Taxxo.pl

27/02/2026

KSeF bez Taxxo & KSeF z Taxxo

26/02/2026

Dużo faktur z KSeF.
Wielu pracowników.
Projekty, które muszą się zgadzać w kosztach.
Jeśli choć raz padło pytanie: „Jak ja mam to wszystko przypisać?” — ten film jest dokładnie o tym.

W materiale pokazujemy, jak działa przypisywanie faktur do pracowników lub projektów w Taxxo — automatycznie, logicznie i bez ręcznego przeklikiwania każdej faktury.

Zobaczysz krok po kroku:

- jak włączyć automatyczne przypisywanie pracowników do faktur,
- na jakich danych z faktury KSeF opiera się system (m.in. dane pracownika, pole uwag),
- w jakich sytuacjach pracownik zostanie przypisany automatycznie, a kiedy nie,
- jak działa zabezpieczenie przed nadpisaniem już przypisanych dokumentów,
- gdzie w Taxxo widać informację, że pracownik został pobrany bezpośrednio z danych faktury KSeF.

Efekt?
Faktury same trafiają do właściwych osób i projektów.
Bez chaosu. Bez zgadywania. Bez ręcznej pracy.

To rozwiązanie szczególnie docenią firmy, które:
- pracują projektowo,
- rozliczają koszty per pracownik,
- chcą mieć porządek w dokumentach i finansach bez zwiększania nakładu pracy.

👉 Sprawdź, jak Taxxo może działać u Ciebie i w czym może pomóc Twojej firmie:
🔗 https://taxxo.pl

Taxxo – przypisz, kliknij, gotowe.

26/02/2026

Dostałeś błędną fakturę z KSeF? To możliwe. I trzeba wiedzieć, co zrobić.

Czy faktura z KSeF może zawierać błąd?
Tak. I w praktyce takie sytuacje się zdarzają.

Faktury trafiają do KSeF w formacie XML. Struktura techniczna jest weryfikowana, ale system nie sprawdza wszystkiego pod kątem merytorycznym — np. poprawności wyliczeń czy logicznej spójności danych.

W filmie omawiamy dwa najczęstsze przypadki:
1️⃣ Błędne sumy na fakturze
2️⃣ Problemy z odczytem danych między systemami

Co wtedy zrobić?
Jeśli błąd dotyczy danych merytorycznych — konieczny jest kontakt z wystawcą i wystawienie korekty. Edytowanie danych po swojej stronie może spowodować rozbieżności względem faktury zapisanej w KSeF.

Producenci systemów muszą stale dostosowywać swoje rozwiązania do różnych sposobów generowania XML przez inne programy. W Taxxo monitorujemy takie sytuacje na bieżąco i reagujemy technicznie tam, gdzie to możliwe.

Błędy merytoryczne zawsze musi poprawić wystawca.

23/02/2026

KSeF bez Taxxo & KSeF z Taxxo. A jak u Was?

19/02/2026

Załączniki do faktur KSeF – jak je otrzymasz w praktyce?

W przypadku załączników do faktur KSeF możliwe są dwa rozwiązania.

Pierwsze – załącznik znajduje się bezpośrednio w pliku KSeF.
Wtedy faktura i załącznik stanowią jedną całość i w wizualizacji widzisz wszystko w jednym miejscu.

Drugie – faktura trafia do KSeF, a załącznik wysyłany jest osobno, najczęściej mailem.
I to będzie częstsza sytuacja.

Pojawia się więc praktyczne pytanie:
jak później połączyć fakturę z właściwym załącznikiem?

W Taxxo robimy to automatycznie.
System odnajduje element wspólny – numer KSeF w treści maila, w PDF lub w nazwie pliku – i łączy dokumenty bez ręcznego przypisywania.

Jeżeli w Twojej firmie pojawia się dużo załączników, ręczne dopasowywanie szybko zaczyna zabierać czas i generować niepotrzebne ryzyko.

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Umów krótką prezentację i sprawdź, jak Taxxo porządkuje dokumenty w rzeczywistości KSeF.

12/02/2026

Wszyscy jedzą pączki.
A Ty? Nadal myślisz o KSeF?

12/02/2026

Zobacz, jak wygląda automatyczne pobieranie faktur z KSeF w Taxxo — bez ręcznego sprawdzania, bez nerwów i bez zbędnych kroków.

W materiale zobaczysz:
- jak rozpoznać, że integracja KSeF z Taxxo działa poprawnie (zielone światełko w e-Dokumentach),
- jak Taxxo automatycznie pobiera nowe faktury z KSeF,
- gdzie sprawdzić datę dodania dokumentu do KSeF,
- jak podejrzeć pełne dane faktury wraz z jej wizualizacją i kodem QR,
- jak mieć pewność, że wszystkie dokumenty są bezpiecznie w jednym miejscu.

To nie jest film o problemach.
To jest film o tym, jak KSeF może działać spokojnie i automatycznie, jeśli masz odpowiednie narzędzie.

👉 Sprawdź, jak Taxxo może działać u Ciebie i w czym może pomóc Twojej firmie:
🔗 https://taxxo.pl

Taxxo – połącz, kliknij i gotowe.

12/02/2026

Formularz ZAW-FA(3) dostępny w e-US.

Formularz ZAW-FA(3) dostępny w e-US 10.02.2026 W e-Urzędzie Skarbowym udostępniliśmy formularz zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur ZAW-FA(3). Zawiadomienie jest udostępnione w formie interaktywnego, intuicyjnego formularza. Zawiadomienie ...

11/02/2026

KSeF robi bałagan. Taxxo go porządkuje.
Faktura w KSeF.
Ta sama faktura w mailu.
PDF od kontrahenta.
Czasem jeszcze papier.

Powstaje podwójny obieg dokumentów. Rośnie ryzyko duplikatów. A największym wyzwaniem 2026 roku nie będzie samo wystawienie faktury w KSeF, lecz jej prawidłowe oznaczenie w JPK i zachowanie spójności danych.

To wnioski, o których dziś piszą eksperci w prasie branżowej pro.rp.pl. Link do artykułu, który stał się inspiracją do tego posta znajdziesz w komentarzu.

KSeF nie porządkuje procesów w firmie. On jedynie zmienia sposób raportowania. Cała odpowiedzialność za zebranie dokumentów, ich weryfikację, opisanie i poprawne ujęcie w księgach nadal pozostaje po stronie przedsiębiorcy i biura rachunkowego.

Dlatego w Taxxo zapewniamy rozwiązania, które integrują faktury z KSeF z dokumentami otrzymywanymi mailem i w formie skanów, eliminują ryzyko dublowania, porządkują obieg dokumentów i wspierają prawidłowe przygotowanie danych do JPK.

Z nami proces może być uporządkowany, jasny i pod pełną kontrolą. A przy tym łatwy i prosty.

Taxxo to system obecny na rynku od 16 lat, z którego korzysta już ponad 40 000 użytkowników. To doświadczenie i stabilność, które przekładają się na bezpieczeństwo operacyjne.

Jeśli KSeF wprowadza w Twojej firmie niepewność, warto wybrać rozwiązanie, które daje przewidywalność i bezpieczeństwo.

10/02/2026

Podwójne faktury w systemie?
Jedna z KSeF, druga z maila albo skanu?
Jeśli kiedyś miałaś / miałeś wrażenie, że „coś się dubluje” — to dokładnie o tym jest ten film.

W tym materiale pokazujemy, jak działa automatyczne wykrywanie duplikatów faktur w Taxxo — bez ręcznego porównywania dokumentów i bez ryzyka podwójnego księgowania.

Zobaczysz krok po kroku:

🔴 jak sprawdzić, czy integracja KSeF z Taxxo działa poprawnie (zielone światełko w e-Dokumentach),

🔴 jak Taxxo porównuje faktury z KSeF z dokumentami dodanymi poza KSeF (mail, skan),

🔴 jak wykorzystywane są kody QR do wykrywania duplikatów,

🔴 co dzieje się, gdy system znajdzie duplikat (oryginał KSeF zostaje, duplikat jest ukrywany),

🔴 jak tagi, załączniki i dodatkowe informacje są automatycznie przepisywane do faktury KSeF, aby dokument był kompletny.

Efekt?

Jedna faktura. Jedna prawda. Zero chaosu.

To rozwiązanie działa w tle — bez dodatkowej pracy i bez pilnowania procesu.

👉 Sprawdź, jak Taxxo może działać u Ciebie i w czym może pomóc Twojej firmie:

🔗 https://taxxo.pl

Taxxo – wykryj, anuluj, gotowe.

04/02/2026

KSeF w Taxxo vs. Bez Taxxo. Różnice, które robią różnicę.

03/02/2026

Jak uniknąć duplikatów? Faktury pobierane z KSeF i wizualizacje faktur wysyłane mailem.

Podwójne zaksięgowanie faktury to wyzwanie, które w Taxxo rozwiązaliśmy za Państwa. Dzięki automatycznemu wykrywaniu duplikatów i technologii OCR, nasz system sprawdza faktury pobrane z KSeF z ich wizualizacjami, zapewniając, że zapłacicie Państwo tylko raz. Proces jest szybki, wygodny i w pełni zautomatyzowany.

Chcesz zminimalizować ryzyko duplikatów?
Skontaktuj się z Taxxo – pomagamy uprościć każdy etap KSeF.

Infolinia: 0 801 022 244
Telefon: 71 702 14 64
Adres e-mail: [email protected]