutare prieteni! 🌱

Noua lege de aprobare a OUG 91/2025 introduce o clarificare importantă legată de reținerea pentru prima zi de concediu medical.

📌 Ce se schimbă:
Pentru concediile medicale acordate fără întrerupere pentru aceeași boală sau pentru complicațiile acesteia, diminuarea indemnizației se aplică o singură dată, indiferent de câte certificate medicale sunt emise.
📌 Mai important însă, legea introduce și EXCEPȚII.
Nu se aplică diminuarea pentru prima zi de concediu în cazul:
• urgențelor medico-chirurgicale;
• bolilor infectocontagioase din grupa A;
• neoplaziilor și SIDA;
• tuberculozei;
• concediilor medicale acordate în cadrul programelor naționale de sănătate;
• situațiilor care necesită internare sau spitalizare.
Practic, pentru aceste categorii considerate grave sau cu risc ridicat, indemnizația nu va fi afectată de regula privind diminuarea pentru prima zi.

14/05/2026

Salutare prieteni! 🌱

ANAF introduce noi reguli cu privire la operațiunile de creditare a societății și de împrumut între asociat și societate prin Legea 239/2025 referitoare la:
➡️distribuirea dividendelor;
➡️împrumuturile către/de la asociați;
➡️și obligațiile societăților care au activul net diminuat.
🌱Ce este activul net?
Activul net reprezintă diferența dintre totalul activelor și totalul datoriilor unei firme. Simplificat, el arată cât „mai rămâne” efectiv societății după scăderea tuturor obligațiilor.
⚠️ Dacă activul net scade sub jumătate din capitalul social subscris, apar o serie de limitări și obligații legale.
Printre cele mai importante reguli noi:
➡️Firmele care distribuie dividende interimare nu mai pot acorda împrumuturi către asociați sau persoane afiliate până la regularizarea dividendelor și aprobarea situațiilor financiare anuale.
➡️Societățile cu activ net sub limita legală nu mai pot restitui împrumuturi către asociați/acționari.
➡️Dividendele pot fi distribuite doar după reîntregirea activului net la nivelul prevăzut de lege.
➡️Dacă pierderile reduc activul net sub jumătate din capitalul social, societatea trebuie să ia măsuri de recapitalizare sau să decidă asupra continuării activității în AGA.
⚠️ Nerespectarea acestor obligații poate atrage amenzi între 10.000 lei și 300.000 lei, în funcție de situație.
📅 O parte dintre verificări vor începe din 2027, raportat la situațiile financiare aferente anului 2025.
De aceea, înainte de distribuirea dividendelor,
restituirea împrumuturilor către asociați,
sau retrageri importante de bani din firmă,
este important să analizați împreună cu contabilul structura capitalurilor proprii și nivelul activului net al societății.

Materialul integral în primul coment ➡️

12/05/2026

Salutare, prieteni!🌱

Am actualizat pentru voi lista avantajelor salariale care pot fi acordate în 2026, împreună cu limitele lor de deductibilitate.

Nu uitați că folosirea inteligentă a acestor beneficii poate eficientiza costurile salariale și poate contribui la crearea unui pachet de compensații mai atractiv pentru angajați. În același timp, pentru o implementare corectă și sigură din punct de vedere fiscal, este important să acordați atenție documentelor justificative și modului în care sunt fundamentate aceste avantaje.

08/05/2026

În această perioadă e executăm tot mai multe proceduri de lichidare și radiere a societăților, motiv pentru care vă aducem aminte câteva aspecte importante care sunt adesea tratate superficial în momentul închiderii unei firme.
➡️ Lichidarea unei societăți nu înseamnă doar depunerea unor documente la Registrul Comerțului și încetarea activității. Există implicații fiscale, contabile și juridice care trebuie analizate atent înainte de închiderea efectivă a firmei.

➡️Unul dintre cele mai sensibile subiecte este reprezentat de sumele acordate societății sub formă de creditare de către asociați. În practică, multe firme funcționează ani întregi cu aporturi repetate de numerar din partea antreprenorilor pentru acoperirea cheltuielilor curente. În anumite situații, sumele nerecuperate până la momentul lichidării pot genera consecințe fiscale care trebuie evaluate înainte de închiderea societății.

➡️De asemenea, vă reamintim că obligațiile legate de arhivarea documentelor nu dispar odată cu radierea firmei. Documentele financiar-contabile și cele de personal trebuie păstrate pe perioadele prevăzute de legislație, chiar și după încetarea existenței societății.

➡️Un alt aspect important este legat de răspunderea administratorului. Radierea firmei nu înseamnă automat stingerea răspunderii pentru perioada în care societatea a fost administrată. Obligațiile privind organizarea evidenței contabile, documentele justificative sau alte aspecte ce țin de administrarea societății pot produce efecte și ulterior închiderii firmei.

Procedurile de lichidare trebuie analizate cu atenție și pregătite corect înainte de inițierea lor, pentru a evita costuri suplimentare, blocaje sau riscuri care pot apărea ulterior.

30/04/2026

Salutare prieteni! 🌱

Antreprenorii români se bazează pe contabili pentru misiuni care nu intră în responsabilitatea acestora. De aceea, ținem să vă amintim că la Green Books nu oferim servicii de consultanță de mediu.

În schimb, lucrăm cu suficient de multe companii încât să vedem unde apar blocajele și riscurile în practică.

De aceea, recomandăm parteneri specializați pentru această zonă.

👉 Sofiaenviroconsult este o alegere potrivită dacă aveți nevoie de suport în gestionarea documentației, raportărilor și relației cu autoritățile.

Este genul de responsabilitate care pare gestionabilă intern, până când începe să consume timp, atenție și să genereze riscuri.

Deschide linkul daca sunteti:
📍Producători și importatori de produse ambalate
📍Operatori economici care generează deșeuri periculoase sau nepericuloase
📍Operatori de echipamente electrice și electronice (EEE):
📍Companii care emit gaze cu efect de seră
📍Producători de vehicule și importatori de anvelope

🔗

Consultanta de mediu, managementul deseurilor, preluarea responsabilitatii de mediu, raportari lunare si anuale, instruirea personalului, colectare, audit mediu, colectarea deseurilor prin societati partenere, etc.

29/04/2026

Salutare prieteni! 🌱

Procedura de stabilire a rezidenței fiscale a fost actualizată în 27.03.2026.

👉 Consultați ghidul oficial ANAF:
https://static.anaf.ro/static/10/Brasov/Brasov/stabilire_rezidenta.pdf

Subiectul rezidenței fiscale este de interes pentru persoanele cu afaceri în mai multe state, si/sau duble cetățenii iar acestea ar fi punctele cheie în evaluarea rezidenței:

✔️ Rezidența fiscală nu este același lucru cu domiciliul
✔️ Autoritățile analizează unde vă este, în realitate:
– locuința permanentă
– centrul intereselor vitale (business, familie, decizii)
– durata șederii (în special pragul de 183 de zile)
✔️ Aveți obligații clare de notificare:
– la plecarea din România (prin depunerea chestionarului specific)
– la sosirea în România (procedură similară pentru stabilirea rezidenței)

⚠️ De ce contează pentru voi, ca antreprenori?
Pentru că rezidența fiscală determină unde veți fi impozitați pentru veniturile globale. Într-un context internațional, asta înseamnă:
– risc de dublă impozitare
– expunere la controale și recalificări fiscale
– costuri suplimentare generate de interpretări diferite între jurisdicții

27/04/2026

Salutare prieteni🌱

Ați avut venituri independente sau ați ridicat dividende în 2025?
Pentru aceste tipuri de venituri, obligațiile fiscale nu se stabilesc automat, ca în cazul salariilor. Ele se declară și se calculează ulterior, prin Declarația Unică.

📅 Termenul de depunere este 25 mai 2026.

Este important de înțeles că analiza nu se face punctual, pentru fiecare încasare, ci la nivelul întregului an. Veniturile din activități independente, dar și dividendele încasate ca persoane fizice, se cumulează și se evaluează în funcție de anumite praguri stabilite prin lege.

Aceste praguri (6, 12 și 24 de salarii minime) determină dacă și în ce măsură apar obligațiile de plată pentru contribuțiile sociale, în special CASS. De aceea, momentul încasării nu este întotdeauna relevant din punct de vedere fiscal; ceea ce contează este nivelul total al veniturilor realizate într-un an.
În mod similar, pentru veniturile independente, contribuțiile nu se calculează lunar, ci pe baza veniturilor anuale — inițial estimate, apoi regularizate.
Termenul din mai este, practic, momentul în care se definitivează situația fiscală pentru anul anterior. Respectarea lui asigură conformitatea și evitarea costurilor suplimentare generate de întârzieri.
Dacă ați avut astfel de venituri în 2025, o analiză din timp vă poate ajuta să înțelegeți mai bine unde vă încadrați și ce obligații aveți.