Contbem Organização Contábil e Condominial

04/09/2026

Reforma Tributária Começa a Valer no Condomínio e o Síndico Descobre Que Serviços de Portaria e Limpeza Vão Pesar Direto na Taxa Mensal do Morador

A Reforma Tributária começa a impactar também o orçamento dos condomínios, especialmente nos serviços terceirizados. Portaria, limpeza, zeladoria e segurança podem sofrer alterações nos valores cobrados pelas empresas prestadoras, aumentando os custos que precisam ser considerados na definição da taxa condominial.

Além desses serviços, contratos de manutenção predial e administração do condomínio também devem ser avaliados. Como o condomínio não aproveita créditos tributários da mesma forma que uma empresa contribuinte, eventuais aumentos na carga dos fornecedores podem ser refletidos diretamente no orçamento. Por isso, revisar contratos e comparar propostas pode ajudar a reduzir impactos.

O síndico também deve antecipar a discussão com os moradores, explicando de forma transparente a origem de possíveis reajustes. Avaliar alternativas, como renegociar contratos, revisar a frequência de determinados serviços e comparar fornecedores, pode contribuir para manter o equilíbrio financeiro sem comprometer a qualidade e a segurança do condomínio.

03/09/2026

Reforma Tributária: Fisco Estuda Adiar Regras do Simples Híbrido e CNPJ Técnico

A Receita Federal e os órgãos envolvidos na Reforma Tributária estudam mudanças para reduzir as incertezas das micro e pequenas empresas na preparação para 2027. Entre as possibilidades estão ampliar o prazo para desistência da opção pelo IBS e CBS no regime regular, adiar novamente o CNPJ técnico e ajustar regras para créditos na transição para a CBS.

A eventual ampliação do prazo está relacionada à indefinição da alíquota da CBS para 2027. Atualmente, a opção pelo regime regular para o primeiro semestre deverá ser feita entre 1º e 30 de setembro de 2026, com possibilidade de desistência até o fim de novembro. A mudança permitiria mais tempo para avaliar os impactos antes de uma decisão definitiva, mas ainda depende de regulamentação oficial.

Também está em discussão um possível adiamento do CNPJ técnico para 2029, além de ajustes nos créditos sobre estoques existentes na transição. Enquanto as mudanças não forem formalizadas, permanecem válidos os prazos atuais. Empresas do Simples devem manter as simulações considerando faturamento, margens, fornecedores, perfil dos clientes e impacto dos novos tributos.

02/09/2026

Decisões Erradas que Podem Levar um Empreendedor a Fechar as Portas com Menos de Três Anos de Atividade

Muitos negócios encerram as atividades antes dos três primeiros anos por falhas que poderiam ser evitadas com uma gestão mais estruturada. Entre os principais problemas estão a falta de planejamento financeiro, o desconhecimento do mercado, a mistura entre contas pessoais e empresariais e a ausência de capital de giro.

A falta de organização também pode comprometer a saúde financeira da empresa. Precificação incorreta, planejamento insuficiente, falta de metas e desconhecimento do público-alvo dificultam a geração de lucro. Além disso, ignorar mudanças no mercado e não considerar as necessidades dos clientes pode reduzir a competitividade do negócio.

Outro ponto importante é investir em vendas, divulgação e atendimento de qualidade. Esperar que os clientes cheguem sem estratégias comerciais pode limitar o crescimento. Uma gestão atenta, com planejamento, controle financeiro e foco em resultados, é essencial para manter a empresa saudável, possibilitar reinvestimentos e criar bases sólidas para o crescimento.

01/09/2026

Reforma Tributária: O que Muda para Empresas, Autônomos e Contribuintes

A Reforma Tributária promove uma ampla reorganização do sistema fiscal brasileiro, com impactos na rotina financeira de empresas, trabalhadores autônomos e cidadãos. As mudanças afetam a tributação, a emissão de documentos fiscais e a gestão de custos, tornando essencial a adaptação dos processos.

No mercado imobiliário, a tributação de determinadas operações realizadas por pessoas físicas passa por mudanças. Empresas podem priorizar contratos de locação com pessoas jurídicas para aproveitar melhor os créditos tributários. Além disso, alterações no tratamento dos abatimentos podem influenciar o planejamento financeiro e até a escolha do regime tributário.

Para autônomos, profissionais liberais e MEIs, as novas regras também exigem atenção. A emissão de notas fiscais e o acompanhamento dos custos ganham ainda mais importância. Diante desse cenário, revisar processos, acompanhar as normas e avaliar periodicamente o enquadramento tributário são medidas fundamentais para manter a conformidade e evitar impactos financeiros.

31/08/2026

Empresas com 100 ou Mais Empregados Têm até o Fim do Mês para Enviar Informações Salariais

Empresas privadas com 100 ou mais empregados têm até 31 de agosto para atualizar informações no Portal Emprega Brasil. Os dados serão utilizados pelo Ministério do Trabalho e Emprego na elaboração do 6º Relatório de Transparência Salarial e de Critérios Remuneratórios, conforme previsto pela Lei nº 14.611/2023.

Entre as informações que devem ser revisadas estão critérios remuneratórios, políticas de diversidade, iniciativas de igualdade de oportunidades e medidas de apoio à família e à parentalidade. O procedimento é obrigatório e deve ser realizado na área do empregador do Portal Emprega Brasil, mediante acesso com conta Gov.br.

O descumprimento da obrigação pode resultar em penalidades administrativas. Por isso, empresas e departamentos de Recursos Humanos devem conferir os dados cadastrados e providenciar eventuais atualizações antes do encerramento do prazo. O relatório utiliza informações agregadas para apresentar indicadores sobre remuneração e composição do quadro de trabalhadores, sem divulgação de dados individuais.

31/08/2026

Termo de Exclusão do Simples: Prazos, Riscos e Como se Regularizar

Receber um Termo de Exclusão do Simples Nacional não significa que a empresa será retirada imediatamente do regime. A notificação indica a existência de pendências que precisam ser regularizadas dentro do prazo estabelecido. Com as mudanças recentes, débitos financeiros podem ter prazo de 90 dias para regularização, enquanto problemas cadastrais, atividades não permitidas ou sublimites estaduais permanecem sujeitos ao prazo de 30 dias.

Entre os motivos mais comuns estão impostos em atraso, débitos previdenciários, obrigações acessórias não entregues e atividades incompatíveis com o regime. A regularização exige a análise das pendências indicadas no e-CAC, com possibilidade de quitação ou parcelamento dos débitos. Após a solução das inconsistências, o sistema do Fisco realiza o processamento da regularização.

Se a empresa não resolver as pendências dentro do prazo, a exclusão pode ser efetivada a partir do ano seguinte, levando à migração para regimes como Lucro Presumido ou Lucro Real e aumentando a carga tributária e as obrigações acessórias. Para as notificações de 2026, o prazo indicado para garantir a permanência no Simples em 2027 termina em 31 de agosto. Por isso, agir rapidamente é essencial.

31/08/2026

Qual o Prazo para Guardar Notas Fiscais e Comprovantes de Comissão?

Quem trabalha como afiliado digital precisa manter organizados documentos fiscais, extratos e comprovantes de comissão. Além de facilitar o controle financeiro, esse histórico ajuda a comprovar a origem dos rendimentos em caso de fiscalização ou questionamentos da Receita Federal.

De forma geral, o prazo recomendado para guardar notas fiscais, relatórios de vendas, comprovantes de comissões e registros de pagamentos é de cinco anos, considerando o período em que o Fisco pode fiscalizar e cobrar tributos. Esses documentos também ajudam a conferir se os valores informados nas declarações correspondem ao faturamento efetivamente recebido.

A organização pode ser feita de forma digital, desde que os arquivos sejam armazenados com segurança e possam ser acessados quando necessário. Uma boa prática é separar os documentos por ano e mês, reunindo notas fiscais, extratos das plataformas e comprovantes bancários. Manter essa documentação organizada reduz riscos e facilita a comprovação das operações.

29/08/2026

28/08/2026

Advertir ou multar direto? Se a gestão do seu condomínio errar o rito de punição, a Justiça anula a multa e o infrator processa o prédio. 🏢📊

A aplicação de penalidades é o momento em que a gestão de um condomínio prova o seu nível de profissionalismo. Muitas administrações operam no "achismo", aplicando multas pesadas por infrações leves ou sendo brandas com quem destrói o patrimônio.

💡 O Protocolo da Alta Gestão: A advertência é um instrumento corretivo. Ela serve para infrações cotidianas: o som que passou do limite, o carro estacionado na linha da vaga, a estética da fachada alterada. Nestes casos, o morador é notificado, e a multa só acontece se houver reincidência.

⚠️ Quando a Multa é Imediata: Se houver dano à estrutura do prédio, destruição de áreas comuns ou risco à segurança coletiva, o rito muda. Não existe "aviso amigável" para quem coloca o patrimônio e a vida dos outros em risco. A multa é imediata, enérgica e atrelada ao dever de reparação financeira.

Na Contbem, nós operamos a Administração Condominial com o rigor de uma Governança Corporativa. Garantimos que o seu Regimento Interno seja cumprido à risca, com segurança jurídica e compliance, evitando que erros de procedimento se transformem em processos contra o caixa do condomínio.

O seu condomínio é administrado com rigor corporativo ou no improviso? Envie-nos uma mensagem e traga a gestão da Contbem para o seu patrimônio. 👇

27/08/2026

Como Identificar Se o Seu Negócio Precisa de Registro Estadual

Saber se a empresa precisa de inscrição estadual é um dos primeiros passos para manter o negócio regularizado. Em regra, empresas que atuam exclusivamente na prestação de serviços não precisam desse cadastro, já que o imposto estadual incide sobre a circulação de mercadorias. No entanto, algumas atividades, como telecomunicações, fornecimento de energia e transporte intermunicipal ou interestadual, continuam obrigadas ao registro.

Já os negócios que comercializam, fabricam ou transportam mercadorias precisam da inscrição estadual para recolher corretamente os tributos e emitir documentos fiscais. No caso do MEI, quem atua com vendas, produção ou frete recebe esse cadastro automaticamente na abertura da empresa. A situação também pode ser consultada nos portais das Secretarias da Fazenda ou por meio da ficha cadastral do CNPJ.

Verificar a necessidade da inscrição estadual antes de iniciar as atividades evita problemas fiscais, multas e dificuldades na emissão de notas fiscais. Contar com orientação especializada é a melhor forma de garantir que a empresa esteja enquadrada corretamente e cumpra todas as obrigações legais desde o início.