K&B Centrum Podatkowe Sp zoo

K&B Centrum Podatkowe Sp zoo Dane kontaktowe, mapa i wskazówki, formularz kontaktowy, godziny otwarcia, usługi, oceny, zdjęcia, filmy i ogłoszenia od K&B Centrum Podatkowe Sp zoo, Usługi finansowe, Radomska 19, Kozienice.

K&B Centrum Podatkowe
💼 Kompleksowa obsługa księgowa, kadrowa i administracyjna
👩‍💼 Zespół specjalistów z ponad 10-letnim doświadczeniem
📊 Księgowość, kadry i płace oraz rozliczenia podatkowe dla firm i osób prywatnych
🧾 Obsługa JDG oraz spółek

⁉️Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - kiedy pracodawca musi go wypłacić? 🧐Co do zasady pracodawc...
13/05/2026

⁉️Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy - kiedy pracodawca musi go wypłacić? 🧐

Co do zasady pracodawca powinien się starać, aby pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w tzw. „naturze”, jednak co się dzieję, kiedy nie ma takiej możliwości z różnych przyczyn?

👇Zapraszamy do czytania i 👀zaobserwowania Naszej strony.

📆W styczniu 2026 w życie weszło wiele zmian w Kodeksie Pracy, również ta dotycząca wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

👉Zgodnie z art. 171 Kp § 1, gdy pracownik nie ma możliwości wykorzystania urlopu wypoczynkowego z powodu zakończenia stosunku pracy przysługuje mu ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

👉Wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy regulują przepisy z art. 171 § 4 i 5 Kp oraz art. 85 Kp Pracodawca jest obowiązany wypłacić ekwiwalent zgodnie z art. 85 Kp, czyli najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca. W momencie, gdy stosunek pracy kończy się po wypłacie wynagrodzenia, należy wypłacić ekwiwalent pieniężny do 10 dni po ustaniu zatrudnienia. Ważne aby pamiętać, również, że jeśli 10 dzień przypada w dzień wolny od pracy, trzeba wypłacić ekwiwalent ostatniego dnia roboczego przed upływem 10 dni.

❗Ważną informacją, zarówno dla pracodawcy jak i pracownika jest fakt, iż zgodnie z art. 291 Kp roszczenie o wypłatę ekwiwalentu przedawnia się z upływem 3 lat.

📃Źródło: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

💸 Darowizna dla dziecka w 2026 roku – ile razy można przekazać pieniądze bez podatku?W 2026 roku rodzice i najbliższa ro...
11/05/2026

💸 Darowizna dla dziecka w 2026 roku – ile razy można przekazać pieniądze bez podatku?

W 2026 roku rodzice i najbliższa rodzina nadal mogą przekazywać dzieciom pieniądze całkowicie bez podatku. Co ważne — przepisy nie ograniczają liczby darowizn. Można więc wykonywać wiele przelewów w ciągu roku, a urząd skarbowy nie naliczy podatku, jeśli zostaną spełnione określone warunki.

👨‍👩‍👧 Dziecko należy do tzw. „grupy zerowej”, czyli najbliższej rodziny. Dzięki temu możliwe jest pełne zwolnienie z podatku od spadków i darowizn.

📌 Najważniejsza zasada:
Urząd skarbowy nie bierze pod uwagę liczby przelewów, ale łączną wartość darowizn otrzymanych od jednej osoby w okresie 5 lat.

✅ W 2026 roku limit wynosi:
36 120 zł od jednej osoby dla jednego dziecka w ciągu 5 lat.

Po przekroczeniu tej kwoty nadal można uniknąć podatku, jednak trzeba dopełnić formalności.

⚠️ Najważniejszy warunek:
📄 darowiznę należy zgłosić do urzędu skarbowego na formularzu SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy od otrzymania pieniędzy.

Jeżeli zgłoszenie zostanie złożone w terminie, dziecko nadal korzysta z pełnego zwolnienia z podatku — nawet przy bardzo wysokich kwotach.

🏦 Bardzo ważne jest również odpowiednie udokumentowanie przekazania pieniędzy.
Najbezpieczniejszą formą jest:
✔️ przelew bankowy,
✔️ przekaz pocztowy.

Eksperci podkreślają, że przekazywanie gotówki „do ręki” może być problematyczne podczas ewentualnej kontroli, ponieważ trudniej później udowodnić źródło pieniędzy.

📌 Warto pamiętać:
Urząd skarbowy sumuje wszystkie darowizny od tej samej osoby z ostatnich 5 lat. Oznacza to, że nawet mniejsze przelewy wykonywane regularnie mogą zostać zliczone do jednego limitu.

W praktyce wiele rodzin nadal nie wie, że przepisy pozwalają legalnie przekazywać dzieciom bardzo duże kwoty bez podatku. Kluczowe jest jednak pilnowanie terminów, dokumentacji i zgłoszenia darowizny po przekroczeniu ustawowego limitu.

⚠️ROZLICZENIE SKŁADKI ZDROWOTNEJ DO 20.05.2026❗📆Do 20.05.2026 w kwietniowej deklaracji rozliczeniowej z ZUS płatnik musi...
30/04/2026

⚠️ROZLICZENIE SKŁADKI ZDROWOTNEJ DO 20.05.2026❗

📆Do 20.05.2026 w kwietniowej deklaracji rozliczeniowej z ZUS płatnik musi dokonać rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok. Rozliczenie to ma ustalić wysokość składki zdrowotnej za 2025 na podstawie przychodów lub dochodów.

👉Rozliczenie to musi złożyć przedsiębiorca, który prowadził działalność i był objęty ubezpieczeniem zdrowotnym chociaż przez jeden dzień oraz osoba, która rozlicza się na zasadach ogólnych i otworzyła działalność w styczniu 2026 roku.

⁉️Co w sytuacji kiedy powstanie nadpłata?

ZUS automatycznie utworzy wniosek RZS-R o zwrot nadpłaty płatnikowi, ale tylko w przypadku, kiedy ten nie ma żadnych zaległości w ZUS. Oczywiście w obowiązku płatnika leży sprawdzenie poprawności wniosku oraz wskazanie rachunku bankowego. Akceptacja wniosku powinna nastąpić do 01.06.2026, aby otrzymać zwrot do 03.08.2026, w innym przypadku zwrot nadpłaty wydłuży się do końca roku.

⁉️Co kiedy powstanie niedopłata?

Tutaj płatnik składek ma mniej czasu i powstałą należność do ZUS z tytułu rozliczenia składki zdrowotnej musi zapłacić wraz ze składką za kwiecień 2026 w terminie do 20.05.2026.

⁉️Pomyłka w rozliczeniu?

Jeśli niezbędna jest korekta rozliczenia składki zdrowotnej, należy przekazać ją do ZUS nie później niż w dniu, w którym został złożony wniosek o zwrot nadpłaty lub do 01.07.2026, jeśli wniosek o zwrot nie był składany.

💡 Sprzedałeś mieszkanie przed upływem 5 lat i boisz się 19% podatku? Możesz go legalnie NIE zapłacić — ale musisz spełni...
28/04/2026

💡 Sprzedałeś mieszkanie przed upływem 5 lat i boisz się 19% podatku? Możesz go legalnie NIE zapłacić — ale musisz spełnić konkretne warunki 👇

W 2026 r. działa tzw. ulga mieszkaniowa w PIT. Pozwala uniknąć podatku, jeśli pieniądze ze sprzedaży przeznaczysz na własne cele mieszkaniowe.

👉 Kiedy w ogóle jest podatek?
Jeśli sprzedajesz nieruchomość przed upływem 5 lat od jej zakupu.

👉 Jak go uniknąć?
Musisz wydać środki na swoje mieszkanie/dom — i to w określonym czasie.
🏠 Co możesz odliczyć?

Nie tylko zakup nieruchomości 👇
✔️ zakup mieszkania, domu lub działki
✔️ budowę, rozbudowę, przebudowę
✔️ remont i wykończenie (instalacje, okna, drzwi, podłogi)
✔️ spłatę kredytu hipotecznego + odsetki

👉 ALE też (to potwierdza skarbówka):
✔️ zabudowy (kuchnia, szafy)
✔️ meble na wymiar
✔️ sprzęt AGD (np. piekarnik, pralka, zmywarka)
✔️ elementy typu klimatyzacja, rolety zewnętrzne, filtr wody

Czyli realnie możesz wrzucić w ulgę większość kosztów wykończenia i części wyposażenia.

⚠️ Kluczowa zasada
👉 To musi być Twoje realne miejsce do życia, a nie inwestycja (np. pod wynajem).

❌ Czego NIE odliczysz?
– drobnego AGD (czajnik, ekspres, toster)
– RTV (telewizor, konsola)
– rzeczy niezwiązanych trwale z mieszkaniem

⏳ Terminy
✔️ masz 3 lata od końca roku sprzedaży na wydanie pieniędzy
✔️ musisz to wykazać w PIT-39
✔️ potrzebujesz faktur

🧠 Jak działa ulga?
✔️ wydasz 100% pieniędzy → 0 zł podatku
✔️ wydasz część → podatek tylko od reszty (proporcjonalnie)\

📢 Co ważne
Planowane są zmiany — ulga ma być bardziej ograniczona i mocniej powiązana z faktycznym zamieszkaniem.

🚨 Najczęstsze błędy
❌ brak faktur
❌ zakupy „na oko” (bez związku z mieszkaniem)
❌ inwestycja zamiast własnego celu mieszkaniowego
❌ przekroczenie terminu 3 lat

👉 W skrócie:
sprzedajesz → wydajesz na swoje mieszkanie → nie płacisz podatku

🔁 Zapisz ten post — pozwoli Ci zaoszczędzić kilkadziesiąt tysięcy złotych.

28/04/2026

⚙️ Dzisiaj (poniedziałek 27 kwietnia) o godz. 23:00 zaczną się zaplanowane prace serwisowe w usłudze Twój e-PIT. Przez około półtorej godziny usługa nie będzie dostępna dla użytkowników.

Przepraszamy za utrudnienia.

🚨WAŻNA ZMIANA W DRUKACH ZUS🚨📆Już od 30 kwietnia 2026 wchodzą w życie zmiany w formularzach ZUS - to aż 23 nowe druki. Oz...
27/04/2026

🚨WAŻNA ZMIANA W DRUKACH ZUS🚨

📆Już od 30 kwietnia 2026 wchodzą w życie zmiany w formularzach ZUS - to aż 23 nowe druki. Oznacza to, że od tego dnia wszystkie dokumenty przekazywane do ZUS, muszą zostać złożone na nowych drukach - nawet, jeśli dotyczą wcześniejszych okresów.

🧐Zmiany obejmują m.in:
1.ZUS ZUA , ZUS ZZA, ZUS ZWUA, ZUS ZCNA, ZUS ZIUA - zgłoszenia pracowników
2.ZUS ZPA, ZUS ZFA, ZUS ZIPA, ZUS ZBA, ZUS ZAA, ZUS ZWPA - zgłoszenia płatników
3.ZUS DRA, ZUS DRA cz. II, ZUS RCA, ZUS RCA cz. II, ZUS RSA, ZUS RPA - dokumenty rozliczeniowe
4.Informacje miesięczne i roczne dla osób ubezpieczonych
5.ZUS ZSWA - zgłoszenie o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze
6.ZUS RIA -raport informacyjny
7.ZUS OSW - oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych
8.ZUS RUD - zgłoszenie umowy o dzieło

⚠️Uwaga:
☝️Deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA i ZUS RCA za kwiecień 2026 złożone w maju, będą rozliczane już według nowych wzorów druków.
☝️Podczas aktualizacji programu PŁATNIK zostanie automatycznie pobrana również metryka - będzie tutaj konieczna konwersja bazy danych.

✍️Masz trudności z wypełnianiem deklaracji ZUS i nowymi zmianami?
🤝Zapraszamy do współpracy!
📩Skontaktuj się z nami

📅 ELEKTRONICZNA KSIĘGOWOŚĆ - CO ZMIENI SIĘ OD 2027 ROKU?Od 1 stycznia 2027 r. system wchodzi w kolejny etap:📤 1. Pierwsz...
23/04/2026

📅 ELEKTRONICZNA KSIĘGOWOŚĆ - CO ZMIENI SIĘ OD 2027 ROKU?

Od 1 stycznia 2027 r. system wchodzi w kolejny etap:
📤 1. Pierwsze pełne raportowanie JPK

✔️ przedsiębiorcy będą zobowiązani do przekazania plików JPK za rok 2026
✔️ raport obejmie pełne dane księgowe (dochód, koszty, środki trwałe)

👥 2. ROZSZERZENIE OBOWIĄZKU NA KOLEJNE PODMIOTY

Od 2027 r. system obejmie również:
✔️ przedsiębiorców na VAT kwartalnym
✔️ podmioty wcześniej wyłączone z pierwszego etapu

👉 Docelowo obowiązek obejmie wszystkich przedsiębiorców – niezależnie od formy rozliczeń.

📊 3. PEŁNA AUTOMATYZACJA ANALIZY DANYCH

Od 2027 r. dane księgowe będą:
✔️ automatycznie analizowane przez systemy KAS
✔️ porównywane z deklaracjami podatkowymi
✔️ weryfikowane pod kątem spójności i poprawności

⚠️ CO TO OZNACZA W PRAKTYCE?

🔴 księgowość musi być prowadzona w systemach zgodnych z wymaganiami MF
🔴 dane muszą być kompletne, spójne i uporządkowane
🔴 każda operacja gospodarcza staje się częścią struktury JPK
🔴 rośnie znaczenie poprawności i jakości ewidencji
🔴 papierowa dokumentacja przestaje mieć znaczenie operacyjne

🔎 CO POWINIEN ZROBIĆ PRZEDSIĘBIORCA?

✔️ sprawdzić zgodność programu księgowego z JPK
✔️ uporządkować dane księgowe (kontrahenci, środki trwałe)
✔️ zweryfikować poprawność zapisów w ewidencji
✔️ przygotować się na raportowanie za 2026 rok
✔️ skonsultować system księgowy z biurem rachunkowym

📌 PODSUMOWANIE

✔️ 2026 – obowiązkowa księgowość elektroniczna (już działa)
✔️ 2026 – księgowość musi być w pełni „przygotowana do raportowania JPK”
✔️ 2027 – pierwsze przekazanie JPK za 2026
✔️ 2027 – rozszerzenie obowiązku na kolejne firmy
✔️ system obejmuje wszystkie główne formy księgowości

📢 2026 R. – ELEKTRONICZNA KSIĘGOWOŚĆ JUŻ OBOWIĄZUJE. CO TO OZNACZA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW? Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce o...
22/04/2026

📢 2026 R. – ELEKTRONICZNA KSIĘGOWOŚĆ JUŻ OBOWIĄZUJE. CO TO OZNACZA DLA PRZEDSIĘBIORCÓW?

Od 1 stycznia 2026 r. w Polsce obowiązuje nowy system prowadzenia księgowości. To jedna z największych reform podatkowych ostatnich lat, która zmienia zarówno sposób prowadzenia ewidencji, jak i sposób raportowania danych do urzędu skarbowego.

Poniżej masz pełne, uporządkowane informacje – co obowiązuje teraz i co nadchodzi w kolejnym etapie 👇
💻 1. KSIĘGOWOŚĆ WYŁĄCZNIE ELEKTRONICZNA (OBOWIĄZUJE OD 2026)

Od 2026 roku wszystkie objęte przepisami podmioty muszą prowadzić księgi podatkowe w formie elektronicznej.

Dotyczy to:
✔️ ksiąg rachunkowych (pełna księgowość)
✔️ podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR)
✔️ ewidencji przychodów (ryczałt)

📌 W praktyce oznacza to:
❌ brak możliwości prowadzenia ksiąg papierowych
❌ brak ręcznych rejestrów jako podstawowej formy ewidencji
❌ konieczność korzystania z systemu komputerowego do księgowości

👉 Każdy system musi umożliwiać prowadzenie ewidencji zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów oraz generowanie plików JPK.

📊 2. KSIĘGOWOŚĆ GOTOWA DO RAPORTOWANIA JPK (PEŁNA ZGODNOŚĆ SYSTEMOWA)

Od 2026 roku księgowość musi być nie tylko prowadzona elektronicznie, ale również w pełni przygotowana do automatycznego przekazywania danych do administracji skarbowej.

Oznacza to, że system księgowy musi zapewniać:

✔️ pełną zgodność z wymaganiami JPK (struktury Ministerstwa Finansów)
✔️ możliwość tworzenia plików w formacie wymaganym przez urzędy
✔️ jednolite i uporządkowane zapisy księgowe
✔️ bieżące ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych
✔️ spójność danych pomiędzy księgą, ewidencją środków trwałych i rozliczeniami podatkowymi

📌 W praktyce „gotowość do JPK” oznacza, że księgowość musi być prowadzona w taki sposób, aby:
– każda operacja była zapisana w ustrukturyzowanej formie
– dane mogły być bez dodatkowej obróbki przekazane do urzędu
– system automatycznie generował wymagane pliki raportowe

👉 Innymi słowy: księgowość musi być od początku prowadzona tak, aby nadawała się do bezpośredniego raportowania do fiskusa.

📤 3. NOWY SYSTEM JPK – SZERSZY ZAKRES DANYCH

Zmienił się zakres raportowania – nie dotyczy już wyłącznie VAT.

Od 2026 r. wprowadzono struktury obejmujące również podatek dochodowy:

📊 Podmioty prowadzące księgi rachunkowe będą przesyłać:
- JPK_KR_PD (księgi rachunkowe),
- JPK_ST_KR (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

📊 Podmioty prowadzące podatkową księgę przychodów i rozchodów będą przesyłać:
- JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów),
- JPK_ST (ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

📊 Podmioty prowadzące ewidencję przychodów (ryczałtowcy) będą przesyłać:
- JPK_EWP (ewidencja przychodów),
- JPK_ST (wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych).

📌 Raportowane są m.in.:
– przychody i koszty
– zapisy księgowe
– środki trwałe i amortyzacja
– dane kontrahentów
– operacje gospodarcze

👉 Dane trafiają do administracji skarbowej w formie umożliwiającej automatyczną analizę.

👥 4. KOGO OBOWIĄZUJE SYSTEM W 2026?

Obecnie (2026 r.) obowiązek dotyczy przede wszystkim:
✔️ przedsiębiorców rozliczających VAT miesięcznie (JPK_V7M)
✔️ podatników PIT prowadzących działalność gospodarczą

📌 W praktyce: duża część jednoosobowych działalności i małych firm jest już objęta systemem.

📢 Zmiany w prawie pracy 2026 – nowe zasady stażu pracy i reformy Rok 2026 przynosi jedną z największych zmian w prawie p...
21/04/2026

📢 Zmiany w prawie pracy 2026 – nowe zasady stażu pracy i reformy

Rok 2026 przynosi jedną z największych zmian w prawie pracy ostatnich lat. Obowiązujące już regulacje zmieniają sposób ustalania stażu pracy oraz wpływają na uprawnienia pracownicze i obowiązki pracodawców.

Jak wskazują Państwowa Inspekcja Pracy oraz opracowania eksperckie, celem reformy jest dostosowanie przepisów do rynku pracy, w którym coraz częściej występują różne formy zatrudnienia – nie tylko umowa o pracę.

🔎 Nowe zasady stażu pracy

Od 2026 roku obowiązuje rozszerzone podejście do stażu pracy. Oznacza to, że poza klasycznym zatrudnieniem na etacie, do stażu mogą być zaliczane również:

🍀 umowy zlecenia i umowy agencyjne
🍀 prowadzenie działalności gospodarczej (przy opłaconych składkach ZUS)
🍀 inne udokumentowane okresy wykonywania pracy zarobkowej
🍀 aktywność zawodowa potwierdzona dokumentami (np. ZUS)

W praktyce staż pracy nie jest już liczony wyłącznie na podstawie umowy o pracę, ale całokształtu aktywności zawodowej.

📅 Obowiązujące terminy wdrożenia

🍀 sektor publiczny: od 1 stycznia 2026 r.
🍀 sektor prywatny: od 1 maja 2026 r.

W sektorze prywatnym przepisy są już stosowane, co oznacza konieczność dostosowania się pracodawców do nowych zasad w bieżącej praktyce kadrowej.

💼 Co oznaczają zmiany dla pracowników?

🍀 wymiar urlopu wypoczynkowego
🍀 prawo do dodatków stażowych
🍀 nagrody jubileuszowe
🍀 inne świadczenia zależne od stażu pracy
🍀 szybsze osiąganie progów stażowych

W wielu przypadkach pracownicy mogą obecnie wykazać dłuższy staż niż według wcześniejszych zasad.

🏢 Obowiązki pracodawców

🍀 weryfikacja dodatkowych okresów zatrudnienia i aktywności zawodowej
🍀 przeliczenie stażu pracy według nowych zasad
🍀 aktualizacja dokumentacji kadrowej i systemów HR
🍀 uwzględnienie nowych zasad przy naliczaniu świadczeń

⚠️ Ważne zasady

🍀 zmiany nie oznaczają automatycznego wyrównania świadczeń za przeszłość
🍀 kluczowe jest udokumentowanie dodatkowych okresów pracy
🍀 brak dokumentów może skutkować nieuwzględnieniem danego okresu w stażu
🍀 nowe zasady stosuje się w obowiązującym stanie prawnym

💡 Podsumowanie
Od 2026 roku staż pracy liczony jest szerzej i obejmuje różne formy aktywności zawodowej, a nie wyłącznie umowę o pracę.

20/04/2026

📆Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują zmiany w przepisach dotyczących zwolnień lekarskich (tzw. ustawy zasiłkowej), które:
1️⃣. Doprecyzowują, czego nie wolno podczas L4:
➡️wykonywać pracy zarobkowej
➡️podejmować aktywności sprzecznych z celem zwolnienia (czyli takich, które mogą utrudniać powrót do zdrowia)

2️⃣ Wprowadzają definicje:
➡️Praca zarobkowa – każda działalność mająca charakter zarobkowy (nie tylko etat, ale też zlecenia, działalność gospodarcza itd.)
→ wyjątek: pojedyncze, incydentalne czynności w szczególnych okolicznościach
➡️Aktywność niezgodna z celem zwolnienia – działania, które mogą wydłużyć leczenie lub pogorszyć stan zdrowia
→ nie obejmuje zwykłych czynności życia codziennego

3️⃣Rozszerzają i porządkują zasady kontroli:
Kontrola ma sprawdzić, czy zwolnienie jest wykorzystywane prawidłowo i obejmuje m.in.:
➡️obowiązek okazania tożsamości (legitymowanie)
➡️obowiązki osoby kontrolowanej
➡️zasady przeprowadzania kontroli
➡️sporządzanie protokołu
➡️możliwość zgłaszania zastrzeżeń do ustaleń kontroli

4️⃣Zmiany formalne:
➡️nowe wzory dokumentów:
→ upoważnienia do kontroli
→ protokołu kontroli

🧐Co to oznacza w praktyce?
Najważniejsza zmiana to większa precyzja przepisów, co oznacza:
📍mniej „szarej strefy” interpretacyjnej
📍łatwiejsze kwestionowanie nadużyć przez ZUS lub pracodawcę
📍ale też większą ochronę pracownika w sytuacjach spornych (bo definicje są jasno określone)

📢 NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE W JEDNYM MIEJSCU – KSeF (Krajowy System e-Faktur)Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny ...
17/04/2026

📢 NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE W JEDNYM MIEJSCU – KSeF (Krajowy System e-Faktur)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system Ministerstwa Finansów, który wprowadza obowiązkowe wystawianie faktur w formie elektronicznej (faktury ustrukturyzowane XML). Jest to jedna z największych reform podatkowych w Polsce, która całkowicie zmienia sposób wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie gospodarczym.

System wdrażany jest etapowo i stopniowo obejmuje wszystkie grupy przedsiębiorców – od największych firm po najmniejsze działalności gospodarcze.

📅 HARMONOGRAM WDROŻENIA KSEF

• najwięksi podatnicy– już objęci systemem (wdrożenia wcześniejsze)
• 1 kwietnia – rozpoczęcie obowiązku dla większości przedsiębiorców
• 1 stycznia 2027 – pełne objęcie systemem wszystkich podatników, w tym najmniejszych firm

📌 NAJMNIEJSZE FIRMY I PRÓG OK. 10 000 ZŁ

• mikroprzedsiębiorcy o bardzo niskich przychodach (np. ok. 10 tys. zł miesięcznej sprzedaży) mogą być objęci obowiązkiem w ostatnim etapie wdrożenia
• w okresie przejściowym część najmniejszych podmiotów może być czasowo poza obowiązkiem KSeF
• przekroczenie progu przychodów w trakcie miesiąca może skutkować wejściem w obowiązek stosowania KSeF od momentu przekroczenia
• po wejściu w system przedsiębiorca stosuje KSeF obowiązkowo dla wszystkich kolejnych faktur
• celem jest stopniowe włączanie najmniejszych firm bez nagłego obciążenia systemowego

📌 NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY W PRAKTYCE

W KSeF zmienia się cały model fakturowania:

✔ faktury wystawia się w systemach księgowych lub programach zintegrowanych z KSeF
✔ dokument ma wyłącznie formę ustrukturyzowaną XML (FA(2))
✔ każda faktura trafia do centralnego systemu KSeF
✔ system nadaje jej unikalny numer KSeF
✔ za moment wystawienia uznaje się moment przyjęcia faktury przez system
✔ brak możliwości funkcjonowania faktur jako samodzielnych PDF w obiegu podatkowym
✔ faktury są przechowywane automatycznie przez 10 lat
✔ odbiorca pobiera dokument bezpośrednio z systemu
✔ możliwa jest wizualizacja faktury z kodem QR umożliwiającym weryfikację

---

📌 NAJWAŻNIEJSZE OZNACZENIA NA FAKTURACH

• MPP – mechanizm podzielonej płatności (split payment)
• TP – transakcje pomiędzy podmiotami powiązanymi
• GTU – grupy towarów i usług
• procedury szczególne (WDT, import usług, odwrotne obciążenie itd.)
• pełne dane identyfikacyjne stron transakcji
• obowiązkowy identyfikator KSeF

---

📌 DOSTĘP DO SYSTEMU

👤 Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG):
• logowanie przez login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna)
• podpis kwalifikowany

🏢 Spółki:
• dostęp nadawany przez ZAW-FA lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną
• możliwość nadawania uprawnień pracownikom oraz biurom rachunkowym

📌 NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY ORGANIZACYJNE DLA FIRM

KSeF oznacza pełną cyfryzację obiegu dokumentów. Faktury przestają funkcjonować jako PDF lub papier, a stają się zapisami w centralnym systemie administracji skarbowej.

W praktyce oznacza to:

✔ konieczność korzystania z systemów zintegrowanych z KSeF
✔ automatyczne archiwizowanie dokumentów w systemie
✔ szybszy i bardziej uporządkowany obieg faktur
✔ większą kontrolę i standaryzację danych
✔ zmianę procesów księgowych i administracyjnych w firmach

💡 PODSUMOWANIE

KSeF to pełna cyfryzacja fakturowania w Polsce. Wprowadza jeden centralny system, jednolity standard dokumentów oraz automatyczny obieg informacji pomiędzy przedsiębiorcami i administracją skarbową. Zmiana obejmuje wszystkie firmy – od największych podmiotów po najmniejsze działalności gospodarcze, wdrażane etapowo do pełnego obowiązku.

Chcesz wiedzieć więcej?
Zapraszamy do kontaktu - z Nami KSeF będzie prostszy!

Adres

Radomska 19
Kozienice
26-900

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 15:00
Wtorek 08:00 - 15:00
Środa 08:00 - 15:00
Czwartek 08:00 - 15:00
Piątek 08:00 - 15:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy K&B Centrum Podatkowe Sp zoo umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij