22/08/2026
لكي تبني مشروعك التجاري بشكل صحيح
يجب ان يمشي العمل بدون تواجدك واشرافك المباشر بحيث يكون افراد الفريق عارفين كيف يسيروا العمل بسلاسة، وذلك يكون ببناء الانظمة بدلاً من الانشغال باطفاء الحرائق وادارة الازمات!
كيف تبني الانظمة بدلاً من العشوائية؟
حدد المهام والمسؤوليات والصلاحيات لكل قسم وموظف بدقة.
اعمل اتمتة للمهام المتكررة باستخدام الاكسل او اي اداة اخرى مناسبة.
صمم اجراءات وسياسات مكتوبة لسير المعاملات ووحد النماذج والقوالب بدلاً من ان تقضي وقتك في الرد على الاستفسارات لنفس الحالات يوميا.
اربط الانظمة الآلية للاقسام ببعضها مثلا نظام المشتريات والمبيعات يرتبط بشكل آلي بالنظام المحاسبي لتجنب التكرار والاعتماد على الاوراق او اقتني نظام واحد شامل لكل الاقسام.
درب الفرق وانقل الخبرات والمعارف ولتكن موثقة ومتاحة للجيمع وشجع على التطوير.
اعمل على قياس الاداء ومتابعته " ما لا يمكن قياسه؛ لا يمكن ادارته" واعمل تقييم لتصحيح اي انحرافات.
استشير اهل الاختصاص واستفيد من تجارب الاخرين وتابع المستجدات وافضل الممارسات في المجال.
بناء نظام عمل مضبوط يضمن جودة واتساق المخرجات ويقلل الاخطاء والتكرار ويقلل الوقت والجهد والتكاليف ويخلص الادارة والفريق من ضغط العمل ودوشة المهام اليومية التشغيلية، لتتفرغ للتركيز على النمو والتوسع...