15/02/2020
Sokakban felmerülhet a kérdés, mit takar a kifejezés, hogy virtuális asszisztens. Ugyan milyen munkát lehet rá bízni?
Röviden, távoli asszisztens. Mindent el tud végezni, amit egy titkárnő, vagy pénzügyi asszisztens. Lehetőség van akár a vállalkozás postai küldeményeinek átirányítására is, így ezek nyilvántartása, iktatása, intézése is megoldott. E-mailek rendezése megválaszolása is kiszervezhető feladat. Adatok, számlák naprakész nyilvántartása, megrendelések, árajánlatok, különböző nyilatkozatok, szerződések szakszerű gyors elintézése, ügyintézése is rábízható "távoli" asszisztensére. Információ gyűjtés, adatkezelés, hírlevelek küldése, hatóságokkal való kapcsolattartás és ügyintézés, számlázás, követelések, kötelezettségek nyilván tartása, nyomon követése. Ezen kívül kimutatások, statisztikák készítését is kérheti távoli asszisztensétől. Természetesen ez csak részleges összefoglalás arról, mit bízhat egy virtuális asszisztensre.
És miért éri meg ez egy vállalkozónak, cégvezetőnek? Egyrészt nincs szükség irodai infrastruktúra kiépítésére, fenntartására, bővítésére. Másrészt nem kell vállalkozásában alkalmazottat foglalkoztatni, szabadságot, táppénzt kiadni, járulékot fizetni. Virtuális asszisztense vállalkozóként megbízási szerződés alapján segíti cége, vállalkozása működését, arra törekedve, hogy Ön maximálisan meg legyen elégedve a nyújtott szolgáltatással, hiszen az elégedett ügyfél létfontosságú egy vállalkozó számára. Ezen kívül pontos elszámolás alapján kiállított számlát kap, megállapodástól függő időszakonként a nyújtott szolgáltatásról. Nincs kávészünet, ebédidő, pihenőidő. Csak a ténylegesen munkára fordított idő kerül elszámolásra.
Virtuális asszisztenst akár heti 1-2 órára is alkalmazhat, nem jelent problémát, ha nem napi 4 vagy 8 óra munkát kell elvégezni. Sőt ha naponta változó a munka mennyisége az is megoldható, hiszen egy virtuális asszisztens nem csak 1 ügyfélnek dolgozik.
Ha felkeltettem érdeklődését és kipróbálná a jövő asszisztenciáját keressen bizalommal!
[email protected]