14/09/2026
Para aplicar **NIIF 16 – Arrendamientos** en contratos con plazo superior a un año, desde la perspectiva del arrendatario, el procedimiento general consiste en reconocer inicialmente un **activo por derecho de uso** y un **pasivo por arrendamiento**, y posteriormente registrar depreciación e intereses durante la vigencia del contrato.
# # # 1. Determinar si el contrato contiene un arrendamiento
Primero debe verificarse que exista un **activo identificado** y que el arrendatario tenga el derecho de controlar su uso durante un período determinado a cambio de una contraprestación.
En términos prácticos, se debe confirmar:
* Qué bien se está arrendando.
* Plazo contractual.
* Cuotas mensuales, trimestrales o anuales.
* Incrementos de renta.
* Opciones de renovación.
* Opciones de terminación.
* Pagos variables.
* Depósitos o garantías.
* Incentivos otorgados por el arrendador.
* Costos iniciales directos.
* Tasa de interés implícita o tasa incremental de financiamiento.
Para contratos superiores a doce meses, normalmente **no aplica la exención de arrendamientos de corto plazo**.
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# # 2. Determinar el plazo del arrendamiento
Debe establecerse el período durante el cual el contrato es **no cancelable**, agregando los períodos cubiertos por opciones de renovación cuando exista certeza razonable de que serán ejercidas.
Ejemplo:
Contrato inicial: **5 años**
Renta mensual: **Q10,000.00**
Número de pagos:
**60 meses**
Pagos contractuales sin descuento:
**Q10,000 × 60 = Q600,000**
Sin embargo, bajo NIIF 16 **el pasivo no necesariamente se registra por Q600,000**, porque debe calcularse el valor presente de los pagos futuros.
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# # 3. Determinar la tasa de descuento
Se utiliza:
1. La **tasa de interés implícita en el arrendamiento**, si puede determinarse fácilmente; o
2. La **tasa incremental de financiamiento del arrendatario**.
Por ejemplo:
Tasa anual: **8%**
Si los pagos son mensuales, puede calcularse una tasa mensual equivalente o, en modelos simplificados, dividir inicialmente la tasa nominal:
**8% / 12 = 0.666667% mensual**
Para cálculos formales conviene utilizar una tasa efectiva coherente con los períodos de pago.
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# 4. Calcular el pasivo por arrendamiento
El pasivo inicial corresponde al **valor presente de los pagos futuros pendientes**.
Si tenemos:
* Pago mensual: Q10,000
* Número de pagos: 60
* Tasa mensual: 0.666667%
La fórmula de una anualidad sería:
$$
VP = Pago \times \frac{1-(1+i)^{-n}}{i}
$$
Entonces:
$$
VP = 10,000 \times
\frac{1-(1.0066667)^{-60}}
{0.0066667}
$$
Aproximadamente:
**Pasivo inicial: Q493,000 – Q495,000**, dependiendo de la metodología exacta utilizada para convertir la tasa.
Ese sería el monto aproximado del **pasivo por arrendamiento**, no los Q600,000 contractuales.
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# 5. Calcular el activo por derecho de uso
El activo por derecho de uso generalmente se determina así:
**Pasivo inicial por arrendamiento**
* pagos efectuados antes o al inicio
− incentivos recibidos
* costos iniciales directos
* estimación de costos de desmantelamiento/restauración
= **Activo por derecho de uso**
Ejemplo sencillo, suponiendo que no existen otros conceptos:
| Concepto | Monto |
| ------------------------ | -----------: |
| Pasivo por arrendamiento | Q493,500 |
| Pagos anticipados | Q0 |
| Costos iniciales | Q0 |
| Incentivos | Q0 |
| **Derecho de uso** | **Q493,500** |
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# 6. Registro contable inicial
Al inicio del arrendamiento:
**Debe**
Activo por derecho de uso – inmueble
**Q493,500**
**Haber**
Pasivo por arrendamiento
**Q493,500**
El registro sería conceptualmente:
```text
Activo por derecho de uso Q493,500
Pasivo por arrendamiento Q493,500
```
Aquí todavía no se reconoce como gasto la totalidad de las rentas futuras.
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# 7. Elaborar tabla de amortización del pasivo
Este es uno de los elementos más importantes de NIIF 16.
Para cada período se calcula:
**Saldo inicial del pasivo**
* intereses
− pago realizado
= **saldo final del pasivo**
Ejemplo aproximado:
| Mes | Saldo inicial | Interés | Pago | Amortización capital | Saldo final |
| --- | ------------: | ------: | ------: | -------------------: | ----------: |
| 1 | Q493,500 | Q3,290 | Q10,000 | Q6,710 | Q486,790 |
| 2 | Q486,790 | Q3,245 | Q10,000 | Q6,755 | Q480,035 |
| 3 | Q480,035 | Q3,200 | Q10,000 | Q6,800 | Q473,235 |
La lógica es:
# # # Interés
$$
Saldo inicial \times tasa mensual
$$
Primer mes:
$$
Q493,500 \times 0.666667\%
$$
≈ **Q3,290**
# # # Capital
$$
Pago - Intereses
$$
$$
Q10,000-Q3,290
$$
= **Q6,710**
Por consiguiente, el pasivo disminuye solamente por la parte correspondiente a capital.
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# 8. Registro mensual del pago
Al pagar los Q10,000:
```text
Gasto financiero – intereses Q3,290
Pasivo por arrendamiento Q6,710
Bancos Q10,000
```
En los meses siguientes cambia la distribución.
El interés normalmente irá disminuyendo porque el saldo pendiente del pasivo también disminuye.
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# 9. Depreciación del derecho de uso
Separadamente debe depreciarse el activo reconocido.
Si:
Activo por derecho de uso = **Q493,500**
Plazo = **60 meses**
Entonces:
$$
Q493,500 / 60
$$
= **Q8,225 mensuales**
Registro:
```text
Gasto por depreciación – derecho de uso Q8,225
Depreciación acumulada –
derecho de uso Q8,225
```
De esta manera, bajo NIIF 16 normalmente existirán **dos componentes de gasto**:
1. Depreciación del derecho de uso.
2. Gasto financiero por intereses.
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# 10. Presentación mensual completa
Siguiendo nuestro ejemplo, en el primer mes:
# # # Pago
Q10,000
# # # Gasto financiero
Q3,290
# # # Disminución de deuda
Q6,710
# # # Depreciación
Q8,225
Por lo tanto, el efecto en resultados sería aproximadamente:
| Concepto | Gasto |
| -------------------------- | ----------: |
| Depreciación | Q8,225 |
| Intereses | Q3,290 |
| **Total gasto primer mes** | **Q11,515** |
Es importante observar que el **gasto NIIF del período no necesariamente coincide con la renta pagada de Q10,000**.
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# 11. Separar pasivo corriente y no corriente
Al cierre de cada período contable se debe clasificar el pasivo.
Por ejemplo:
**Pasivo corriente por arrendamiento:** capital que será pagado durante los próximos 12 meses.
**Pasivo no corriente:** capital que se pagará después de esos doce meses.
Esto se obtiene directamente de la tabla de amortización.
Ejemplo:
```text
Pasivo por arrendamientos – corriente Q85,000
Pasivo por arrendamientos – no corriente Q340,000
```
Las cifras dependerán de la tabla real.
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# 12. Tratamiento contable anual
Al final del ejercicio debería revisarse, como mínimo:
* saldo inicial del derecho de uso;
* depreciación del período;
* depreciación acumulada;
* saldo neto del derecho de uso;
* saldo inicial del pasivo;
* intereses devengados;
* pagos realizados;
* amortización de capital;
* saldo final;
* porción corriente;
* porción no corriente.
Una conciliación podría quedar así:
# # # Activo
| Concepto | Q |
| ----------------------- | ----------: |
| Derecho de uso inicial | 493,500 |
| (-) Depreciación anual | 98,700 |
| **Derecho de uso neto** | **394,800** |
# # # Pasivo
| Concepto | Q |
| --------------------- | ----------: |
| Pasivo inicial | 493,500 |
| (+) Intereses del año | 35,000 |
| (-) Pagos | (120,000) |
| **Pasivo final** | **408,500** |
Cifras únicamente ilustrativas.
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# # Resumen del procedimiento
El esquema operativo para un departamento de contabilidad sería:
1. **Identificar el contrato sujeto a NIIF 16.**
2. Determinar el plazo efectivo.
3. Identificar todos los pagos incluidos en el cálculo.
4. Determinar la tasa de descuento.
5. Calcular el valor presente.
6. Registrar el pasivo por arrendamiento.
7. Registrar el activo por derecho de uso.
8. Preparar la tabla de amortización completa.
9. Registrar mensualmente los intereses.
10. Aplicar el pago contra intereses y capital.
11. Depreciar mensualmente el derecho de uso.
12. Actualizar el pasivo.
13. Separar pasivo corriente y no corriente al cierre.
14. Revisar modificaciones, renovaciones o cambios en las rentas.
15. Preparar las revelaciones requeridas por NIIF 16 en los estados financieros.
# # # Un punto importante
En la práctica recomiendo llevar **una hoja de cálculo por cada contrato**, con por lo menos estas columnas:
| Período | Fecha | Renta | Saldo inicial | Tasa | Interés | Abono capital | Saldo final | Depreciación |
| ------- | ----- | ----: | ------------: | ---: | ------: | ------------: | ----------: | -----------: |
Esto permite que cada asiento mensual sea respaldado directamente por la tabla NIIF 16 y facilita enormemente la auditoría.
Si quieres, puedo prepararte también **un ejemplo completo en quetzales para un contrato de 5 años, con los 60 meses de amortización y todos los asientos contables**, de manera que puedas utilizarlo como modelo para aplicar NIIF 16 en Guatemala.
