Alva Gestão Operacional

24/10/2022

Seja para conseguir atingir as metas de faturamento, ou em casos em que a situação financeira não está tão boa, é de fundamental importância a gestão correta e completa dos boletos bancários. Confira abaixo dicas importantes para ter sucesso nesse processo.

Dica1 – Acompanhe os boletos emitidos: um dado muito importante para a empresa é o acompanhamento de quanto tem a receber, conforme a quantidade e valores dos boletos emitidos. Além de acompanhar a vida útil desse documento, você conseguirá falar com seu cliente para lembrá-lo sobre o pagamento ou oferecer algum suporte se necessário.

Dica 2 – Previna-se contra as inadimplências: écomum a maioria dos clientes não pagar o boleto apenas por esquecimento, e não por uma má-conduta ou problemas financeiros. A melhor solução é ter uma política de cobrança que permita uma comunicação direta, garantindo o recebimento dos boletos emitidos.

Dica 3 – Tenha segurança tecnológica: conte com o auxílio da tecnologia para ter segurança e clareza das informações. Quanto mais documentos de cobrança (boletos) sua empresa emite, mais difícil f**a a organização e centralização da imensa quantidade de dados. Existem softwares que auxiliam na gestão da cobrança e emissão dos documentos, dessa forma sua empresa consegue centralizar as informações e automatizar processos de maneira rápida e segura.

E por fim, conte com profissionais capacitados para gerir todo o processo de gestão financeira, só assim sua empresa se torna mais eficiente e produtiva para traçar novas metas.

Conte sempre com a Alva Gestão, para falar conosco clique no link da Bio.

21/10/2022

O terror de quem trabalha com departamento pessoal é ouvir a frase: mas o DP trabalha só com a folha de pagamento? E por mais que fosse, o que não é! Esse processo por si só já é bastante burocrático, complexo e que demanda total atenção da equipe.

Vem entender um pouquinho como funciona! A Folha de Pagamento é a junção de todas as informações do funcionário, gerando um documento que indica os valores de remuneração, impostos deduzidos, demais descontos e bonif**ação a que o funcionário em questão tem direito. Ela assegura que todos tenham sua remuneração calculada e recebida corretamente, sem atrasos ou faltas.

Dentro da folha de pagamento, diversos itens são considerados nos cálculos, são eles:

• Salário do colaborador (valor fixo, determinado em contrato);
• Adicional noturno;
• Adicionais de insalubridade e periculosidade;
• Comissão e bonif**ações;
• Horas extras;
• Faltas e atrasos registrados no controle de ponto;
• Salário família;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Contribuição sindical;
• Contribuição com o FGTS;
• Imposto de renda.

Ufa!! E nem estamos falando dos benefícios não obrigatórios ofertados pelas empresas, tais como: bolsa de estudos, auxílio moradia, auxílio home office, auxílio gasolina e muitos outros.

É importante lembrar também que são emitidas folhas de pagamento para casos específicos e pontuais como as férias do colaborador e o pagamento do 13º salário.

Mas, com os serviços oferecidos pela Alva Gestão, você não precisa se preocupar com isso, nossa equipe está preparada para gerir todo o processo de Recursos Humanos e DP.

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19/10/2022

Organização é tudo (ou muita coisa) para o Mercado de Trabalho.

Quando a gente leva esse termo para o ambiente de RH/DP, em que os documentos dos colaboradores são guardados, a organização é imprescindível.

Pare e pense: você vai sair de casa para um local em que é necessário apresentar o seu documento de identidade. Você já está atrasado e se souber exatamente onde está o documento, você não vai precisar se preocupar em perder tempo procurando.

Parece óbvio, mas na organização dos documentos dos funcionários nós seguimos o mesmo princípio!

Em um processo trabalhista, que acaba sendo inevitável em algumas situações mas que nenhuma empresa quer passar por isso, a organização dos documentos pode ajudar a empresa a angariar provas de que agiu corretamente.

A organização desses materiais também nos permite um atendimento personalizado e ágil quando o colaborador nos procura, evitando reclamações de demora ou perda de documentos em alguns casos!

18/10/2022

O atraso no trabalho é considerado quando o colaborador inicia a sua jornada de trabalho em um horário diferente do que foi acordado em contrato, lá na sua admissão.

O atraso pode impactar na jornada de trabalho de outros funcionários, quando precisa ocorrer troca de posto, por exemplo. Além de gerar impacto na folha de pagamento.

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) estabelece uma tolerância padrão de atraso nas empresas para colaboradores celetistas. De acordo com a lei, O tempo de tolerância de atraso no trabalho é de 10 minutos diários para a marcação de ponto, seja na entrada ou na saída (nesse último caso, o atraso é calculado quando o funcionário regista o ponto antes do horário previsto.
Quando o registro é depois do horário, já configura como hora extra, assunto para outro momento.

Vale lembrar que cada empresa tem a liberdade de estabelecer regras para o cumprimento da pontualidade e até oferecer benefícios que premiam o colaborador que não se atrasa, desde que essas regras e/ou benefícios não descumpram o que diz a CLT.

Entender da legislação trabalhista, ou ter um especialista por perto para orientar e acompanhar as rotinas de DP, facilitam e muito no final do mês, quando há fechamento de folha de pagamento.

17/10/2022

O Ponto de Equilíbrio ocorre quando o lucro da empresa é zero mas os produtos vendidos pagam pelos custos, despesas fixas e variáveis.

É a partir desse ponto que os produtos/serviços vendidos, passarão a gerar lucro para a empresa.

Apesar de ser um indicador muito fácil de calcular, o Ponto de Equilíbrio é uma informação vital para análise de mercado ou viabilidade do investimento. É através dele, que constatamos a adequação do produto/serviço em relação ao mercado.

Você pode encontrar esse termo sendo traduzido ainda como Ponto de Ruptura ou Ponto Crítico.

Conte sempre com a Alva Gestão para f**ar por dentro das ferramentas de gestão. Continue acompanhando o perfil para mais novidades.

14/10/2022

A lei da gorjeta determina que o cliente não é obrigado a pagar a taxa de serviço ou os 10% do garçom. Podendo concordar ou não com a porcentagem estipulada pelo estabelecimento.

Ainda conforme a lei vigente, as empresas podem reter uma certa porcentagem do dinheiro arrecadado como gorjeta, sendo até 20% para empresas inscritas em regime de tributação federal diferenciado (como o SIMPLES NACIONAL) e até 33% para não inscritas. Porém, essa parte retida pelo bar não pode ser considerada lucro ou sequer pode ser utilizada para pagamento de salários. Esse dinheiro deve servir apenas para custear encargos sociais, previdenciários e trabalhistas.

Sabemos que o assunto ainda gera muitas dúvidas para o empreendedor, e nós da Alva Gestão estamos aptos a responder suas dúvidas.

Oferecemos em nosso pacote de serviço gestão de departamento pessoal e recursos humanos. Entre em contato e saiba mais sobre nosso trabalho.

13/10/2022

Um fator limitante para qualquer negócio é o tempo. Aproveitá-lo da melhor maneira é ser um profissional inteligente e ef**az. Aqui na Alva nós trabalhamos com a gestão do tempo para cumprir com todos os compromissos diários, sem dúvida um dos pilares para o sucesso do que fazemos.

Saber gerir o tempo é um fator decisivo para o sucesso dos processos internos de uma empresa e é por isso que nosso time acredita que organização e prioridade são fatores decisivos para gerir com sucesso e cumprir com os compromissos dentro do prazo.

10/10/2022

Capital de giro é o valor que mantém uma empresa de pé, usado para custear e manter as despesas operacionais, é de extrema importância que seja bem administrado.

Ele deve estar sempre presente no planejamento financeiro, pois tem ligação direta com o fluxo de caixa, proporcionando uma noção exata dos desembolsos de curto prazo que precisam ser realizados.

Saber administrar o capital de giro é de extrema importância, pois se trata do montante necessário para empresa se manter em funcionamento, quando mal administrado pode levar o negócio a uma situação de falência. E mais importante ainda é saber definir o valor de capital de giro necessário para o negócio.

Coloque o financeiro da sua empresa na mão de quem entende do assunto.

Nós da Alva somos especialistas em processos financeiros, entre em contato e saiba mais sobre nosso trabalho.

07/10/2022

Você não precisa mais quebrar a cabeça tentando entender qual setor procurar: é no Recursos Humanos ou no Departamento Pessoal? Aqui na Alva você conta com os dois serviços em um único lugar! Mas mesmo assim a gente vai te munir de informação e explicar direitinho qual o papel de cada setor.

Enquanto o setor de RH f**a responsável pelo processo de Recrutamento e Seleção, Desenvolvimento do Colaborador, Plano de Salários, Carreira e apoio aos gestores das áreas, o DP é onde é realizado todo o cálculo para a folha de pagamento, controle de horário quanto a jornada de trabalho, folgas, banco de horas e tudo o que se refere à documentação do colaborador.

Conte com a Alva Gestão, sempre que precisar! 

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06/10/2022

O objetivo de todo empresário é fazer sua empresa crescer e gerar um bom retorno financeiro. Sendo assim, para ter sucesso é preciso evitar algumas armadilhas que podem quebrar o negócio.

Como a falta de planejamento financeiro, má gestão do capital de giro, e até contratações de maus profissionais.

Sabemos que o empreendedor precisa se dividir muitas vezes em várias funções, e neste contexto terceirizar alguns setores do seu negócio pode ser a solução para muitos problemas.

Nós da Alva Gestão somos especialistas e possuímos know-how necessário para lidar com todos os processos que a área exige.

Nossos serviços abrange toda a gestão financeira e de Recursos Humanos, sendo voltados para otimizar todos os processos internos.

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06/10/2022

05/10/2022

Hoje vamos falar sobre conciliação bancária e entender a importância de realizar esse controle para a saúde financeira da empresa.

Como sabemos, a conciliação bancária faz a comparação do controle financeiro interno, observando tudo o que entrou e saiu da conta, lançado no extrato bancário do período.

Para tomar decisões assertivas, o empresário precisa saber exatamente o saldo que dispõe, o que permite também identif**ar fraudes, lançamentos errados, valores não compensados, entre outros.

Ao realizar esse procedimento o empresário mantém total controle da situação financeira do negócio, podendo criar novas estratégias com mais assertividade.

Nós da Alva Gestão prestamos esse serviço essencial para a saúde financeira de qualquer negócio, independente do porte.

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