22/01/2021
🛑𝐀𝐒𝐓𝐔𝐂𝐄 𝐃𝐔 𝐉𝐎𝐔𝐑 : 𝐂’𝐄𝐒𝐓 𝐐𝐔𝐎𝐈 𝐋𝐄 𝐆𝐑𝐀𝐍𝐃 𝐋𝐈𝐕𝐑𝐄 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐓𝐀𝐁𝐋𝐄 ?
Un 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 est la transcription sur un document unique de la totalité des mouvements de comptabilité d’une entreprise. Ces mouvements sont classés par compte, dans l'ordre de numéro prévu par le plan comptable.
N'étant soumis à aucune forme particulière, le grand-livre n'est pas obligatoirement un livre et peut être présenté sous forme d'un registre relié, un classeur de feuilles mobiles, un fichier ou encore un listing informatique.
🔺𝗤𝘂𝗲 𝗱𝗼𝗶𝘁 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗲𝗻𝗶𝗿 𝗹𝗲 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 ?
Toutefois, le grand-livre doit obligatoirement faire mention de plusieurs éléments. Il doit établir la liste des comptes, classés dans l'ordre de leurs numéros, en donnant pour chacun d'eux les informations suivantes :
👉Numéro du compte
👉Nom du compte
Dans l'ordre chronologique des opérations effectuées, on obtient les informations suivantes :
👉Date
👉Libellé de l'écriture
👉N° de pièce comptable
👉Journal de passation
👉Montant (en débit ou en crédit)
𝗟𝗲 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁 𝗮𝗶𝗻𝘀𝗶 𝗱'𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲𝗿 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲 𝗱𝗲́𝘁𝗮𝗶𝗹 𝗱𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗲𝘀 𝗲𝘁 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝘁𝗿𝗼𝘂𝘃𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗰𝗼𝗿𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝗱𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗲𝗻𝘁𝗿𝗲 𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗶𝗳𝗳𝗲́𝗿𝗲𝗻𝘁𝘀 𝗺𝗼𝘂𝘃𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀. En résumé, il donne une vision simple et analytique de l'ensemble des informations.
🔺𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝘀𝗲 𝗽𝗿𝗲́𝘀𝗲𝗻𝘁𝗲 𝘂𝗻 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱 𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 ?
Le grand-livre regroupe l’ensemble des comptes qui ont été utilisés par l’entreprise dans le cadre de la tenue de sa comptabilité. Il se décline généralement en 2 formats :
👉Le 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 𝗴𝗲́𝗻𝗲́𝗿𝗮𝗹 : comptes des classes 1 à 7,
👉Le 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 𝗮𝘂𝘅𝗶𝗹𝗶𝗮𝗶𝗿𝗲 : détail des comptes 411 (grand livre auxiliaire clients) ou détail des comptes 401 (grand livre auxiliaire fournisseurs).
Habituellement, les comptes qui figurent dans le grand livre sont :
👉les actifs à court terme ;
👉les biens d'équipement ;
👉le passif ;
👉les éléments de revenus et de dépenses ;
👉les profits ;
👉les pertes.
Le grand-livre général doit présenter :
👉le solde du compte au début de la période,
👉l’ensemble des mouvements ayant affecté le compte au cours de l’exercice (débit et crédit),
👉Et le solde final de ce compte.
Voici de quelle manière sont classés les comptes, opérations, et sommes des débits et crédits dans un grand livre général :
👉les comptes sont classés par numéro, dans l’ordre prévu par le plan comptable ;
👉les opérations sont classées par ordre chronologique,
👉la somme des débits doit être égale à la somme des crédits.
Avant l'informatisation des systèmes comptables, le report des écritures dans le grand-livre était fait manuellement. 𝗟𝗮 𝘁𝗲𝗻𝘂𝗲 𝗱'𝘂𝗻 𝗴𝗿𝗮𝗻𝗱-𝗹𝗶𝘃𝗿𝗲 𝗱𝗲𝘃𝗮𝗶𝘁 𝗲̂𝘁𝗿𝗲 𝗿𝗲́𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲́𝗲 𝘀𝗮𝗻𝘀 𝗯𝗹𝗮𝗻𝗰 𝗻𝗶 𝗮𝗹𝘁𝗲́𝗿𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱'𝗮𝘂𝗰𝘂𝗻𝗲 𝘀𝗼𝗿𝘁𝗲 𝗮𝗳𝗶𝗻 𝗱𝗲 𝗴𝗮𝗿𝗮𝗻𝘁𝗶𝗿 𝘀𝗼𝗻 𝗰𝗮𝗿𝗮𝗰𝘁𝗲̀𝗿𝗲 𝗱𝗲́𝗳𝗶𝗻𝗶𝘁𝗶𝗳. Avec l'utilisation des bases de données, ce traitement est entièrement géré par le système. On doit simplement s'assurer de la fiabilité de ce dernier, en vérifiant notamment que les totaux correspondent à ceux des journaux.
Le grand-livre peut être détaillé en autant de livres auxiliaires qu'on le juge utile. La seule condition consiste à procéder à une centralisation des écritures au moins une fois par mois dans le grand livre général. Ainsi, on peut avoir des grands livres auxiliaires fournisseurs, clients, etc.
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