06/02/2026
PLAĆANJE B2B RAČUNA S PRIVATNOG RAČUNA: POJAŠNJENJE IZ PRAKSE I PREPORUKA
U posljednje vrijeme zaprimili smo veći broj upita naših klijenata i pratitelja vezano uz situacije u kojima je račun izdan poslovnom subjektu (obrtu ili trgovačkom društvu), ali je plaćanje tog računa izvršeno s privatnog računa vlasnika obrta ili druge fizičke osobe.
S obzirom na učestalost ovakvih situacija u svakodnevnoj praksi, odlučili smo objaviti naše mišljenje i preporuku, s ciljem da i drugim poduzetnicima, knjigovođama i izdavateljima računa pomognemo da se pravilno snađu u ovakvim okolnostima.
Važna napomena:
Ovo je naše osobno stručno mišljenje, utemeljeno na važećim poreznim i fiskalnim propisima u trenutku objave, te ne predstavlja službeno mišljenje Porezne uprave, niti smo njezini zaposlenici ili ovlašteni predstavnici.
Kako se ovakve situacije promatraju u poreznim propisima?
Kod izdavanja računa u business-to-business (B2B) odnosima, odnosno kada se račun ispostavlja poslovnom subjektu, porezni propisi polaze od osnovnog pitanja: kome je račun izdan. U tom kontekstu, odlučujuće je je li račun izdan poslovnom subjektu ili fizičkoj osobi kao krajnjem potrošaču.
S druge strane, način i izvor plaćanja (odnosno s kojeg je računa uplata izvršena) nisu odlučujući kriterij za poreznu kvalifikaciju transakcije. Drugim riječima, identitet krajnjeg platitelja ne mijenja činjenicu da je račun izdan poslovnom subjektu, ako su na računu navedeni svi njegovi podaci.
Plaćanje s privatnog računa: česta i dopuštena praksa kod obrta
U praksi se vrlo često susrećemo sa situacijom da vlasnik obrta plaća poslovne obveze sa svog privatnog računa. To je posebno važno naglasiti jer u Republici Hrvatskoj obrt nema obvezu posjedovanja zasebnog poslovnog računa, već može poslovati putem privatnog računa vlasnika obrta.
Upravo iz tog razloga, nije neuobičajeno niti sporno da se:
- poslovni računi obrta plaćaju s privatnog računa vlasnika,
- isti privatni račun koristi za osobne i poslovne transakcije,
- ili da se u određenim situacijama (blokade, tehničke okolnosti i slično) plaćanje izvrši s drugog privatnog računa.
Takav način plaćanja sam po sebi ne mijenja prirodu transakcije, niti automatski znači da se radi o poslovanju prema fizičkoj osobi (B2C), ako je račun izdan obrtu kao poslovnom subjektu.
Što izdavatelj računa može učiniti radi zaštite?
Važno je naglasiti da izdavatelj računa nema zakonsku mogućnost utjecati na to s kojeg će računa kupac podmiriti svoju obvezu. Izdavatelj računa može i mora voditi računa o tome kome je račun izdan, ali ne i o internim financijskim odlukama kupca.
Radi dodatne pravne sigurnosti, osobito u kontekstu fiskalizacije i eventualne porezne kontrole, preporučujemo sljedeće:
- sastaviti pisanu izjavu u kojoj se opisuje stvarno činjenično stanje,
- jasno navesti da je račun izdan poslovnom subjektu,
- navesti da je plaćanje izvršeno s privatnog računa vlasnika obrta ili treće osobe,
- te istaknuti da izdavatelj računa nije imao utjecaj na način izvršenja plaćanja.
Takvu izjavu preporučuje se priložiti uz predmetni račun i bankovni izvod iz kojeg je vidljivo da je uplata izvršena s privatnog računa, a ne s poslovnog računa obrta. Cjelokupna dokumentacija se potom arhivira zajedno, kao dokaz stvarnog činjeničnog stanja u slučaju poreznog nadzora.
Napomena:
U komentaru ispod ove objave bit će priložen predložak izjave u PDF formatu, s obzirom na to da isti nije moguće dodati izravno u objavu.
S obzirom na trenutačnu praksu i izostanak jednoznačnih službenih tumačenja u pojedinim situacijama, smatramo da je ovakav način postupanja razuman, odgovoran i obrambeno siguran za izdavatelje računa.
Ako imate dodatna pitanja ili se susrećete sa sličnim situacijama, slobodno nam se javite u inbox.
